קוד של רשות המסים. קוד רשות המסים במקום המגורים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

עשיית עסקים היא לא רק קשר מסחרי, אלא גם מגוון נהלי חשבונאות ודיווח מס. לגבי סוג זה של פעילות בפועל הרוסי, ישנם ניואנסים. בין הבולטים הם אלה המשקפים את הפרטים של השימוש בקודי רשות המסים. מה זה האביזרים האלה? כיצד לזהות אותו וכיצד להשתמש בו נכון?

מה זה הקוד הזה?

הקוד של רשות המסים הוא רצף של ארבע ספרות המזהה סניף טריטוריאלי כזה או אחר של שירות המס הפדרלי של רוסיה. ניתן לברר על ידי התקשרות טלפונית למחלקה או דרך האתר שלה. באמצעות המשאב השני, אתה יכול באותו זמן לגלות סוגים אחרים של מידע שימושי, למשל, קוד OKATO.

ישנם מקורות נוספים שבהם הקוד של רשות המסים מוצג. לדוגמה, לאחר שאדם נרשם כיזם בודד, קוד זה מצוין בהודעה המתאימה משירות המס הפדרלי על רישום מס.

אוטומציה היא היבט של התקדמות

ייתכן שלא יהיה צורך מעשי לברר את הקוד של רשות המסים. למשל, עלבאתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי יש סעיף "שירותים אלקטרוניים". בין השירותים הקיימים בו ניתן למצוא את זה הקשור למילוי פקודות תשלום מסוגים שונים. אם הנישום משתמש בטופס המתאים, אזי יצוין בו קוד רשות המסים באופן אוטומטי - לפי האזור שציין המבקר בחלון הדפדפן. באילו מקרים הכלי המקוון הזה יכול להיות שימושי באופן מעשי, נשקול עוד.

המשמעות המעשית של הקוד

לאיזו מטרה יכולים משלמי המסים להשתמש בקוד המדובר? בין האפשרויות הנפוצות לשימוש בו היא העלאת נתונים באמצעות דיווח אלקטרוני. לדוגמה, במקרים מסוימים, ייתכן שיידרש ידע של לא אחד אלא שני קודים של רשות המסים. איך זה אפשרי? העובדה היא שהמשלם, בעת הפקת קבצים המשקפים דיווח אלקטרוני, מתמודד במקרים מסוימים עם הצורך לציין בנפרד את הקוד של רשות המסים אליה נשלח המידע, ואת המזהה התואם של מחלקת ה-FTS שמנהלת את הגבייה.

למעשה, מה הסיבה לצורך הזה? העובדה היא שקבצים המכילים מידע המשקף חשבונאות ודיווח מס, המסופקים לשירות המס הפדרלי על ידי משלמי אגרות ונציגיהם, סוכנים וישויות משפטיות אחרות, חייבים לעמוד, במיוחד, בדרישות לנכונות השם.. קריטריון דומה קיים עבור מקורות אלקטרוניים הנשלחים לשירות המס הפדרלי מיחידים.

סטנדרטיםFTS

FTS עשוי להתאים מעת לעת את הסטנדרטיזציה של העבודה עם קבצים. בפרט, באמצעות הדוגמה של אחד השינויים, ניתן לאתר את הופעתה של הדרישה הבאה: שמות הקבצים חייבים לשקף את הקואורדינטות של המשתתפים בחילופי מידע בצורה אלקטרונית. כמובן, ייתכן שההתאמות המדוברות לא ייראו משמעותיות במקרים מסוימים. עם זאת, הדרישות הפורמליות של משרד הממשלה עדיין מומלצות.

הפרש מבנה

מהי מחלקת ה"ניהול" של שירות המס הפדרלי ולאן נשלח הדיווח? למה הם עשויים להיות שונים? בנושא הראשון, התפקיד האדמיניסטרטיבי נתון למבנה האחראי על חישוב ותשלום מסים נכונים בהיבט האינטראקציה עם קטגוריות ספציפיות של משלמים. ברוב המקרים, החקיקה של הפדרציה הרוסית אינה מחייבת את משלמי המסים לשלוח דוחות למבנים שאליהם הם קשורים מכוח כתובת הרישום וקריטריונים אחרים. עסקים רבים יכולים "לדווח" לאותם מבנים קרובים יותר מבחינה גיאוגרפית. ואז, ללא קשר לאן נשלחים הקבצים, היעד בפועל יהיה מבנה בעל הסמכות לנהל את האוסף המתאים.

אבל לעיל תיארנו רק את המקרה הכללי - כאשר משלמי אגרות יכולים לשלוח דיווח אלקטרוני לשירות המס הפדרלי לפי בחירתם - היכן הם רשומים, היכן ממוקם המשרד הראשי או מחלקת משנה נפרדת, או מכוחו של מיקום ללא התייחסות לרישום. לעתים קרובות - אם מדובר ביחיד. יחד עם זאת, כפי שציינו לעיל,למחלקת שירות המס הפדרלי, שבה מטופלים המסמכים, יהיו הפונקציות של מינהל המס והסמכות לקבל קבצי דיווח. הקוד, בתורו, יהיה זהה.

