תמיכה במתן הצעות: מה כלול בשירות וכיצד הוא מופק

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

במאמר, נשקול מהי תמיכת מסחר.

כאשר משתתפים ברכש ציבורי, יזמים רבים אינם מוכנים להסתדר בכוחות עצמם. ישנן הצעות רבות לתמיכה במכרזים והבטחות להצלחה קרובה באינטרנט.

למעשה, מכרז הוא סוג תחרותי של מבחר הצעות למתן שירותים, אספקת סחורה או ביצוע עבודה לפי התנאים שהוכרזו מראש בתיעוד, על עקרונות ההגינות, תחרותיות ויעילות ובמסגרת הזמן המוסכמת.

נכרת חוזה עם הזוכה במכרז, והמשתתף הוא זה שהגיש את ההצעה העומדת בדרישות התיעוד בתנאים הטובים ביותר. למציעים אין גישה לתנאים המוצעים על ידי המתחרים.

בדיבור יומיומי, מכרז יכול להיות אנלוגי למונחים "הגשת הצעות", "תחרות", "מכרז".

עסקאות פתוחות וסגורות

המסחר ברוסיה מחולק לסגור ולפתוח, ניתן לקיים בשני שלבים אולאחד, בצורה של מכירה פומבית או תחרות. הצעות מחיר, המתבצעות לצרכי מדינה עם צו מדינה, מתקיימות תמיד בשלב אחד.

איך מתבצעת תמיכה מלאה בהשתתפות בהצעות מתחת ל-44 ו-223 FZ?

החקיקה על הצבת צווים עירוניים ומדינתיים נשלטת על ידי החוק הפדרלי מס' 44 והחוק הפדרלי מס' 23, אשר קובעים גם שיטות רכש אחרות שאינן מציעות הצעות - זוהי בקשה להצעות מחיר, שבו מחיר החוזה המרבי אינו עולה על 500,000 רובל. יחד עם זאת, היקף הרכישות בשנה, המבוצעות באמצעות בקשת הצעות מחיר, לא צריך להיות יותר מ-10% מהיקף הרכישות הכולל של הלקוח בשנה ולא יותר מ-100 מיליון רובל.

למה אני צריך תמיכה במתן הצעות?

הרכש במערך החוזים הוא שרשרת מרובת מרכיבים של שלבים משפטיים שונים. טעויות אפשריות בתהליך זה עלולות להוביל לאובדן זמן משמעותי, רווח כספי וחשוב מאוד - מוניטין החברה. לכן, הכרת הכללים הקבועים בחוק חשובה ביותר. לפי הסטטיסטיקה, הדרכים לקבוע את הספק הן כדלקמן:

• דרך מכירות פומביות אלקטרוניות;
• אחדות ספקים;
• בתחרויות פתוחות;
• בקשות ציטוט;
• אפשרויות אחרות.

תהליך התמיכה בהגשת הצעות הוא הליך מורכב מוסדר חוקי עם מלכודות וניואנסים שונים. כדי להשיג הצלחה, יש לקחת בחשבון את הדרישות והנורמות של מכשירים משפטיים ולהתבסס על הקייםכיוון החוויה הזה.

לרוב הארגונים שמגישים מועמדות למכרז אין עובדים משלהם עם רמת כשירות גבוהה בנושאים כאלה. מסיבה זו, ההנהלה מעדיפה להשתמש בשירותי הגשת הצעות הניתנים על ידי חברות אחרות ועצמאיות.

יזם, במידת הצורך, יקבל סיוע בהשגת (או הנפקה מחדש) של חתימה אלקטרונית, הסמכת חברה בפלטפורמות אלקטרוניות מעוניינות, התקנת התוכנה הדרושה על מחשב וניתוח היתרונות התחרותיים שלה. שירותי תמיכה בהצעות מחיר כוללים גם מציאת הזמנות מתאימות, הכנה והגשה של בקשה להשתתפות, לימוד תיעוד, סיוע בקבלת ערבות בנקאית או הלוואה, תמיכה משפטית ומשפטית.

מה מונע ממך להשתתף ישירות בתחרויות?

ארגונים רבים נרתעים מלהגיש הצעות בעצמם מכמה סיבות:

• מספר רב של מסמכי רגולציה וחקיקה;
• דרישות מחמירות למתמודדים;
• שינויים קבועים בתקנון הנוהל הזה;
• נפח גדול של תיעוד הכרחי.

לארגונים התומכים במכרזים יש את הידע הדרוש בתחום החקיקה ויכולים ליישם נכון את החוקים. שיתוף פעולה עם חברות כאלה מסייע להפחית משמעותית סיכונים אפשריים ולגבש את האסטרטגיה הדרושה להשתתפות בהליך כזה. יתר על כן, זה ממזערהיבטים שנויים במחלוקת.

תמיכה במכרזים ומיקור חוץ

השירות הזה עשוי להיות קצר. מי עשוי להזדקק למיקור חוץ של מכרז? שירות זה עשוי להידרש:

• ארגונים ללא ניסיון במתן הצעות;
• חברות שאין להן עובדים המעורבים בהשתתפות במכירות פומביות ובהצעות מחיר;
• חברות הזקוקות לשירות הכנת מכרזים חד פעמי;
• ארגונים המשתמשים בקביעות בתמיכה במיקור חוץ עבור כל הפעילויות שאינן תואמות את הפרופיל שלהם.

