הליך צבירת הטבות ותשלומים לחופשה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל סוגי התשלומים הם חלק בלתי נפרד מעבודת הנהלת החשבונות. קצבאות חופשה ונכות זמנית נמצאות בכל מקום. עובדים לרוב רוצים גם לדעת כיצד מתבצע החישוב. לכן, יש צורך לא רק להבין בעצמכם מהו ההליך הנכון לחישוב דמי חופשה בגין נכות זמנית לגבי שנת 2017. יש לזכור גם שהדבר תלוי ישירות בחקיקה של המדינה בה מתבצעים חישובים וצבירה של סכומים. אז, ברוסיה או בלארוס, החישובים יהיו שונים, למרות שהאלגוריתמים הכלליים נשארים.

חופשות והזנים שלהן

יש כמה סוגי חופשות שרואה חשבון צריך להתמודד איתן. הסוגים העיקריים כוללים:

• חופשה בסיסית שנתית בתשלום. כפי שהשם מרמז, הוא ניתן עבור שנת העבודה. עם זאת, העובד יכול לקבל את החלק הראשון, בהיקף של ארבעה עשר ימים קלנדריים, לאחר שעבד לפחות שישה חודשים במפעל. זה לא משנה אם הוא שינה את עמדתו או לא. ככלל, מספר ימי החופשה לא יכול להיות פחות מ-28.אפשר יותר. לפיכך, הליך צבירת דמי חופשה במוסדות תקציביים אינו שונה ממוסדות מסחריים, אולם מספר ימי החופשה הוא 56.
• חופשה נוספת. האפשרות הנפוצה ביותר היא ימים נוספים עבור מזיקות. זהו מספר הימים, למשל, ארבעה עשר, שעובד יכול לסמוך עליהם אם עבודתו קשורה בתנאי עבודה מסוכנים או לא בריאים.
• חופשה חינם או מנהלתית. סוג זה מעניין רק עובדי אגף כוח אדם, שכן התשלום עבורו, כפי שניתן לראות משמו, אינו מתבצע. הוא מופק לעובד אם אין לו ימי חופשה, אך הוא זקוק להם בדחיפות. ניתן להוציא חופשה מנהלתית לחודש או לכמה ימים, בהתאם לצורך.
• עזיבת סטודנטים. על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הוא מסתמך על אלה שלומדים במשרה חלקית, מקבלים חינוך בפעם הראשונה. במקביל, המושב משולם הן במוסדות החינוך הגבוהים והן במוסדות החינוך העל-יסודיים. קיימת הגבלה קפדנית על מספר הימים בתשלום. לכן, בשנה הראשונה, הסכום הקלנדרי של ימי המושב לא יכול לעלות על ארבעים וחמישה. אחרת, ימים מעבר לנורמה זו אינם משולמים על ידי המיזם. עם זאת, הם אינם נפקדים. כלומר, על בסיס קריאת תעודה, לעובד יש זכות לחופשה מנהלית לימים ללא תשלום מעבר לתעריף חופשת הסטודנט. כמו כן, לפני הגנה על דיפלומה, לעובד יש זכות לארבעה חודשים בתשלום. נוהל חישוב דמי חופשה בשנת 2017 לא השתנה במובן זה.

מה נדרש כדי שעובד יוכל לצאת לחופשה?

כדי לשלוח עובד לחופשה הראויה לו, צריך לחשב שלושה פרמטרים:

• תקופת ההתנחלות. זה הכרחי כדי לחשב את מספר הימים שעל העובד לנוח, וגם עבור תקופה זו ניתן לקחת סכומי שכר לחישוב.
• סכום דמי החופשה שחושב על ידי מנהל החשבונות.
• תשלומי מס. דמי חופשה לעובד מועברים בדרך כלל בניכוי מיסים וניכויים אחרים.

כמובן, ייקח זמן עד שעובד יוכל לקבל את דמי החגים שלו. עם זאת, דמי חופשה מועברים לא יאוחר משלושה ימים לפני תחילת החופשה. נוהל חישוב ותשלום דמי חופשה בעניין זה הינו קפדני. אם העובד קיבל את הכסף מאוחר יותר, יש לו זכות לכתוב תלונה. כתוצאה מכך, החברה תשלם קנס.

עם זאת, על העובד לזכור גם שלוח החופשות נערך מראש, ויש לחתום על הבקשה לחופשה ארבעה עשר ימים לפני תחילתה.

