שומר זמן: אחריות בעבודה, השכלה נדרשת, תנאי קבלה ומאפייני העבודה שבוצעו

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לראשונה החל להזכיר את המקצוע בסוף המאה ה-18 בקשר להיווצרות המפעלים הגדולים ביותר וצוות עובדים גדול. היה צורך במומחה שיפקח על נוכחות העובדים בעבודה. תפקידיו של שומר הזמן כללו מעקב אחר שהות העובדים במפעל.

בקצרה על תכונות העבודה

רשימת התפקידים של שומר הזמן יכולה לכלול דיווח יומי לראש הארגון על הופעה או סיבת היעדרות עובדים במפעל, חופשת מחלה או חופשות מתוכננות. הוא גם מספק תיעוד לחתימה, מתאם את תאריכי חופשות העובדים ואת הצורך בעזיבה של עובדים נוספים, בכפוף לצרכי הייצור.

רשימה ראשית של עבודות שבוצעו

תפקידיו של שומר זמן לרישום שעות עבודה רחוקות מכל הפונקציות שמבצע המומחה הזה. למרות המקצוע הפשוט לכאורה, כמות העבודה די גדולה:

1. ארגן עבודהבארגון, בהתבסס על המשימות שנקבעו על ידי ההנהלה.
2. בקר בתיעוד נכנס.
3. שמור יומן של תיעוד נכנס.
4. שמרו על רישומי כוח אדם של הצוות, הוסף בזמן שהתקבלו עובדים חדשים או הסר עובדים שפרשו לגיליון הזמן.

העובד מבצע גם את הפונקציות הבאות:

1. לוקח חלק ישיר בהעברת עובד לתפקיד אחר.
2. מספק תיעוד מלא לעובדים שהועברו לתפקיד אחר או שהתקבלו לעבודה עצמאית בזמן.
3. תפקידיו של שומר הזמן כוללים מתן דיווח תקופתי (בהתאם לאמנת החברה) על מספר העובדים והסיבות לשינויו.
4. מספק שליטה על שעות העבודה של הצוות, מודיע להנהלה על הסיבות להיעדרותם עם מתן הוכחות חובה.
5. מכין באופן איכותי, אמין ובזמן דוחות שונים על נוכחות ושכר עובדים.
6. שולט במתן בזמן על ידי עובדים של אישורי אי כושר לעבודה, זימונים, אישורים ומסמכים אחרים המאשרים סיבה טובה לאי נוכחות.
7. תפקידיו של שומר הזמן במפעל כוללים גם הכנה והעברת ימי מחלה, אישורים, זימונים ומסמכים נוספים שהתקבלו מהעובד למחלקות אחרות להמשך טיפול.
8. עורכת ניתוח תקופתי של השכיחות לתקופת הדיווח (חודש, חצי שנה, שנה).
9. מספק מדי שנה רשימות של עובדי המיזם בכפוף לבדיקה רפואית מתוכננת.
10. מספק הכוונה ופיקוח על עובדים ברשימת הבדיקות הרפואיות.
11. לוקח חלק בהנפקת אישורים לעובדים חדשים ובמקרה של אובדן מסמך לעובדים קיימים.
12. אחריות התפקיד של שומר הזמן כוללת שמירה על תיעוד של בונוסים לעובדי הארגון.
13. מספק בקשות לעובדים לחופשה שנתית בתשלום (או ללא תשלום) בזמן, בהתבסס על לוח חופשות מתוכנן מראש.
14. מספק את בטיחות הנכס שהופקד בידיו.
15. תואם לתקנות בנושא הגנה על עובדים, בטיחות אש, כללי אמנה פנימיים, וכן מבטיח תחזוקה של יומנים רלוונטיים עם חתימות עובדים על היכרות.
16. חייב לדעת את הכללים למתן עזרה ראשונה לנפגע לפני הגעת האמבולנס. משתתף בחקירת תאונות תעשייה.
17. שמור יומן של פציעות שאינן תעסוקתיות של עובדים והבטח את שלומם.
18. שומר על סדר וניקיון במקום עבודתו ובחדר האוכל.

