האם תכנון הוא בזבוז זמן או פעילות חשובה ביותר?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כולנו רוצים להיות מאושרים. אבל מה צריך לעשות בשביל זה? החוקרים מתחלקים לשני מחנות בנושא זה. הראשונים מאמינים שתכנון פעילויות הוא הצעד הראשון להצלחה. האחרונים טוענים בדיוק ההפך, בטענה שזה בזבוז של זמן יקר כל כך. אבל מה לגבי העובדה שתכנון הוא חלק בלתי נפרד משגרת יומו של כל אדם מצליח? אולי הם רוכשים את המיומנות הזו אחרי שהם הופכים לבעלים המאושרים של סכומי כסף גדולים?

אנשים מודרניים רבים משוכנעים בתוקף שתכנון הוא פעילות משעממת ביותר שמטילה על אדם הגבלות מיותרות רבות. לכן, הם אף פעם לא מנסים לחשוב על הצעדים הבאים שלהם. מוזר שאז האנשים האלה גם מופתעים מכך שהחיים התבררו כל כך חולפים.

אבל למעשה תכנון הוא מיומנות שלא כל כך קל לרכוש. למרבה הצער, רוב האנשים פשוט לא יודעים איך לחשוב נכון על פעולותיהם העתידיות, תוך התמקדות במטרות ארוכות הטווח שלהם. אבל הם לעולם, לעולם לא יודו בכך, אלא יתעקשו שתכנון הוא הדבר הכי משעמם וחסר תועלת לעשות. ואנשים עם גישה כזו לחיים מנהלים את החברות שלהם! אין שום דבר מפתיע בעובדה שהם מכריזים בקרוב על עצמם כפושטי רגל.

תכנון התהליכים המתרחשים בארגון הוא הבסיס ליסודות העשייה העסקית. רק בעזרתו תוכלו להשיג את המטרות שלכם, ולכן מדובר באחת מתפקידי הניהול החשובים ביותר. התכנון מתבצע במיזם במספר שלבים.

1) חיזוי הוא ניתוח שיטתי של חוזקות, חולשות, סיכונים והזדמנויות קיימות על מנת להסתכל אל העתיד. לשם כך, חשוב להחליט על שלושה מימדים עיקריים: זמן (כמה שנים קדימה צריך לעשות תחזית), כיוון (אילו מגמות חשוב לשים לב) וגודל (אילו שינויים יכולים להתרחש).

2) הבחירה בתרחיש מסוים להתפתחות אירועים בעתיד היא השלב שבו המנהל משווה חלופות ובוחר את האפשרות המועילה ביותר עבור המיזם. הוא עושה זאת על בסיס מידע על המשאבים העומדים לרשות הישות העסקית בה עובד האדם.

3) גיבוש משימות נוכחיות ויעדים ארוכי טווח -עריכת תוכנית המגדירה מועדים להשלמת משימות בודדות.

4) אישור לוח העבודה ועריכת תוכנית פעולה. בשלב זה, עתיד המיזם כבר נקבע באופן סופי הודות לניתוח מעמיק של כל התרחישים האפשריים, כמו גם דרכים להשגת התוכניות שנקבעו. העיקר עכשיו ליישם את התוכנית באופן עקבי ולקוות שהיא נערכה על ידי מנהל מוכשר שבאמת מבין מה הוא עושה. אחרת, התכנון רק קלקל הכל, כי הניתוח של מצב העניינים הנוכחי במקרה זה היה שגוי לחלוטין. כן, וזמן יקר כל כך מבוזבז.