תקופת חופשה משוערת

הליך חישוב דמי חופשה קשור קשר הדוק למושג כמו תקופת חיוב. באופן גס, זוהי התקופה שלשמה יוצא העובד לחופשה. כלומר, אם עובד עבד את ששת החודשים שנקבעו, אזי יש לו זכות לארבעה עשר ימי חופשה קלנדריים. יחד עם זאת, יש לציין כי אם עובד מעורב בייצור מסוכן עםעומס מלא, הם עשויים להזדקק לשבעה ימים נוספים. לפיכך, העובד זכאי לעשרים ואחד ימי חופשה בתשלום. כמו כן, החישוב ייעשה על בסיס שכרו עבור ששת החודשים הקודמים הללו.

עם זאת, אם עובד לא לקח שנה נוספת במשך זמן רב, יותר מ-12 חודשים, הליך חישוב וצבירת דמי חופשה הוא כזה שהשנה הקודמת תינקט לחישוב גובה התגמולים.

Case Study

אם עובד פטרוב V. V. הגיע למפעל ב-1 בינואר 2015, ויצא לחופשה רק במרץ 2016, תקופת החיוב שלו תהיה המרווח מינואר עד דצמבר 2015. כלומר, במהלך תקופה זו הוא זכאי ל-28 ימי חופשה קלנדריים, בהינתן שאינו עוסק בייצור מסוכן.

עם זאת, למרות תקופת החיוב, דמי חופשה עבור Petrov V. V. יחושבו מהשכר עבור המרווח בין מרץ 2015 לפברואר 2016. שכן הוא זה שמקדים את מועד שהותו בחופשה הבאה. נוהל צבירת דמי חופשה בשנת 2017 אינו משתנה בהקשר זה.

חישוב דמי חופשה. פרמטרים עיקריים

דמי חופשה מחושבים משכר העובד עבור תקופת החיוב. נלקח בחשבון גם מספר ימי העבודה שלו בכל חודש.

לפי החוק הרוסי, הליך חישוב דמי החופשה הוא כזה שעל כל חודש שעובד במלואו עובד, הוא זוכה ב-29.3 ימים.זהו המספר הממוצע של ימי עבודה בשנה, לא כולל חגים.

כלומר, אם אדם עבד במלואו כל השנה, כל שנים עשר החודשים, אזי המספר הכולל של ימי העבודה לחישוב דמי חופשה יהיה: 351.6 ימים.

אילו נקודות מופחתות מהחישוב

הליך צבירת דמי חופשה שאחריו רואי חשבון מניח שתקופות שבהן עובד:

• היה בחופשה נוספת;
• קיבלו דמי לידה;
• קיבלו קצבאות נכות זמניות;
• היה בנסיעת עסקים;
• לקח חופשה מנהלתית רשמית.

דוגמאות לחישוב דמי חופשה

העובד פטרוב V. V., שעבד במפעל בשנה שקדמה לחופשה, עבד באופן מלא בכל החודשים מלבד ינואר 2016. במהלך תקופה זו, הוא לקח גיליון לנכות זמנית למשך עשרה ימים קלנדריים.

לפיכך, על רואה החשבון לחשב דמי חופשה באופן הבא: במשך אחד עשר חודשים עבד פטרוב V. V 322.3 ימים קלנדריים.

בינואר, הוא עבד: (31-10)29, 3. הסכום שהתקבל מחולק ל-31 ימים קלנדריים. סה כ - 19.85. כלומר, מספר ימי העבודה של העובד בתקופת החיוב היה 342.15 ימים.

סכומים שלא נלקחו בחשבון עבור דמי חגים

הליך חישוב הטבות, דמי חופשה, מניח שלא כל הסכומים כלולים ב-תַחשִׁיב. לכן, סוגי התשלומים הבאים מוסרים בדרך כלל:

• תשלום עבור תקופות שלא נלקחות בחשבון. כלומר, אם העובד היה בנסיעת עסקים, אז לא נלקחים בחשבון גם ימי הטיול וגם הסכומים ששולמו עבור הימצאותו.
• סיוע חומרי לעובד, כלומר אותם תשלומים שנועדו לשפר את מצבו הכלכלי של העובד, או להמריץ את עבודתו. אז, כאן אתה יכול לכלול סיוע חומרי להולדת ילד או ב-8 במרץ.
• בונוסים חד-פעמיים. לדוגמה, בונוס יום האנרגיה למי שקשור לחג זה.

