ניהול לפי יעדים: הבהרה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

ניהול לפי יעדים יכול להיקרא פילוסופיה. בעזרת כלי זה ניתן ליישם בהצלחה תוכניות אסטרטגיות על ידי מיקוד כוח אדם בהשגת תוצאות ספציפיות ומדידות. ניהול לפי יעדים מאפשר לפתח את יכולת החברה לקבוע את עתידה, ולא לנקוט בפעולה, בהתאם למתרחש בזמן הנוכחי. הוא משלים את מערכת התכנון המסורתית עם אחריות אישית ותמריצים כספיים. פילוסופיה זו משלבת מספר פונקציות ניהול למכלול. ביניהם: תכנון, הערכה והנעת עובדים, בקרה.

ניהול לפי יעדים מרמז על קשר בין השגת תוצאות בתחום אחריותו לבין גובה התגמול. גישה זו מאפשרת לעובדי החברה להבין מה החברה צריכה להשיג, ולכן מאפשרת להם לבצע את המשימות שלהם בצורה יעילה יותר. ניהול יעדים מספק משוב אמין יותר במערכת הניהול של הארגון, יוצר בסיס אובייקטיבי לניטור ותמריצים מהותיים למשתתפיו. בעזרת הכלי הזה תוכלו לתכנן בצורה מדויקת יותרצרכי משאבי אנוש. שיטת הניהול לפי יעדים עוזרת לשפר את ההבנה ההדדית בין ההנהלה לכפופים. זה גם נותן לשני את ההזדמנות לקבל יותר סמכויות, לקחת יוזמה לעתים קרובות יותר.

כלי זה מאפשר לך להשיג יעדים באופן מקיף ולפתור את הבעיות של ניהול כוח אדם בארגון. מהותו טמונה בפיתוח והטמעה של מערכת החודרת לכל רבדי החברה. מרכיביו הינם מטרות ויעדים (הן עבור הארגון כולו והן עבור עובדיו הפרטיים). לשם כך, מיושמים עקרונות הפירוק והשדרוג. היעדים נקבעים תחילה ברמה הגבוהה ביותר, לאחר מכן הם מחולקים ויורדים בצורת הנחיות ספציפיות למטה (למחלקות ולעובדים ספציפיים). יחד עם זאת, על כל עובד בתהליך דיאלוג להבין מה הארגון צריך להשיג (ומה המשימה שלו). מטרות מפותחות על פי עקרון ה-SMART הידוע כבר עכשיו.

אינדיקטורים לביצועים מרכזיים הם המרכיבים העיקריים של מערכת כזו. מטרתם למדוד את האפקטיביות (היעילות) של עובדים, פונקציות או תהליכים לפי קריטריונים נבחרים. המספר האופטימלי של מדדי KPI לעובד הוא 3-7 אינדיקטורים. העדיפות נקבעת על פי משקלם. הם מוצגים בצורה של כרטיס SMART. השם השני שלו הוא מפת KPI.

התוצאה הנדרשת מפעילותו של עובד, לרוב, נקבעת בשלוש רמות (יעד, תחתון ועליון). מזהתלוי בגובה השכר הספציפי של העובד. המפה או חלק מהאינדיקטורים שלה מפותחים על ידי המנהל עבור הכפופים לו (ישירים ופונקציונליים). משאבי אנוש מספקים ניהול של תהליך זה, מה שמביא לתגמולים על השגת מדדי KPI טובים. כרטיסים מפותחים בשני עותקים (אחד מונפק לעובד, השני נשמר על ידי המנהל עד לסיכום התוצאות). ראוי לציין שמערכת כזו מאפשרת לך לעבוד ביעילות את המטרות והמשימות של ניהול כוח אדם שהן המשמעותיות ביותר.