מזכיר תאגיד: חובות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כדי להיכנס לשוק העולמי ולהיות אטרקטיבי עבור משקיעים, הנושים צריכים לבסס משילות. על מנת לייעל את עבודת החברה, נוספה למדינה תפקיד חדש על פי חוק - מזכיר תאגיד.

האדם הזה הוא הפנים של החברה. בזכותו, המזכיר, מתקיימת אינטראקציה בין עובדי החברה - הדירקטוריון, המנהלים הבכירים והבעלים של החברה המשותפת.

תרגול בינלאומי ורוסי

בחברות זרות, מזכיר החברה או מזכיר החברה הופיע די מזמן וממלא תפקיד משמעותי בתאגיד. הוא חוליה מרכזית בניהול תחומי הפעילות העיקריים של החברה. ככל הנראה זה נובע מרמת הניהול והמסורות העסקיות שהתפתחו במדינות שונות.

תקנות משפטיות במדינות מסוימות מחייבות חברות ציבוריות גדולות לקבל תפקיד זה בצוות שלהן. לדוגמה:

• The Companies Act 1985 (בריטניה).
• Corporations Act 1991 (אוסטרליה).

בחברות רוסיות ב-2002 הזכירו את התפקידים והסמכויות של מזכירי תאגידים. הוועדה המוסמכת של הרמה הפדרלית לשוק ניירות הערך פיתחה את קוד ההתנהגות התאגיד, שאושר על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית באותה שנה.

קודם כל, חברות מניות נאלצו להכניס את העמדה הזו לצוות שלהן, שבזכותה, לאחר פרק זמן מסוים, תוצאות חיוביות ניכרו.

מזכיר התאגידים ברוסיה

עבודה כמזכירת תאגיד היא אחריות גדולה. הוא הערב ביחסי הדירקטוריון עם חברי החברה האחרים. המזכיר מבטיח את ההגנה על האינטרסים של כל הצדדים על ידי ציות למסמכי חקיקה ומסמכים סטטוטוריים פנימיים.

באמצעות יישוב סכסוכים מתהווים, הערוצים בין הדירקטוריון לדירקטוריון משתפרים באופן ניכר. ישנה שליטה מוגברת על ביצוע החלטות שהוצגו ועל עיבוד המידע, מה שתורם לניהול מאוזן ופרודוקטיבי יותר.

למי מיועדת המשרה הזו?

לפני בחירת מישהו לתפקיד אחראי זה, כדאי להחליט על חובותיו של מזכיר החברה. רשימת פקידיםהתפקידים הנכללים בביצוע מזכיר התאגיד רחבים למדי. כך למשל, מדובר בסיוע לחברי הדירקטוריון והוועד במתן ייעוץ מקצועי, סיקור מידע, ארגון אסיפות בעלי מניות וקיומן, פתרון מצבי סכסוך, שמירה על תיעוד פנימי וכל פעולה תאגידית במסגרת החוק. רשימה זו אינה מלאה, אך בזכותה ניתן להבין את מי יש להפקיד בתפקיד זה.

בפועל, נצפה שעורכי דין לרוב מבצעים את תפקידי מזכיר החברה. תכונות כמו הכרת החוקים, ניהול רישומים וחשיפת מידע מדברות בעדם. הם מסוגלים לספק הגנה משפטית ולספק סיוע מקצועי. הצד החלש הוא היעדר כישורים ארגוניים, ידע לא מספיק על התנהלות אסיפות בעלי מניות.

מזכיר תאגידי טוב למדי יכול להיות ראש המחלקה המשפטית. בניגוד לעורך דין רגיל, יש לו כישורי ניהול. לרשותו עומד צוות עובדים המבצע משימות קטנות. החסרונות של מועמד כזה כוללים את חוסר הרצון לעשות עבודה קטנה ואת העובדה שהוא יכול לעלות לחברה די יקר.

לעיתים קרובות יש רואה חשבון ראשי שמשלב עבודה של מזכירה. סביר להניח, מינוי זה מונע על ידי מילוי תכוף של חובות של עובדים אחרים. נכון, יש יותר מינוסים מאשר פלוסים. חיובי יכול להיקרא ניהול מסמכים וביצוע של עבודה מונוטונית.החסרונות הם חוסר ידע בממשל תאגידי, דיני תאגידים, מיומנויות יישוב סכסוכים, חוסר השכלה משפטית וכשירות בארגון וקיום אסיפות בעלי מניות.

