חשבונאות בהפקה ותכונותיה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חשבונאות היא תחום העבודה החשוב ביותר לעובדים במפעל תעשייתי. על סמך אילו עקרונות צריך לבנות אותו? באילו חשבונות חשבונאיים נעשה שימוש כחלק מהנהלת חשבונות עבור עסקאות עסקיות בייצור?

חשבונאות כמערכת

לפיה יש להתייחס לחשבונאות בייצור כמערכת מיוחדת, קיימת גישה רווחת בקרב מומחים רוסים. באופן אופטימלי - כמידע, יחד עם אחרים השייכים לקטגוריה המתאימה (למשל, עם מערכות טכנולוגיות, רגולטוריות). מנקודת מבט זו, חשבונאות בייצור יכולה להיות גם חלק מהמערכת הפיננסית, והחשובה ביותר, שכן על בסיס נתונים שנוצרו על ידי מומחים מוסמכים בעלי השכלה פיננסית מוערכים הביצועים הכלכליים של מיזם.

באמצעות שיטות סינתטיות ואנליטיות יוצר רואה החשבון בסיס מידע המשקף את הנכסים, ההתחייבויות של החברה, תוצאות הפעילות הכלכלית שלה. הנהלת חשבונות כמערכת יכולה להיות משאב שימושי עבור שני המנהליםמפעלים המקבלים החלטות ניהוליות שונות, וכן עבור בעלי החברה, בעלי מניותיה, משקיעים, נושים.

ניתן להשתמש בנתונים הכלולים בהנהלת חשבונות ייצור בעת תכנון פיתוח עסקי, קבלת החלטות לגבי שינויים במודל ניהול החברה, קביעת סדרי עדיפויות בעת השקעה בפרויקטים שונים.

כדי לשמור על סוג החשבונאות המדוברת, הן ברמת החקיקה והן בתקנות המקומיות, ניתן להציב דרישות מחמירות ביותר. למעשה, זה עשוי להיות אישור נוסף לחשיבותה של מערכת איסוף מידע כזו כמו חשבונאות.

בכל הנוגע לתחום הייצור, אפשר להקדיש תשומת לב רצינית עוד יותר להסדרת החשבונאות. הפלח המקביל של המשק קשור למגזר הריאלי, הוא שולט במחזור הנכסים הריאליים של המיזם, חומרי הגלם, וכל זה מצריך יישום גישות מוסדרות ברורות לארגון החשבונאות.

דרישות עיקריות לחשבונאות בהפקה

חשבונאות בייצור היא סוג של פעילות של מומחים מוכשרים, שלתוצאותיה ניתן להציב מספר דרישות רציניות. לכן, המידע שנרשם בחשבונאות צריך להיות:

- מטרה;

- בזמן;

- מבצעי;

- ניתן לאימות.

קריטריון משמעותי נוסף כאן הוא קריאות המידע החשבונאי, אם נדרש,אדם שאינו רואה חשבון. זה יכול להיות, למשל, משקיע או בעל מניות שיש לו הבנה כללית בחשבונאות, אך יחד עם זאת מביע עניין בהיכרות עם מידע המשקף את מצב העניינים בעסק.

מקורות נתונים עיקריים לחשבונאות

בכל ענף, בין אם זה אלקטרוניקה או רהיטים, הנהלת החשבונות מתבצעת באמצעות סוגים דומים של מקורות. הם יסווגו לפי הקריטריונים הבאים:

- הרכב;

- יעד;

- משך הגיבוש;

- רמת הכללה.

לפי הרכב, מסמכי החשבונאות מחולקים:

- לנכנסים - אלה שמגיעים לארגון מגופים עסקיים של צד שלישי;

- ליוצאים - המועברים מהחברה לארגונים אחרים;

- לפנים - המחזור שלהם מתבצע בתוך הארגון.