דוגמה לחישוב דמי חופשה. סכומים

העובד פטרוב V. V. מקבל משכורת של 30,000 רובל מדי חודש. עם זאת, בדצמבר 2015, הוא קיבל בונוס לשנה החדשה בסכום של 5,000 רובל. תשלום מסוג זה אינו נלקח בחשבון בחישוב, שכן הדבר סותר את נוהל חישוב דמי חופשה, ולכן השכר הנלקח לחישוב קצבת פטרוב V. V עומד על 30,00012 חודשים. סה כ: 360,000 רובל.

סכום דמי החופשה לעובד ליום אחד הוא: 360000/342, 15=1052 רובל 17 קופיקות.

למשך 28 ימים קלנדריים, Petrov V. V יקבל 29460 רובל. 76 קופיקות

עם זאת, העובד יקבל את הסכום בניכוי 13 אחוז, שכן מדובר במס על הכנסתו של אדם זה. הליך חישוב וחשבון דמי חופשה מניח כי עבור כל אחת מהפעולות הללו, יערוך לאחר מכן רואה החשבון את הרישום המתאים.

קצבת נכות זמנית

חישובלקצבאות נכות זמנית או חופשת מחלה יש צורה אחרת. אז, החישוב לוקח בחשבון את השנתיים הקודמות, ללא קשר אם העובד עבד באותה תקופה או לא. אז, לעובד פטרוב V. V., בהיעדר ניסיון בעבודה ובהתאם, שכר, יהיה סכום הנכות המינימלי.

אז, כאשר יוצאים לחופשת מחלה בינואר 2016, 2014 ו-2015 נלקחים. לעובד היה משכורת ב-2015 לבדה של 360,000 לכל התקופה. עם זאת, סכום זה יחולק ב-730 ימים.

לפיכך, סכום התשלום עבור יום אחד יהיה: 360000/730=493 רובל 15 קופיקות.

עם זאת, גם הוותק של העובד משחק תפקיד. אז, אם לעובד יש ניסיון של עד חמש שנים, אז הוא משולם רק 60 אחוז מהצבר, כלומר, 295 רובל 89 קופיקות. כמובן שגם מסים מוסרים מהסכום הזה.

עובדות מעניינות על קצבאות נכות זמניות

קצבת נכות זמנית ניתן לקבל תוך שישה חודשים מתאריך תחילת המחלה. אין זה אומר שהעובד שנתן את חופשת המחלה למעסיק יצטרך לחכות זמן כה רב. לא, יש לו את הזכות להציג את המסמך הזה בתוך שישה חודשים, ואין להם את הזכות לסרב לו.

באשר לתנאי התשלום, כעת, מאז 2015, נכנס לתוקפו פרויקט פיילוט של הקרן לביטוח לאומי ברוב האזורים. לדבריו, למעסיק, לאחר קבלת חופשת מחלה, עומדים חמישה ימים קלנדריים לשלוח נתונים על כך לביטוח הלאומי.

Bבתורו, ארגון זה בודק את נכונות הגיליון והחישובים תוך עשרה ימים, ולאחר מכן יומיים עבור ההעברה. בממוצע, עובד מחכה לכספו כשבועיים. לעתים קרובות יותר הם מועברים מוקדם יותר מתאריך זה.

כדאי לזכור גם שלנשים שזה עתה חזרו מחופשת הלידה יש זכות לבחור בעצמן כמה זמן לקחת שכר. דהיינו: אם בשנה הנלקחת בחשבון יש לפחות יום אחד של דמי לידה, אז שנה זו ניתן להחליף באחר. זה נעשה כדי להבטיח שנשים לא יופרו זכויותיהן.

שיטות חשבונאות אחרות: מדינות

לעתים קרובות אתה יכול לשמוע שאלות מרואי חשבון מתחילים בנוגע להליך לחישוב דמי חופשה בבלארוס או במדינות אחרות. הכל כאן אינדיבידואלי ותלוי בחקיקה התקינה במדינה מסוימת.

במקרה זה, נעשה שימוש באלגוריתמים דומים. עם זאת, נעשה חישוב שונה של מספר ימי החופשה. כמו כן, 29.7 ימים נלקחים כמספר הימים הממוצע, ולא 29.3. אחרת, האלגוריתם דומה. השכר הממוצע לחודש מחולק במספר הימים הממוצע בחודש. הסכום הכולל מוכפל במספר ימי החופשה.

חישוב דמי חופשה וקצבאות נכות זמניות הם הדברים שעומדים בפני כל עובד רואה חשבון. עליך להסתמך ישירות על החקיקה הנוכחית של המדינה בה הארגון פועל. עם זאת, יש נוסחאות שימושיות שיעזרו בחישובים.