משלמי המסים שונים

תרחיש נוסף נוגע למשלמים שנכללים בקטגוריה המכונה "הגדולה ביותר". זהו למעשה מעמד רשמי, בשל הנוסח של קוד המס של הפדרציה הרוסית. במקרה של עסקים כאמור, יש להגיש הצהרות מס אך ורק לרשות בה רשום המפעל בסטטוס המתאים. יחד עם זאת, אין זה עובדה שלחלוקה טריטוריאלית זו של שירות המס הפדרלי יהיו הסמכויות האופייניות למבנים המנהליים של המחלקה. כך, למשל, חברה יכולה לפעול באזור שבו הפונקציות של ניטור התשלום וחישוב המסים מבוצעות על ידי מחלקה אחרת של שירות המס הפדרלי.

שמות הקבצים חשובים

איך למלא שמות קבצים בצורה נכונה? שקול את המקרה עצמו - הבאנו אותו כדוגמה לעיל, כאשר שני המבנים משקפים חטיבה אחת של שירות המס הפדרלי. על פי כמה תקנים המומלצים על ידי שירות המס הפדרלי, המתייחסים להכנת דיווח אלקטרוני, מבנה שמות הקבצים חייב להכיל גם את הקוד של רשות המס במקום המגורים (אם, למשל, המשלם הוא יחיד או יזם בודד), וזה המשקף את הקואורדינטות של היחידה האדמיניסטרטיבית של המחלקה. גם אם הם זהים, פשוט יש להזין אותם פעמיים, מופרדים באמצעות "רווח תחתון".

באילו מקרים יהיו הקודים המתאימיםשונה? כמו כן, ציינו לעיל שזה אופייני לדיווח של ארגונים המסווגים כמשלמי העמלות הגדולים ביותר (על פי הקריטריונים של סעיף 83 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). במקרה שלהם, לא רק הכתובת של הסניף המנהלי של שירות המס הפדרלי, אלא גם העיר שבה נמצא המבנה, המשקפת את הקוד של רשות המסים - נובוסיבירסק, למשל, עשויה שלא להתאים לקואורדינטות של המקום בו ניתן הדיווח. לכן, עסקים גדולים עשויים להשתמש באופן קבוע בשני הסוגים של רצפים בני ארבע תווים בקבצים המשמשים בפרוצדורות שלהם. במקרה זה, יש להפריד בין קוד אחד למשנהו על ידי הסימן "רווח נמוך" - כמו במקרה אם הם זהים.

דיווח אלקטרוני: הניואנסים

בואו נשקול ביתר פירוט את ההיבטים הקשורים לשימוש בקוד המתאים בדיווח אלקטרוני. למה ממליצים מומחים לשים לב קודם כל? בפרט, יש לציין - הקואורדינטות של המחלקה המנהלית של שירות המס הפדרלי - הקוד של רשות המס של מחוז לנינסקי של אורנבורג, למשל, קיים ישירות בקובץ ההעלאה. זה, ככלל, עולה בקנה אחד עם התכונה "מזהה". אגב, אם המחלקה אליה נשלח הדיווח וזו שמנהלת את המס זהים, אז מערכת הנהלת החשבונות - אם ב-1C עסקינן - ככלל, ממלאת את שם הקובץ לפי הצורך אוטומטית - זה נוח.

נכון, אם המשלם שייך לקטגוריה של הגדולים, אזי הפעולה המתאימה של התוכנית לא תמיד אפשרית. בתוך זהבמקרה זה, החברה תצטרך לבקש את הקוד הנדרש ממחלקת מינהל המס של שירות המס הפדרלי. אבל, כפי שכבר קבענו לעיל, זה לא הליך מסובך בכלל, ניתן לבצע אותו בכמה דרכים בו-זמנית.

האוניברסליות של התוכנית

תוכנית 1C, אגב, יכולה לאחסן את הקוד הנדרש במאגר מיוחד של פרטים. זה, בתורו, יכול לשמש כאשר עובדים בתצורות מערכת שונות. כמו, למשל, "ניהול ארגוני ייצור", או "משלם מסים". אבל, נציין, מומלץ להשתמש בדרישה זו רק עבור אותן חברות בעלות הסטטוס של המשלמים הגדולים ביותר ולשלוח דיווח אלקטרוני למבנה של שירות המס הפדרלי, שם הם רשומים.

בתורו, הקוד של רשות המסים במקום המגורים (אם מדובר ביזם יחיד, למשל) של המשלם או רישום החברה, בתורו, נרשם גם בדרישה המתאימה. ניתן להשתמש בו גם בתצורות מרובות - כגון "חשבונאות".