לפי מטרה, מסמכים חשבונאיים מסווגים:

- על אדמיניסטרטיבי - אלה המשקפים את החלטות ההנהלה לגבי עסקאות עסקיות מסוימות;

- executive - אלה שמבטיחים באופן חוקי את הפעולות הרלוונטיות.

כמובן, בזרימת העבודה של ארגון, ניתן להשתמש גם במסמכים שקשה לייחס באופן חד משמעי למנהלי או למנהלים. למשל, אלו יכולים להיות תעודות, חישובים שונים ורשמים, שבאמצעותם, למשל, מומחה מוסמך יכול לשקף את עלויות הייצור בהנהלת החשבונות.

לפי משך היווצרות המסמכים החשבונאיים מחולקים:

- לחד-פעמי - אלה המשקפים עסקה עסקית בודדת;

- מצטבר - אלה שנוצרו במהלך תקופה מסוימת כדי לשקף מידע על אותו סוג של עסקאות עסקיות.

בהתבסס על מידת ההכללה, ניתן לחלק מסמכים חשבונאיים:

- לראשי - אלה המשקפים את הפעולה מיד בזמן יישומו (לדוגמה, כאשר חומרים נשלחים);

- לאלו מאוחדים, הכוללים נתונים מכמה מסמכים ראשיים.

בעזרת המסמכים הנ ל, ניתן לרשום כמעט כל עסקאות עסקיות בארגון. באופן עקרוני, הם מתאימים לא רק למגזר כמו מגזר הייצור. הנהלת חשבונות באמצעות המקורות המפורטים יכולה להתבצע על ידי חברת סחר ושירותים.

כמובן, היישום המעשי של מסמכים מסוימים עשוי להיקבע מראש על ידי המוזרויות של הפעילות העסקית בחברה מסוימת. אבל סיווג המקורות יישאר ללא שינוי, כמו גם העקרונות הבסיסיים לטיפול בהם, שכן נהלי החשבונאות מוסדרים די בקפדנות.

בואו נשקול כעת את המשימות העיקריות של הנהלת חשבונות במפעלים תעשייתיים.

חשבונאות בהפקה: המשימות העיקריות

שוב, ללא קשר לקטע הספציפי, יהיה זה המהדורהייצור אלומיניום או רהיטים, הנהלת חשבונות במפעלים תעשייתיים מתבצעת על מנת לפתור את המשימות הבאות:

- היווצרות מידע מהימן על התהליכים העסקיים בחברה, כמו גם תוצאות התפתחותה הכלכלית לתקופה מסוימת;

- שליטה על תנועת נכסים והתחייבויות שונים השייכים לארגון, כוח אדם, משאבים כספיים - מבוססת על פעולת כללי חוק שנקבעו;

- פיתוח תקנות מקומיות;

- הגדלת יעילות הייצור על ידי ניתוח אינדיקטורים מרכזיים שנרשמו בחשבונאות.

משימות אלו צריכות להיפתר תוך התחשבות בהוראות החקיקה הרגולטורית בנושא חשבונאות, חוקי עזר שונים, הבהרות מחלקות, הוראות תקנות פנים-ארגוניות.

יש גם מספר עקרונות חשבונאיים בתעשייה.

עקרונות הנהלת חשבונות בתעשייה

באופן עקרוני, הן ארגון הנהלת החשבונות לייצור החקלאי והן פתרון המשימות הנלוות בחברת תוכנה יבוצעו בדגש:

- כדי להבטיח את ההשוואה של מידע הקשור לקטגוריית החשבונאות עם אינדיקטורים מתוכננים;

- להפצה יעילה של פונקציות לאיסוף המידע החשבונאי הדרוש, כמו גם ליצירת תיעוד חשבונאי - בין המומחים המוסמכים של החברה;

- על השימוש בגישות מתקדמות וטכנולוגיות ליישום חשבונאות;

- על האחדות של הבסיס התיעודי בו נעשה שימושחטיבות שונות בחברה בגיבוש מידע ומסמכים הקשורים לחשבונאות.

