טבלת חשבונות של ארגונים תקציביים: סעיפים עיקריים, תכונות חשבונאיות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חשבונאות תקציבית בחשבונאות היא מערכת המאפשרת לך לספק מידע בזמן ומהימן על מצב הנכסים וההתחייבויות של עיריות והישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית. כמו כן, הגדרת חשבונאות תקציבית כוללת את כל הפעולות המובילות לשינוי בנכסים והתחייבויות של עיריות. טבלת החשבונות של הגופים התקציביים היא רשימה שלהם, מוסדות תקציביים מבצעים בהם פעולות. הוא אושר על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית במונחים של ההוראה בנושא חשבונאות תקציבית (מיום 10 בפברואר 2006 מס' 25n).

חשבונאות במוסדות במימון ציבורי

לארגון הנהלת החשבונות במוסדות שפעילותם ממומנת מהתקציב, יש מספר תכונות. טבלת החשבונות של ארגונים תקציביים הוא כלי העבודה העיקרי המאפשר לרואי חשבון לרשום התחייבויות, פיננסיות ולא פיננסיותנכסים ועוד. פעילות רואי החשבון בתחום נשלטת על ידי מספר מסמכי יסוד. זה:

• הוראות לטבלת החשבונות של ארגוני תקציב;
• תקנות החקיקה על מכשיר התקציב;
• מסמכים נורמטיביים על דיווח במוסדות תקציביים;
• מסמכים החושפים את המהות של פרטי התעשייה.

תכונות של הנהלת חשבונות במוסדות הממומנים מהתקציב:

• שליטה ביישום אומדנים של סעיפי הכנסות והוצאות;
• מערכת יישום תקציב האוצר;
• בהנהלת חשבונות יש גם מזומן וגם הוצאות בפועל;
• לכל ענף יש גם ניואנסים חשבונאיים נוספים (מוסדות חינוך, שירותי בריאות, מדע ואחרים).

משימות חשבונאות תקציב

אלה כוללים את הפעילויות הבאות:

• יצירת מידע מהימן לגבי הביצועים הפיננסיים של המוסד, לגבי מצב הנכסים הנוכחי;
• מתן נתונים עדכניים על יישום הכספים שהונפקו על ידי מערכת התקציב של הפדרציה הרוסית;
• הבטחת בקרה נאותה על ביצוע הפעולות המתבצעות במהלך יישום התוכניות של מערכת התקציב של הפדרציה הרוסית;
• שליטה וחשבונאות בזמן של מצב הנכסים, כמו גם מילוי ההתחייבויות הכספיות של המוסד;
• דיווח שוטף ומדויק על נכסי המוסד.

מסמכי רגולציה והוראות לחשבונאות תקציבית

השתקפות ההכנסות וההוצאות על כספים המתקבלים מהתקציב כפופה לחשבונאות חובה. הוא גם כפוף לביצוע הערכות לכספים ממקורות חוץ תקציביים. כל העסקאות חייבות להתבצע על פי דוגמאות של מסמכים רגולטוריים. הטפסים והרשומות חייבים לציית להוראות החשבונאות התקציבית ולחוק החשבונאות הפדרלי.

מסמכי רגולציה מחייבים מתן מידע על הדברים הבאים:

• דרך ליישם את טבלת החשבונות עבור ארגונים תקציביים על מנת לשקף פעולות על השימוש בכספים שהתקבלו ממקורות תקציביים ולא תקציביים כאחד;
• צורות חשבונאות;
• שיטות להערכת התחייבויות;
• שיטות להערכת שווי של נכסים פיננסיים;
• התכתבות אחראית לעסקאות הנפוצות ביותר.

אחריות הנהלת חשבונות בארגון תקציבי

ככלל, בכל מוסד תקציבי גדול, מחלקת הנהלת החשבונות מורכבת ממספר מחלקות. בדרך כלל יש לפחות שלושה מהם - כספים, יישוביים, חומריים. במחלקות, בתורו, ניתן להבחין בקבוצות, שבהן עובדים עוסקים ביישום פעילויות ממוקדות צר. למשל, קבוצה תפעולית-פיננסית, לביצוע פעולות הסדר, לחשבונאות על רכוש קבוע ואחרות.