מהמידע לעיל, אנו יכולים להסיק שאף אחד לא יוכל להחליף לחלוטין את מזכיר החברה. למזכיר התאגיד של חברת מניות יש את הידע הדרוש במלואו. נכון, התכונות האישיות של האדם, רצונותיו ושאיפותיו חשובות.

דרישות עבודה בסיסיות

אחריות גבוהה מרמזת על דרישות גבוהות. מינוי לתפקיד כמו מזכיר תאגיד מטופל על ידי הדירקטוריון.

ניתן לזהות את הדרישות העיקריות:

1. השכלה גבוהה (משפטית או כלכלה).
2. ידע על שוקי המניות (רוסית וזר).
3. ידע על חוקי הפדרציה הרוסית הנוגעים לחוק מניות משותפות, ניסוח תקנות.
4. ניסיון בתחום הניהול, הכרת הסטנדרטים העיקריים של ממשל תאגידי רוסי ובינלאומי ופעילויות כלכליות ופיננסיות.
5. אחריות, חברותיות, חוש הומור ועמידות גבוהה ללחץ. כמו גם אחריות, היכולת לפתור מצבי קונפליקט, כישורים ארגוניים ואנליטיים.
6. שימוש חינם במחשב.

אם ניירות הערך של חברת בעלי המניות כלולים ברשימות הבורסות הזרות, על מזכיר החברהלהבין את החוק הבינלאומי.

ייתכנו מספר עובדים בצוות מזכיר התאגיד המבצעים תפקידים מסוימים. בהתאם לגודל החברה, מספרם יכול להיות עד שבעה אנשים. מזכיר הארגון עצמו עשוי להיות אחראי לדירקטוריון או למנכ ל.

הטבות לתפקיד

קשה להפריז בחשיבותו של תפקיד כזה כמזכיר תאגיד, שאי אפשר לזלזל בתפקידיו. הוא מסוגל להשפיע על הצלחתן ופירותן של השאיפות של חברת המניות. חוסר התקשורת בין חוליות השרשרת ההיררכית בחברה עלול להוביל לבעיות רבות. אנו יכולים להבחין בבעיות כגון אחריות פלילית ומנהלית, סכסוכים תאגידיים, אובדן מוניטין של חברת מניות וירידה אפשרית במחירי המניות.

אמון המשקיעים ובעלי המניות תלוי במוניטין של החברה. הם מצפים מההנהלה לפעול לטובתם. מזכיר העמותה, שתפקידיו ותפקידיו מפורטים באמנה ובקוד של חברת המניות, יתמודד עם משימה זו בצורה היעילה ביותר.

פונקציות עיקריות

תפקידיו של מזכיר החברה מפורטים בקוד ההתנהגות התאגיד. חשיבות תפקידו של תפקיד זה בחברה מצוינת בסמכויות כגון:

• שימו לב לכל האנשים המשתתפים באסיפת בעלי המניות;
• רשום את אלה שירצולהשתתף בפגישה;
• משלוח עלונים לבעלי המניות של אסיפת בעלי המניות;
• מתן גישה למידע הדרוש;
• הפצת עותקים מאושרים של חומרים הדרושים לבעלי המניות באסיפה;
• ייעוץ ומענה לשאלות שמעניינות את כולם במהלך הפגישה;
• איסוף והעברת פתקים שהושלמו של ועדת הספירה;
• מתן מידע על התוצאות הסופיות של ההצבעה;
• ייעוץ משפטי והגנה על זכויות בעלי המניות.

Training

יש הזדמנות להשתלמויות בתפקיד כמו מזכיר תאגיד, הכשרה תעזור בכך. עם הגידול בביקוש, שכר גבוה יותר ודרישות גבוהות למקצוע, הופיעו ברוסיה כל מיני מוסדות חינוך וסמינרים בנושא עסקים. יש הזדמנות לקחת קורסי מזכירות תאגידית.

מסקנה

חברות רוסיות, לאחר שאימצו את הניסיון של חברות זרות, מפתחות את האפקטיביות של מוסד מזכירות התאגידים, מתרגלות יצירת פעילויות ארגוניות מוצלחות. הם מנסים להפגין שינויים חיוביים בשינוי הממשל התאגידי, ובכך לשפר את התדמית של חברות מניות רוסיות.