תגמול עבור עבודה בנסיעת עסקים: כללים, תקנות, ניירת, חישוב ותשלומים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חברות רבות דורשות מהעובדים לנסוע באופן קבוע כדי לפתור בעיות עבודה רבות. יחד עם זאת, כל מעסיק ועובד צריכים לדעת כיצד פועל התגמול בנסיעת עסקים. לשם כך נלקחים בחשבון שכרו של מומחה בחברה, משך נסיעת העסקים וגורמים נוספים. אם יופרו הכללים לחישוב התשלום, החברה עשויה לשאת באחריות מנהלית עקב הפרה של הוראות חוק העבודה.

הקונספט של נסיעת עסקים

נסיעות עסקים מיוצגות על ידי עזיבה של עובד לעיר או מדינה אחרת לפי הוראת המנהל. מטרתם העיקרית היא ביצוע הזמנות מסוימות, יצירת קשרים עם פירמות אחרות או הסדרת סוגיות שונות עם קבלנים או לקוחות. משך נסיעות כאלה תלוי במטרתן.

לרוב נדרשות נסיעות עסקים כדי לפתור בעיות חשובות עבור החברה:

• בניית קשרים עם חברות אחרות;
• שליטה בפעילויותסניפים;
• הכרח לחתום על חוזה חדש;
• משתתף בתערוכות או במצגות.

עובד שיצא לנסיעת עסקים נשמר בעבודתו, והשכר הממוצע אינו מופחת. כמו כן, המעסיק מחויב להחזיר בסמכות את כל ההוצאות הנלוות לטיול זה. לכן, תשלום נסיעות עסקים מחושב על ידי מחלקת הנהלת החשבונות.

את מי אפשר לשלוח לנסיעות עסקים?

כדי לשלוח עובד לנסיעת עסקים, מספיק רק שהראש יוציא הזמנה מיוחדת. על בסיסו, על המומחה לבצע משימה ספציפית באזור אחר של רוסיה או אפילו במדינה אחרת. לשם כך, על העובד להיות בעל הכישורים והניסיון המתאימים.

במקביל, ישנם כמה מומחים שלא ניתן לשלוח אותם לנסיעת עסקים. אלה כוללים את עובדי החברה:

• נשים בהריון;
• אזרחים עם ילדים קטנים;
• עובדים קטינים;
• אנשים המטפלים בילדים נכים או קרובי משפחה חולים.

בעלי המקצוע הנ ל יכולים לצאת לנסיעות עסקים רק לאחר קבלת הסכמתם בכתב, ולא חייבות להיות התוויות נגד רפואיות לשליחה לנסיעת עסקים.

המושג של דמי נסיעות

תגמול עבור עבודה בנסיעת עסקים חייב להתבצע על פי כללים מסוימים. כספים שמקבל אזרח נקראים דמי נסיעה. לאלה כוללים תשלומים:

• יום. הם מיוצגים על ידי ההוצאות הדרושות למגורים ואכילת אזרח בעיר או במדינה אחרת. הכספים ניתנים אך ורק מראש, כך שהם חייבים להתקבל על ידי מומחה לפני שליחתם לטיול. להעברת כספים נדרש שהראש הוציא צו מתאים. ניתן להנפיק כסף במזומן או בהעברה לכרטיס הבנק של העובד. לאחר החזרה על האזרח לערוך דוח המועבר לרואה החשבון. הוא מפרט את כל ההוצאות שנגרמו לאזרח במהלך הטיול, ולכן עליו לשמור את כל ההמחאות, הכרטיסים או מסמכי תשלום אחרים. אם יש מעט מדי כסף שהתקבל קודם לכן, מוקצים כספים נוספים.
• תשלום במהלך נסיעת עסקים. זה מיוצג על ידי משכורת ישירה של אזרח במהלך נסיעת עסקים. בתנאים כאלה, הכספים מחושבים ונצברים במקביל לשכר עבור כל שאר הימים בחודש. התגמול במהלך נסיעת העסקים מועבר לפי הסדר הכללי, דהיינו ביום תשלום השכר בחברה.