מי יכול לעבוד כשומר זמן?

בהתאם לתיאור התפקיד של שומר הזמן, אדם שיש לו השכלה תיכונית מלאה עשוי בהחלט לעבוד במפעל. בעידן המודרני, ישנם קורסי הכשרה בתשלום. העלות של הכשרה כזו היא נמוכה, אבל משך הזמןהמינימום הוא לא יותר מ-140 שעות. בסופה מתקיימת בחינה ובמקרה של מעבר חיובי ניתנת תעודה מיוחדת של דגימה בודדת.

עם זאת, לעתים קרובות ההיכרות עם המקצוע יכולה להיעשות ישירות במפעל במהלך תקופת הניסיון.

תעסוקה

קודם כל, על המועמד לקבוע תור לראיון עם הנהגת הארגון בו הוא רוצה לעבוד. לאחר החלטתו החיובית, עוברת הוועדה הרפואית הרלוונטית, שם הרופא קובע מסקנה לגבי התאמתו של עובד פוטנציאלי לתפקיד מגיש מועמדות.

מינוי שומר זמן למיזם מתבצע במחלקת כוח האדם של הארגון. היכן הם מוציאים לעיון וחתימה, וכן חוזה עבודה ב-2 עותקים. וכמובן, רשימת תחומי האחריות התפקיד של שומר הזמן. חוזה עבודה אחד מיועד לעובד, השני נשאר במחלקת משאבי אנוש בארגון.

אחרי זה, אתה צריך להגיע לעבודה.

קריירה של שומר זמן

לאורך זמן, לאחר שרכש כישורים וניסיון מסוימים, כל עובד יכול לסמוך על קידום. בהיותך בתפקיד של שומר זמן, אתה יכול להגיש בקשה למנהל כוח אדם או חשב שכר.

קידום

בחברות מסוימות, ישנם סקרים ומבחנים מיוחדים שמטרתם לזהות עתודה פוטנציאלית של אנשי מקצוע אמיתיים או לעמידה בתפקיד. אבל לשבת ולחכות לתנועות כאלה זה לאמוּמלָץ. אל תפחד להביע את עצמך. לא סביר שההנהלה לא מעוניינת לקדם את העובדים שלה במעלה סולם הקריירה.

כמה טיפים

אם עובד פנימי "בשל" לקידום, אבל מסיבה כלשהי המנהל לא שם לב לכך, עליך להתחיל לפעול בעצמך:

1. אל תתבייש לדבר. בשל עומס העבודה של הרשויות, לעיתים לא מבחינים בתוצאה של עבודת הכפופים. אפשר וצריך למשוך את תשומת הלב של המנהיג להישגים אישיים. בפגישות לא יהיה מיותר לשבח עמית בפומבי - זה יפנה את תשומת הלב לכך שהעובד יכול להיות מוביל בצוות.
2. בקש עזרה מעמית. מעקב אחר עבודתם של עובדים בדרגים גבוהים יותר, שבהמשך יוכלו לתת המלצה חיובית לשומר הזמן.
3. עליך להתמקד במלואו במשימה שלפניך. אל תבזבז זמן על למידה, פרויקטים צדדיים שלוקחים את כל האנרגיה שלך.
4. היה סבלני. תהיה זו טעות להניח שבעוד שבוע או חודש יבחינו בעובד מבטיח. לפעמים אנשים חולמים במשך שנים והולכים לתפקיד הרצוי.

שומר זמן במיזם הוא עובד שמפעיל בקרה מתמדת. בהתבסס על דוחות מתוזמנים יומיים ובלתי מתוכננים, ההנהלה יכולה להסיק מסקנות לגבי פריון העבודה בארגון ולבצע שינויים מתאימים. בהתבסס על זה, העבודה שבוצעה משתלמת היטב.