תמיכה מקומית ומורכבת

שירותי תמיכה במסחר יכולים להיות מקומיים ומורכבים (מלאים). השלבים של הסוג המורכב הם:

• נוהל למציאת האירוע הנדרש באתרים מיוחדים;
• מילוי בקשה, יצירת חבילה של מסמכים;
• עובר את ההליך של מכירות פומביות והגשת הצעות בשם הלקוח;
• רישום של חתימה אלקטרונית;
• סיוע בהלוואות למכרז;
• הסמכת חברה אלקטרונית;
• התייעצות בנושאים ארגוניים, טכניים ומשפטיים;
• הכנת עובדים לפעילויות מכרז.

תמיכה מקיפה לחברת סחר עשויה לכלול חלק מהשירותים שלעיל, ואת המגוון המלא שלהם. הכל תלוי בפוטנציאל הפיננסי של הלקוח ובכישורי החברה.

תמיכה בהצעות מחיר מקומיות יכולה להיות:

• שירות חד פעמי הפותר בעיה ספציפית;
• מתן רגיל של שירות אחד בלבד (לדוגמה, הנפקה מחודשת של חתימה דיגיטלית).

תמיכה משפטית - מה זה?

זוהי מערכת של אמצעים שמטרתם לספק תמיכה משפטית בהגשת הצעות והגנה על האינטרסים של הלקוח.

רשימת השירותים לתמיכה משפטית במכרזים:

1. עזרה במציאת הזמנות בזירות מסחר.
2. סקירה של תיעוד המכרז בהתאם לחוקים החלים.
3. ניתוח תנאי המכרז והיתכנות ההשתתפות בהם.
4. הכנה והגשה של בקשות להגשת הצעות בהתאם לדרישות.
5. הבהרת האפשרות לעמוד בתנאים כאלה.
6. בודק את נכונות המכירה הפומבית.
7. ערעור על תוצאות המכרז בנוכחות עבירות במהלך התנהגותן.
8. ייצוג אינטרסים בבית המשפט בכל מחלוקת הקשורה להפרת מכרזים.
9. לימוד החוזה וייעוץ לגבי נקודותיו עד לרגע כריתת החוזה.
10. צפייה במכירה הפומבית ובתוצאותיה.
11. פתרון בעיות שיתעוררו לאחר השלמתן.

סוגי שירותים משפטיים למציעים וללקוחות

שירותי הגשת הצעות כאלה הם:

• ביקורת משפטית של בקשות;
• הכנת המסמכים הנדרשים למכרז;
• בדיקה משפטית של תחרותתיעוד;
• תמיכה בביצוע צווים עירוניים ומדינתיים, מכירות פומביות של הגבלים עסקיים;
• ייצוג בפתרון סכסוכים המתעוררים בין משתתפים בביצוע הזמנות ולקוחות (בשירות הפדרלי נגד מונופולים, בבית המשפט);
• פיתוח תיעוד פנימי על יישום מכרזי הגבלים עסקיים, ביצוע הזמנות;
• ייעוץ משפטי בנושא הסדרת ביצוע הזמנות, מכרזים נגד מונופולים.

עורכי הדין של החברה, בהסכמה עם הלקוח, לאחר תום המכרז, יכולים לבצע תמיכה משפטית בהמשך להליכי ביצוע חוזים עירוניים, ממלכתיים, הסכמים שנכרתו בעקבות מכרזים בצורה אלקטרונית.

יתרונות וחסרונות השירות

רשימת היתרונות של עריכת הסכמי תמיכה במתן הצעות כוללת:

• פינוי זמן למומחים במשרה מלאה לביצוע פונקציות בסיסיות;
• אין שגיאות בתיעוד המכרז;
• אין צורך להשאיר עובד בארגון שמתמחה בתחרויות.

החסרונות של תמיכה במתן הצעות כוללים:

• עלות גבוהה של מיקור חוץ של מכרז;
• הלקוח צריך גם להכין את המסמכים הדרושים להגשת הצעות;
• אין הבטחה של 100% שהתחרות תזכה.

קריטריונים לבחירת חברה לשיתוף פעולה

בחירת ארגון עבורבסיום הסכם על תמיכת הצעות, יש צורך לשים לב להיבטים מסוימים. חשוב מאוד לא ליצור קשר עם רמאים. לחברות חסרות מצפון יש את המאפיינים הבאים:

• מתן ערבויות כוזבות;
• חוסר מידע על לקוחות משלהם;
• הורדות מחירים;
• זמן קצר מדי לעבודה;
• מציעים שירות מקיף בלבד, ללא מתן שירותים בודדים;
• מילוי הניירת הדרושה מהר מדי.

המאפיינים שלעיל מייחדים ארגונים שאין להם מספיק ניסיון ומיומנות. שיתוף פעולה עימם הוא הסבירות שהארגון יהיה חשוף לסיכונים מסוגים שונים, שבעקבותיהם עלולה להיווצר אחריות מנהלית, אזרחית ואף פלילית.

מחיר נמוך מדי של שירותים אמור גם למשוך תשומת לב. חברות שכבר השתתפו בהליכים כאלה יודעות עד כמה השירות יכול להיות מורכב וכמה מומחים יצטרכו להיות מעורבים בעבודה כדי להשיג תוצאה מוצלחת.

עלות

המחיר של שירות זה מורכב משילוב שלם של פעילויות. בדרך כלל, ארגונים מספקים ללקוחות מחירון עבור שירותים כאלה. בממוצע, העלות מתחילה מ 15-20 אלף רובל עבור תמיכה בהצעות לחודש אחד. עם זאת, יש להבין כי העלות הסופית תיקבע על ידי אדםתכונות המכרז, בהתאם למשימות של כל לקוח. אם העניין במכרזים מהרשות המקבלת מתעורר לעתים רחוקות, הוא בעל אופי קצר טווח, אזי התמיכה במכרזים תועיל מאוד.

אז, בדקנו איך התמיכה בהשתתפות במכירה הפומבית מתנהלת.