חישוב השכר מעט שונה, וזה נובע מהעובדה שאזרח נאלץ לבלות לא רק בימי חול, אלא גם סופי שבוע בעיר אחרת.

ניואנסים של צבירה

בעת קביעת גובה התגמול בנסיעת עסקים, רואי החשבון חייבים לקחת בחשבון כמה כללים, והם מוגדלים באופן קבוע עקב הכנסת שינויים בחקיקה. לאלההכללים כוללים:

• הקצבה היומית לא תעלה על 700 רובל אם הנסיעה אינה כרוכה בחציית גבול המדינה.
• אם אתה מתכנן לבקר במדינה אחרת, סכום זה יגדל ל-2.5 אלף רובל.
• מותר לשלם יומיים במטבע חוץ, אך החישוב לוקח בחשבון את שער החליפין ביום שבו הועברו הכספים ישירות לעובד החברה.
• אם מומחה רוכש באופן עצמאי מטבע במדינה אחרת, עליו לתת לרואה החשבון אישור חליפין, ואם מסמך זה חסר, אזי נעשה שימוש בשער הבנק המרכזי בזמן הנפקת הכספים.
• אם נסיעת העסקים לא אורכת יותר מיום אחד, הקצבה היומית לא תשולם.
• כל ההוצאות שייגרמו לעובד בטיול אינן חייבות במס הכנסה אישי או בדמי ביטוח.
• החברה יכולה להקצות קצבאות יומיות העולה על 700 או 2500 רובל, אך מס הכנסה אישי נדרש מהסכום העודף.
• להליך חישוב התגמול של עובד בנסיעת עסקים יש רגעים דומים לחישוב דמי חופשה.
• המשכורות נצברות לאנשים בנסיעת עסקים רק בימי עבודה, אבל כספי חופשה נצברים על בסיס ימים קלנדריים מלאים.

רואה החשבון צריך לקבל מידע מדויק לגבי מספר הימים שהעובד בילה בנסיעת עסקים.

תקנה חקיקתית

תשלום עבור עבודה במהלך נסיעת עסקים צריך להתבצע על בסיס הוראות האמנות. 167 TK. עולה כי ראש החברה מחויב לשמור על מקום עבודתו עבור העובד, וכןגם לכסות את כל ההוצאות הקשורות לטיול.

לכן, זה לא חוקי להעביר רק משכורות ללא קצבאות שונות.

הליך החישוב מוסדר ב-Art. 139 TK ו-PP מס' 749. אם רואה החשבון של החברה מפר את החוק, אזי החברה ובעלי התפקידים עלולים לשאת באחריות מנהלית.

איזו משכורת משלמים?

תגמול עבור נסיעות עסקים, לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, צריך להיות מחושב על סמך הרווחים הממוצעים של עובד בשנה. כספים נוספים מוקצים לעובד בנוסף לשכר הישיר. אלה כוללים תשלומים:

• החזר עבור הוצאות מחיה באזור או במדינה אחרת;
• קרנות המיועדות לביצוע פעילויות עבודה בנסיעת עסקים;
• תשלום עבור הובלה.

בחלק מהחברות התשלום עבור ימים בנסיעת עסקים מתבצע מיד לפני הנסיעה, אך רק חלק מסוים מסכום זה מותר לשלם מראש, ושאר הכספים מועברים לאחר נסיעת העסקים. התשלום לא תמיד מיוצג על ידי סכום מוגדר בהחלט, שכן ההוצאות מושפעות מגורמים שונים, הכוללים שער החליפין, עלות הלינה והכרטיסים, וכן משך הטיול.

עובד שחוזר מנסיעת עסקים חייב למלא דוח מיוחד. הוא מפרט את כל הכספים שהוצאו והפריטים שנרכשו, וכל ההוצאות חייבות להיות נתמכות במסמכי תשלום מתאימים. בהתבסס על הדו ח, הגמרתשלום עבור נסיעת עסקים על סמך השכר הממוצע של עובד.

באילו ימים משלמים?

לפני החישוב, יש לקבוע כמה ימים העובד יהיה בנסיעת עסקים. לא נצבר תגמול עבור עבודה בנסיעת עסקים ביום חופש, לפיכך נלקחים בחשבון רק אותם ימים בהם החברה עובדת ישירות, אשר בגינם נלקח בחשבון לוח העבודה של המיזם.