דרישות למידע חשבונאי

בקשר למידע חשבונאי, ניתן לזהות גם מספר דרישות. הם יהיו רלוונטיים ללא קשר לשלבים הספציפיים של שחרור הסחורה (אספקת סחורה מוגמרת - אם כי מתנהלת להם הנהלת חשבונות נפרדת, ייצור מוצרים מוגמרים למחצה). אלו הן הדרישות הבאות:

- עמידה במדיניות החשבונאית שאומצה על ידי החברה;

- השתקפות מלאה ומהימנה בתוך תקופת החשבונאות של אינדיקטורים על הרכוש והפעילות העסקית של החברה;

- הבטחת זהות האינדיקטורים של חשבונאות אנליטית וסינתטית;

- חלוקה אפקטיבית של עלויות הייצור - לדוגמה, עבור שוטף והון, סיווג של הכנסות והוצאות לתקופות ספציפיות.

האם יש חשיבות לתחום פעילות כלכלי מסוים מבחינת קביעת סדרי עדיפויות בארגון החשבונאות? ככלל, יש כאן תלות. בוא נלמד את הפרטים שלו.

איך חשבונאות תלויה בהיקף הפירמה?

ניתן לחלק את הענף ל-2 מגזרים עיקריים - גימור ועיבוד.

להפקות מהסוג הראשון מאפיין, קודם כל, היעדר מספר רב של הפצות מחדש בייצור מוצרים מוגמרים. כלומר, בפרט, לא ניתן לנהל באופן עקרוני התחשבנות בעלויות של ייצור עזר. מוּצָק,לאחר שביצע מיצוי מינרל כזה או אחר, הוא מביא אותו לצורה המתאימה למשלוחים ללקוח, ומארגן את הובלתו.

באשר לעלויות הייצור במפעלי כרייה, הן בדרך כלל משתקפות בחלוקה מחדש ומחולקות, במידת הצורך, במסגרת החשבונאות האנליטית עבור חטיבות מבניות בודדות של החברה.

אם אמור עיבוד של מינרל, אז כבר ניתן לסווג את הייצור כעיבוד. במקרה זה, החשבונאות שלו עשויה להיות הרבה יותר מורכבת מבחינת מבנה ותכולת הפעולות. ייצור מוצרים מוגמרים למחצה במקרה זה עשוי להיות שלב חובה בשחרור המוצר המוגמר.

ניואנסים מסוימים עשויים להיות אופייניים למקטעים ספציפיים של ייצור סחורות או שירותים. אז זה דבר אחד - עיבוד של חומרי גלם וחומרים, וכתוצאה מכך מתקבל מוצר מוגמר. במקרה זה, ניתן לבצע הנהלת חשבונות בייצור על פי תהליכים, לעיתים המרות טכנולוגיות. דבר נוסף הוא אם מייצרים מוצר מורכב מבחינה טכנית. במקרה זה, החשבונאות תהיה קשה יותר. ייצור ציוד, מכונות, בקרות שונות עבורם כולל עיבוד והרכבה של חלקים, חלקי חילוף, אלמנטים עיצוביים.

מפעלים הפועלים במגזרים המתאימים מתאימים את החשבונאות למגוון גדול של חומרים המשמשים בייצור. לבחירת כלים חשבונאיים ספציפיים, הפרט של מודל הניהול עשוי להיות חשוב גם הוא,העקרונות הבסיסיים של הקמת מיזם עם משאבי אנוש.

הדבר החשוב הוא באילו חטיבות מבניות מתבצעות פעולות ייצור מסוימות, על ידי מי, בשיתוף עם אילו מומחים - בתוך החברה או מחוצה לה.

ניואנסים חשבונאיים: ארגון הייצור

ארגון הייצור יכול להתבסס על עקרונות שונים. בין הגישות הפופולריות ביותר כאן הן סטרימינג ולא סטרימינג. ארגון הייצור מהסוג הראשון כולל בניית קווים טכנולוגיים מיוחדים במפעל, באמצעותם מרכיבים את המוצר המוגמר ברצף.