ניתן להדגיש את תחומי האחריות העיקריים של הנהלת חשבונות בארגון שפעילותו ממומנת מהתקציב:

• שליטה על ביצוע נכון של הנהלת חשבונותמסמכים, לחוקיות ולצורך בביצוע פעולות מסוימות;
• ביצוע הנהלת חשבונות בהתאם להוראה בנושא חשבונאות תקציבית;
• ניטור הבטיחות של נכסים מוחשיים;
• חישוב ותשלום בזמן של משכורות, בונוסים, קצבאות, קצבאות לעובדים;
• עריכת, במידת הצורך, מלאי של נכסים פיננסיים, ואחריו הצגה אמיתית ומתן מידע בטווח הזמן הנכון;
• הכנת דיווח מהימן בזמן שנקבע ובאופן שנקבע על בסיס ההוראה לחשבונאות תקציבית;
• עריכת אומדנים של הכנסות והוצאות על סמך תוצאות חישובים, מתן אומדנים לאישור ראש;
• שמירת רישומים מודרנית.

חשבונאות תקציב ודיווח

במוסדות שפעילותם ממומנת מהתקציב ישנם מספר סוגי דוחות. יש לאסוף אותם בזמן ולהגיש אותם לרשויות גבוהות יותר.

כל אחד מהדוחות צריך להיערך תוך התחשבות במוזרויות של טבלת החשבונות בארגונים תקציביים. לרשויות הפיקוח, בתורן, יש את הזכות לבצע ניתוח מפורט של עד כמה המידע הוצג באופן מהימן ולהסיק מסקנות מהדיווח על קיומן של בעיות נוכחיות של המוסד, לבנות אסטרטגיות לכיוון ההתפתחות וכו'. ככלל., מצורפת לדוחות הערת הסבר ובה יכולה לבטא את אלה אועובדות אחרות על בעיות במימון או הבהרת כמה נקודות לא ברורות בנושא חשבונאות.

כמו כן, מחלקת הנהלת החשבונות חייבת לספק מאזנים ומסמכים אחרים שעשויים להידרש על ידי רשויות גבוהות יותר בזמן. לעתים קרובות יש צורך להסביר כמה מספרים, תכונות של פעילויות וכו'.

טבלת חשבונות של ארגוני תקציב

זה מורכב מחמישה חלקים. זוהי רשימה של חשבונות, חוץ מאזן והתכתבות שלהם:

1. נכסים לא פיננסיים - חשבונות לחשבונאות של רכוש קבוע, מלאי וכו'.
2. החלק השני מורכב מרשימה של חשבונות לניהול משאבים כספיים ומסמכים. כמו כן, חשבון זה מרמז על חשבונאות של חשבונות חייבים.
3. התחייבויות. סעיף זה מיוצג על ידי חשבונות לחשבונאות עבור חשבונות לתשלום של הארגון.
4. תוצאה פיננסית - חשבונות שישקפו את הביצועים האמיתיים של התקופות הנוכחיות והקודמות.
5. אישור הוצאות תקציב. סעיף זה מתמקד בחשבונות ובתכונות הקשורות לשימוש בהם, המשמשים לשקף מידע אמין לגבי מגבלות התקציב שהועברו לארגון.

כל אחד מהסעיפים בטבלת החשבונות של ארגון תקציבי מאחד קבוצה של חשבונות הומוגניים. הם, בתורם, מחולקים לניתוח וסינתטי. כך מושגת האפשרות לפירוט מירבי של אובייקטים חשבונאיים במוסד תקציבי.

סיווג חשבונות בחשבונאות תקציבית

תרשים החשבונות של ארגון תקציבי נקבע על ידי ההוראהבנושא חשבונאות תקציבית (מיום 10 בפברואר 2006 מס' 25נ). רואי חשבון העוסקים בתחום זה יודעים מידע זה כמעט בעל פה, ועוקבים באופן שוטף אחר מהדורות חדשות ושינויים בסעיפים הרלוונטיים. הייחודיות של טבלת החשבונות של ארגונים תקציביים היא שהאחרונים יכולים להיות רק פעילים או פסיביים בלבד:

1. חשבונות פעילים הם אלה השומרים תיעוד של כספי המוסד, הנכסים המוחשיים והבלתי מוחשיים שלהם.
2. החשבונות המשקפים את מקורות הכספים מוכרים כפאסיביים.