רואה החשבון במהלך החישוב חייב להשתמש בדף השעות. הדבר נכון במיוחד במצב בו החברה משתמשת בלוח עבודה צף. חגים בנסיעת עסקים אינם משולמים, אך כל ארגון יכול לצבור באופן עצמאי כספים במידת הצורך עבור העובדים.

הליך חישוב

תהליך קביעת השכר של עובד שנמצא בנסיעת עסקים ממושכת כרוך בביצוע מספר פעולות עוקבות של רואה החשבון. רצוי במהלך ההליך להשתמש בהוראה על תגמול נסיעות עסקים, אותה ניתן להקים על ידי חברות ישירות ולהבטיח בצו המתאים.

תהליך החישוב מחולק לשלבים:

• קובע כמה ימי עבודה יבלה העובד בנסיעת עסקים;
• מחשב את גובה השכר שיצטבר למומחה אם ימשיך לעבוד בחברה במהלך תקופת החיוב;
• חושף כמה ימים כלולים בחישוב;
• מחשב את הרווחים הממוצעים לתקופת הזמן שבה המומחה יגיענסיעת עסקים.

במהלך חישוב התגמול לנהגים בנסיעת עסקים, נלקחות בחשבון הוצאות נוספות בהן יצטרך העובד לשאת בנסיעת עסקים. זה כולל את עלות הבנזין, לינה בבתי מלון או בפונדקים שונים וכן את העלויות הדרושות לביצוע הוראות הנהלת החברה. כל ההוצאות הללו מסופקות בתקנות השכר.

תכונות של תשלום כספים

במהלך החישובים, רואי חשבון יכולים להשתמש בדרכים ובשיטות שונות לחישוב משכורות לאנשים שנמצאים בנסיעת עסקים. לכן, התכונות של תהליך זה כוללות:

• במידת הצורך, ניתן לגבות תשלום נוסף עד לשכר הממוצע של אזרח. לא פעם קורה שלאחר נסיעת עסקים מתברר שהעובד קיבל הרבה פחות כסף ממה שהיה משולם לו היה נוטש את נסיעת העסקים ועובד במשרד. במקרה זה, הם רשאים להגיש תביעה לפיקוח על העבודה. כדי למנוע סכסוכים עם העובדים, נגבית תוספת. גודלו יכול להיות שונה, שכן התנאי העיקרי הוא הצורך לשלם סכום כזה של כספים השווה לשכר הממוצע של אזרח. זה נכון במיוחד אם נעשה שימוש בשכר עבודה בנסיעת עסקים. מכיוון שלאזרח אין כמעט תוצאות של פעילות, אז בחישוב סטנדרטי עשוי להתברר כי משלמים לו משכורת נמוכה מדי, ולכן מתבצע תשלום נוסף עד להכנסה הממוצעת. ראשי החברות בעצמם מקבלים החלטה כזו, מאחר שהם לא מעוניינים בכךלהחמיר את מצבם הכלכלי של עובדים שמסכימים לנסוע לרגל עסקים.
• ימי חופש בתשלום. לעתים קרובות, מומחה של ארגון צריך לצאת לנסיעת עסקים לכמה ימים בלבד. בתקופה זו יש הרבה עבודה לעשות. במקרה זה, יומיים עשויים ליפול בסוף השבוע. על פי החוק לא נדרש שכר בנסיעת עסקים ביום חופש, אך למעשה בתקופה זו האזרח לא נח אלא עסק בעבודה. במקרה זה, שכר כפול מוקצה על ידי ראש המיזם. במקום תשלום כזה, ההנהלה עשויה להציע הזדמנות לקחת חופש בעתיד.
• כללי שכר לעובדים במשרה חלקית. לעתים קרובות, מומחים משלבים מספר עבודות בבת אחת, כך שהם עובדים בחברה במשרה חלקית. לאחר העברת אזרח לתפקיד הראשי, מתעוררים קשיים בחישוב הרווחים הממוצעים שלו אם הוא יוצא לנסיעת עסקים. במקרה זה יש לקחת בחשבון את התקופות בהן האזרח עבד במשרה חלקית. בתנאים אלה, סכום התשלום יהיה נמוך מספיק כדי שההנהלה עשויה להטיל תוספת תשלום.