היבטים של אביזרים

בתהליך, בעת העלאת הנתונים, ישמש הקוד של רשות המסים - המחוז הסובייטי של סמארה, למשל, בעת בניית שם הקובץ המתאים. מבוסס על תקני 1C ומקובל בפרקטיקה החשבונאית הרוסית - ברצף הראשון של ארבע עמדות. בתורו, השני ישקף את הקוד שמצוין בעמוד השער של המסמך.

יש תצורה מורכבת 1C. הוא מציג את הדרוש - זה הנוגע למקום הרישום. בספריית החברה של מספר תצורות אחרות (לדוגמה,"משלם מסים") יש לו גם.

אמרנו לעיל שהקואורדינטות של מבנה ה-FTS שמנהל את המס - הקוד של רשות המסים של מחוז אוקטיאברסקי של ולדימיר, למשל, יכול, בתורו, להיכלל בתכונת "מזהה". ראוי לציין ניואנס: המידע ממולא בהתבסס על המחוון מסוג "מסופק ב…", הממוקם בעמוד השער של המסמך. באופן עקרוני, זו, לדעת חלק מהמומחים, הסיבה שהתוכנית, אם המשלם אינו בקטגוריה של הגדולים, יכולה למלא את הפריט המתאים באופן אוטומטי - הקוד כבר נמצא במסמך.

הכלי הנוח ביותר

ייתכן שהמשלם, למשל, הרשום בבירת רוסיה, אינו בטוח שהוא יודע את הקוד הנכון של רשות המסים. מוסקבה היא עיר גדולה, ישנם מבנים טריטוריאליים רבים של שירות המס הפדרלי, אפשר לטעות בבחירת הפרטים הדרושים. מה לעשות במקרה זה בעת עריכת דיווח אלקטרוני? במקרה זה, התרחיש המתואר ממש בתחילת המאמר יהיה מתאים מאוד. יש צורך להיכנס לאתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי בסעיף "מילוי פקודות תשלום" ולבחור את הדרוש במבנה הגופים הטריטוריאליים של המחלקה הפועלת בבירה. בדיוק זה בו רשום המשלם בסטטוס "הגדול ביותר". הנוחות של הכלי המקוון המדובר מוערכת מאוד על ידי מומחים. שם אתה יכול למצוא את הקואורדינטות של כמעט כל סניף של שירות המס הפדרלי - מס קוד 46 של רשות המס במוסקבה - אין בעיה,20 - קל.

עם סטטוס קשה יותר

אז בואו נסכם. אחת הסיבות הסבירות לגלות את הקוד של שירות המס הפדרלי עבור המשלם כדי לשקף אותו כהלכה במסמכים היא דיווח אלקטרוני. היבט מרכזי הוא הצגה נכונה של רצף ארבעת התווים התואם בשם הקובץ שנשלח למשרד. התרחיש הבסיסי - תוכנית הנהלת חשבונות, למשל, 1C, מציבה אוטומטית את הערכים הדרושים - עבור מחלקה שמבצעת את הפונקציה של ניהול גבייה ובו זמנית היא הנמען של המסמכים. המספרים במקרה זה נלקחים על ידי המערכת, ככלל, מהשער של ההצהרה. אבל אפשרית גרסה שבה היזם יצטרך להזין את הקוד, לזהות אותו בנפרד. ככלל, זה המצב אם לחברה יש מעמד רשמי של "משלם גדול". הכי נוח לברר את ה"צופן" המתאים על ידי שימוש בטופס למילוי הוראות באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי.

קודים בסך הכל

מה, באופן עקרוני, יש קודים הקשורים לדיווח מס, מלבד זה שאנחנו שוקלים? כמובן, יש די והותר מהם. יש להם יישום מעשי, בעיקר גם בהיבט של הצהרת רווחים בעסקים. ישנם, למשל, קודים הקובעים את תקופת המס המתאימה. ישנם כאלו המשקפים את מקום הגשת מסמך הדיווח, על סמך כתובתו החשבונאית של המשלם. יש קוד שמשקף את סוג הפעילות הכלכלית - אותו OKVED שמסווג את סוגי העסקים שבהםיזם. בתורו, ניתן להשתמש ב"צפנים", המשקפים את צורות הארגון מחדש של החברה, או פירוקה.

נכונות - נדרש

נכונות הקודים המצוינים היא היבט חשוב ביותר במונחים של עריכת הצהרה. אם הם לא נכונים, ה-FTS עשוי לדרוש התאמות מיידיות. חשוב להזין את הנתונים הנכונים לא רק עבור העיר הספציפית בה מחפשים את הקוד של רשות המסים - סנט פטרסבורג, מוסקבה, נובוסיבירסק, אלא גם עבור החטיבה הספציפית של שירות המס הפדרלי באזור. למבנה הראש, כפי שציינו לעיל, עשויה להיות תכונה אחת, הענף הכפוף - אחר.