נתונים חשבונאיים סינתטיים מאפשרים לך להעריך ולנתח את מצב העניינים הנוכחי של המוסד כיום. חשבונאות אנליטית היא מידע על יתרות ומחזורים לפי חשבונות אלו של חשבונאות סינתטית. מבנה מספר החשבון בטבלת החשבונות של ארגונים תקציביים בנוי על העיקרון של מודולים מקוננים (מה שנקרא חשבונאות קטלוגית), מורכב מ-26 ספרות.

חשבונאות לנכסים לא פיננסיים

חשבונות הם BCC (20 תווים) וקודי חשבון (6 תווים). מספר החשבון בטבלת החשבונות לחשבונאות של ארגונים תקציביים מורכב מ-26 תווים.

החלק הראשון של התוכנית מוקדש לנכסים לא פיננסיים. אלה כוללים:

• רכוש קבוע;
• חומרים ומוצרים מוגמרים;
• השקעות בנכסים לא פיננסיים;
• נכסים בלתי מוחשיים;
• depreciation;
• margin;
• נכסים לא פיננסיים בדרך;
• נכסים שאינם מיוצרים;
• הוצאות.

ראוי לציין בנפרד נכסים שאינם מיוצרים כמו משאבי קרקע ותת-קרקע. יש לחשב אותם במחיר המקורי מתאריך השתתפותם במחזור הכלכלי.

חשבונאות לנכסים פיננסיים

נכסים פיננסיים של המוסד:

• מזומן במקומות אחסון שונים;
• ניירות ערך או דרך אחרת של השתתפות המוסד בפעילויות של ארגונים אחרים;
• חובות מעובדים, רשויות המס.

החלק השני של טבלת החשבונות של ארגון תקציבי מוקדש לשיקוף של נכסים פיננסיים בחשבונות:

• "קרנות מוסדיות".
• "חישובים על מקדמות שהונפקו".
• "הסדרים עם חייבים הכנסה".
• "חישובים למחסור".
• "הסדרים עם חייבים אחרים".

הסעיף השלישי של התוכנית: התחייבויות הארגון

הוא מכיל סוגי חשבונות לתשלום המוכרים לרואה חשבון מנוסה. במילים פשוטות, מדובר בחובות שעל המוסד לשלם. חיובים יכולים להיווצר גם אם התקבלה מקדמה מהקונה והשירותים טרם ניתנו, או אם התקבלה סחורה מהספק והתשלום בגינן טרם הועבר. גם לחשבונות זכאים יש יתרונות, כי מדובר בסוג של כספים שגויסו לטובת המוסד, וללא תשלום ריבית או קנסות.

גם שלישיהחלק של התוכנית כולל תשלומי מס והסדרים עם ארגונים אחרים שפעילותם ממומנת מהתקציב.

חשבונאות לתוצאות פיננסיות בארגון תקציבי

החלק הרביעי של התוכנית מפרט את החשבונות לרישום התוצאות הכספיות, ההכנסות וההוצאות של המוסד.

חלק זה על עקרונות החשבונאות כמעט ואינו שונה מזה שבארגונים מסחריים. הרכב הנכסים וההתחייבויות משכפל כמעט לחלוטין פריטים דומים במסחר. ישנם הבדלים קלים בהרכב החשבונות.

אישור הוצאות תקציב

החלק החמישי של התוכנית הוא קבוצה של חשבונות כדי לשקף את התנועה:

• budget appriations;
• מגבלות התחייבות שסופקו על ידי מנהלי התקציב;
• הכנסות והוצאות מתוכננות של המוסד.

לדוגמה, עם קבלת הודעה מרשויות גבוהות יותר על המגבלות על רכישת חומרים, מחלקת הנהלת החשבונות חייבת לשקף את גודל המגבלות הללו בחשבונות החשבונאיים. כמובן, הפיתוח שלאחר מכן של מגבלות אלה צריך להיות מוצג באותו קטע.