בשל הנקודות לעיל, חישוב נכון של שכר עבור אנשים שיוצאים לנסיעות עסקים נחשב לתהליך ספציפי ומורכב למדי. במהלך יישומו, על רואה החשבון לקחת בחשבון את הוראות החקיקה הרוסית. אם הם עושים טעויות חמורות, אז העובד יכול לכתוב תביעה לפיקוח על העבודה. במקרה זה, החברה עשויה לשאת באחריות מנהלית.

איך מקבלים החזר על חגים?

אם עובד בחברה נאלץ לעבוד בנסיעת עסקים גם בסופי שבוע, אז יש לפצות אותו. לשם כך, ניתן לבחור באחת מהאפשרויות:

• בעתיד תינתן לעובד הזדמנות לקחת חופש בכל יום;
• עבודה בתשלום בסופי שבוע כפול.

להעברת התשלום הכפול, ההוראה המתאימה ניתנת על ידי הנהלת החברה. הוא מציין את תפקידו ושמו המלא של העובד שנשלח לנסיעת עסקים. המדינה והאזור בו שהה, תקופת הטיול וסיבה לטיול מובאים.

כדי למנוע מצבים כפולים, מומלץ לגבש לחלוטין את אקט הרגולציה הפנימי בחברה, שעל בסיסו נעשה חישוב נכון של השכר לעובדים הנאלצים לעבוד בסופי שבוע במהלך נסיעת עסקים. זה יפשט מאוד את עבודתו של רואה חשבון.

איך ניתן להעביר כספים?

ניתן לבצע את התשלום בשתי דרכים שונות:

• הגשת כספים בצורת מזומן שהונפקו לעובד לפני הנסיעה בקופה של החברה;
• העברת כסף לכרטיס בנק שהוא משכורת.

אם השכר הבסיסי מועבר לחשבון בנק, אז התשלום עבור נסיעת עסקים מתבצע בדרך כלל באותו אופן.

באיזה חיווט משתמשים?

רואה החשבון חייב לשקף בצורה נכונה את העסקאות השונות הקשורותשכר לעובד בנסיעת עסקים. לשם כך נעשה שימוש בפוסטים:

• D71 K50 - הנפקת כסף במסגרת הדוח לעובד בארגון לכיסוי הוצאות שנגרמו במהלך נסיעת עסקים;
• D71 K50 - תשלום פיצויים לעובד אם במהלך הטיול הוציא לא רק את הכספים שקיבל, אלא גם את כספו שלו, לפיכך, הוא מגיש דוח לרואה החשבון עם כל הוצאותיו;
• D50 K71 - החזר כספים על ידי עובד אם לאחר נסיעת עבודה יש לו כסף נוסף.

על העובד לדווח לארגון על כל ההוצאות שנגרמו, בגינן הוא מגבש דוח מראש. מצורפים לו מסמכי תשלום שונים המאשרים את ההוצאות. אלה כוללים קבלות, המחאות או כרטיסים. אם יתגלו עלויות בלתי הולמות, הארגון עלול לסרב לשלם פיצויים. פעמים רבות בתיעוד ההוצאות ישנן חשבוניות בהן מופרש מע מ. בתנאים כאלה, ניתן לקבל את המס לניכוי.

מסקנה

נסיעות עסקים נדרשות בחברות שונות, שכן רק נסיעות עסקים יכולות לפתור בעיות שונות, לסגור חוזים חדשים או לשלוט בעבודת הסניפים. מומחי חברה הנשלחים לנסיעות עסקים חייבים לקבל דמי יום ושכר מחושב נכון.

בחישוב השכר נלקחת בחשבון השכר הממוצע של אזרח לשנת עבודה. יחד עם זאת, עלולים להתעורר קשיים אם העובד עובד בחברה לזמן קצר או הועבר למדינהלאחרונה. במקרה זה, נקבע תשלום נוסף עד לממוצע הרווחים. לשם כך, יש צורך לערוך נכון ערכים חשבונאיים.