יומן להוצאת הוראות הגנת העבודה: מה רשום במסמך

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

יש שימוש במסמכים שונים בכל הפקה. הוראות בטיחות בעבודה נחשבות הכרחיות. הם מתעדים דרכים בטוחות לביצוע עבודה ולהשתמש במכשירים. החקיקה קובעת נורמות לתוכן מסמכים אלו. חובה להצטייד ביומן למתן הנחיות בנושא הגנת העבודה, עליהן נדון במאמר.

למה נדרש יומן?

במהלך חקירת תאונות בודקים האם קיימות הנחיות להגנת עובדים וכן זמינותן לעובדים. אם הם לא, אז האחריות להפרה היא של המנהל או העובד האחראי לתחום זה. זה מה שדורש רישום של מתן הנחיות בנושא הגנת עובדים.

מהו החוק?

החוק אינו קובע את הנורמה בדבר קיומו של מסמך המסדיר מתן הנחיות. אבל זו המלצה. בפועל, ספר זה הוא השיטה הנוחה ביותר לתיקון קבלת ההוראות.לפי כללי הגנת העבודה.

רשמי בריאות ובטיחות תעסוקתיים ישמרו על הסדר. באמצעותם ניתן יהיה לעקוב מי ומתי סופקו המסמכים ומי צריך להוציא עותקים חדשים. נוכחות הספר עשויה להידרש במהלך הביקורת על ידי פיקוח העבודה. בהיעדרו, בדרך כלל מומלץ להתחיל.

מילוי

איך ממלאים את הפנקס למתן הנחיות להגנת העבודה? זה נעשה עם עט כדורי כחול או שחור. אין לרשום הערות בעיפרון פשוט. יש להזין מידע לפי הסדר, חשוב לא לכלול שורות ריקות. העמודות ממולאות בצורה מסודרת, אין לנקות או להשתמש במתקן.

אם נמצאה שגיאה, יש למחוק את השורה, ולציין למטה את המידע הנכון. כאשר מסופקת לעובד מערכת הוראות, יש לתת לכל אחד שורה נפרדת, ולא להפריד בפסיקים. עובד חייב לחתום על כל הוראה.

למרות שהספר אינו נחשב למסמך חובה, וכללי מילויו אינם מפורטים בחוק, יש צורך לנהל רישום מדויק. במקרה זה, עם אימות ובמהלך חקירה של פגיעה בעבודה, מידע מתועד יכול לאשר את השימוש הנכון בהוראות הבטיחות בעבודה.

מה כלול במגזין?

יש לשמור על פנקס מתן הוראות הגנת העבודה על בסיס טופס מאוחד. יש לו 7 עמודות:

1. מספר רגיל.
2. תאריך ההנפקה.
3. מספר הוראות.
4. שם ההדרכה.
5. מספר העותקים מסופק.
6. F. שם ותפקיד הנמען.
7. חתימה.

מכיוון שהשימוש בספר כזה הוא המלצה, כל ארגון רשאי לתקן עמודות נוספות או להסיר עמודות מיותרות. אתה יכול לקנות את המגזין, להוריד אותו או להכין אותו בעצמך.

כללי איטום

יש למספר את פנקס הוצאת הוראות הגנת העבודה. הספר חייב להיות שרוכים. ההוראה הבאה תעזור לאטום לפי כל הכללים:

1. שים מספור על כל הגיליונות בצד אחד.
2. חורר 2 או 3 חורים בשוליים הפנימיים עם מרצע, רק הכיסוי אינו מושפע.
3. לאחר מכן משחילים את החוט עם המחט לתוך החורים מספר פעמים, אך אין להדק את החוטים יותר מדי.
4. יש לפתוח את הספר באמצע וליישר את החוטים כדי לא לסבך את השימוש במסמכים.
5. יש להביא את שני קצוות החוטים לגיליון האחרון של המגזין, ולתקן אותם בעזרת קשר.
6. לאחר מכן, אתה צריך להכין מלבן לבן קטן, המצביע על יישום של שרוכים, מספור. לאחר מכן הכל אטום בחותם.
7. מספר העמודים קבוע על נייר, כולל אותיות גדולות.
8. חובה לציין את שמו המלא ותפקידו של האחראי לכך.
9. עליך להדביק את המלבן על החוט כך שהםהעצות נראו בצד השני.
10. בסוף מניחים חותם, שאמור ללכוד את העמוד האחרון.

איטום ספר משמש כהגנה מפני ביצוע תיקונים על ידי ביטול דפים.

Storage

פנקס הרשומות להוצאת הוראות הגנת העבודה לעובדים נשמר על ידי המהנדס או המומחה האחראי לכך. החוק אינו קובע כי הדבר מצריך תנאים מיוחדים, כך שניתן לאחסן את הספר עם תיעוד אחר. לאחר סיום הגיליונות ביומן, הוא נמסר לארכיון, שם הוא נשמר למשך 5 שנים, ולאחר מכן מושמד.

אם התיעוד לא הסתיים, אבל הפך לבלתי שמיש, אז אתה יכול להתחיל אחד חדש. יחד עם זאת, יש לשמר את הספר הישן. הרי סביר להניח שתצטרך להוכיח את מתן ההנחיות. רצוי שלכל הפקה יהיה מסמך כזה. אחרי הכל, זה ימנע בעיות רבות.