פרוטוקול האסיפה הכללית של משתתפי LLC. כללי עיצוב

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הפרוטוקולים של האסיפה הכללית של המשתתפים ב-LLC הוא מסמך חשוב ביותר. הדרישות לעריכת פרוטוקול OSU אינן קבועות ברמת החקיקה, עם זאת, מנהגי מחזור העסקים והעבודה המשרדית מכתיבים כללים מסוימים להידור שלו.

חובה רישום

ראשית, הפרוטוקולים של פגישת המשתתפים ב-LLC הם מסמך חובה המאשר את עצם קיום הפגישה (והחובה לקיים ומספר פגישות החובה בשנה מוסדרים בחוק וכן, במקרים מסוימים, לפי אמנת החברה).

שנית, בטופס הפרוטוקול כל ההחלטות על פעילות המיזם מתגבשות.

הפרוטוקול של האסיפה הכללית של LLC נשמר בארגון ויש לספק אותו לעיון כל חבר בחברה לפי בקשתו הראשונה.

ככלל, מנהל המפעל מתמנה לאחראי על שמירת הפרוטוקולים, שחייבים לבוא לידי ביטוי בתיאור תפקידו.

מה משתקף בפרוטוקול

פרוטוקולהאסיפה הכללית של משתתפי LLC נערכת על ידי מזכיר האסיפה או יו ר ה-GMS.

משתקף בפרוטוקול:

• תאריך ושעת תחילת הפגישה;
• סוג מערכת הפעלה;
• חוקיות הקוורום ומערכת ההפעלה;
• OS סדר היום;
• נאום (תקציר) של המשתתפים, שאלות, דיונים, תוספות;
• תוצאות הצבעה בנושאים מסוימים;
• החלטות שהתקבלו על ידי ה-JSU.

הפרוטוקולים של האסיפה הכללית של המשתתפים ב-LLC חתומים על ידי כל חברי החברה או יו"ר האסיפה והמזכיר. הפרוטוקול תפור עם מספור עמודים חובה, חתום בחותמת המיזם.

יצוין כי ייתכן שפרוטוקול מערכת ההפעלה לא יכיל רשימה של כל המשתתפים באופן אישי, אך במקרה זה, דף רישום של משתתפים חייב להיות נספח חובה אליו, המציין את נתוני הדרכון שלהם ואת החתימה האישית של כל אחד מהם. גיליון הרישום מנוסח בצורה חופשית ותפור יחד עם הפרוטוקול.

אפשרות נוספת היא לנהל יומן. במקרה זה, דפי המגזין ממוספרים, תפורים ואטומים בחותמת החברה. תקופת האחסון של יומן כזה אינה מוגבלת בשום חוק רגולטורי.

מומלץ גם לנהל רישום של עבודת ועדת הספירה. ועדת הספירה עצמה נבחרת על פי החלטת האסיפה, המורכבת מיו"ר ולפחות חבר אחד מהוועדה. הפרוטוקול חתום על ידי היו"ר ומתויק יחד עם פרוטוקול מערכת ההפעלה.

להסדרת כל הנקודות החשובות בנוהל ניהול פרוטוקול, מומלץ לפתח וליישם "תקנת נוהל ניהול פרוטוקול של מערכת ההפעלה", המקבעת את הליך עריכה, תיקון, ערעור, אחסון פרוטוקולים. עמדה כזו מאושרת על ידי ראש המיזם או מוגשת לדיון על ידי מערכת ההפעלה (נדיר ביותר).

יש לשמור את כל פרוטוקולי מערכת ההפעלה עד לפירוק החברה, ולאחר מכן להעביר לארכיון לאחסון.

משתתף אחד - איך לערוך פרוטוקול?

אבל מה אם יש רק חבר אחד ב- LLC? האם חובה לנהל פרוטוקול או שמספיק לתיעוד החלטות המשתתף? החוק אינו עושה חריג עבור חברות כאלה. הפרוטוקולים של האסיפה הכללית של משתתפי LLC בצורה ותוכן במקרה זה אינם שונים בשום צורה מהפרוטוקול עם מספר רב של משתתפים.

גם אני רוצה לציין שהפרוטוקול הוא רק דרך טכנית לפורמליזציה של החלטות המשתתפים. לפיכך, במקרה של התדיינות משפטית, היא תהיה מוסמכת משפטית להכיר בכך שההחלטה, ולא הפרוטוקולים של האסיפה השנתית של משתתפי LLC, אינה תואמת את החוק. עם זאת, ליקויים בשמירת הרישומים עשויים להפוך לעילה להכרזה על החלטות בלתי חוקיות.