חשבון על עלויות ייצור, תפוצה עם תוכנית זרימה, ככלל, קל יותר לארגן בהתבסס על הרגולציה הקפדנית של פעולות שחרור הסחורות על ידי מיזם. בתורו, בייצור ללא זרימה, ציוד מותקן על בסיס קבוצתי. מומחים העובדים בכל אחת מהמחלקות הרלוונטיות מבצעים חלק מהפעולות שצוינו, ולאחר מכן הם מעבירים את המוצר הגמר למחצה או חלק מסוים מהמוצר להרכבה למחלקה אחרת בחברה.

חשבונאות בהפקה: פרסומים

הניואנס החשוב ביותר שמאפיין את החשבונאות בהפקה הוא השימוש בפרסומים. שקול את התכונות שלהם.

בין החשבונות החשבונאיים העיקריים המשמשים ליצירת רישומים בייצור, ישנם 10. הוא משקף תנועות עסקיות עבור סוגים שונים של חומרי גלם וחומרי גלם. השאר משקף את הערךמשאבים רלוונטיים לפי סטטוס נכון לתאריך מסוים. חשבון נוסף המבוקש ביצירת עסקאות ייצור הוא 20. הוא משקף את הפעולות העסקיות העיקריות לייצור. היתרה עליו משקפת את עלות הייצור, המסווגת כעבודות בביצוע - נכון לתאריך מסוים. ניתן לציין שהחשבון שצוין משקף את העלויות של מפעל תעשייתי (חשבונאי על עלויות ייצור). בפרט, ניתן לתקן כאן את הדברים הבאים: עלות חומרי הגלם והחומרים, גובה השכר של עובדי חנויות הייצור.

במידת הצורך, רואה חשבון יכול לפתוח חשבונות משנה שונים לחשבונות הנהלת החשבונות הראשיים. הבה נשקול דוגמה לחשבונאות בייצור באמצעות עסקאות הכוללות את החשבונות המדוברים.

עסקאות בהפקה: דוגמה לשימוש בהן בחשבונאות

השלב הראשון ברוב הייצור הוא רכישת רכוש קבוע. ככלל, נוצרות כאן 3 עסקאות עסקיות עיקריות.

קודם כל, מדובר בהתחשבנות בחשבונית לתשלום רכוש קבוע מספק - ללא מע"מ. זה בא לידי ביטוי ברישום על החיוב של חשבון 08 וזיכוי 60. בתורו, מע"מ משתקף באמצעות החיוב של חשבון 19 ואשראי 60. עובדת התשלום עבור הציוד באה לידי ביטוי ברישום על החיוב של חשבון 68 ואשראי 19.

קבלת מע מ לניכוי - בחיוב 68, זיכוי 19. עובדת הפעלת הרכוש הקבוע באה לידי ביטוי ברישום בחיוב חשבון 01, זיכוי 08.

ההפקה הבאהתפעול - רכישת חומרים. הוא מורכב מעסקאות עסקיות כמו:

- התחשבנות בחשבונית עבור חומרים מספק (חיוב 10, זיכוי 60);

- שיקוף של מע מ על משלוח (חיוב 19, זיכוי 60);

- שיקוף של עובדת תשלום החשבונית מהספק (חיוב 60, זיכוי 51);

- שיקוף של השתתפות עצמית במע מ (חיוב 68, זיכוי 19).

חשבונאות בייצור כוללת גם חישוב של פחת של רכוש קבוע:

- להפקה ראשית (חיוב 20, אשראי 02);

- עבור עזר (חיוב 23, אשראי 02);

- לייצור כללי, כמו גם מתקנים עסקיים כלליים (בהתאמה, חיוב 25, 26, אשראי 02).

שחרור החומרים לייצור בא לידי ביטוי בערכים: עבור הייצור הראשי - חיוב 20, זיכוי 10, עבור העזר - חיוב 23, זיכוי 10. צבירת משכורות לעובדי חנויות ייצור, גם כן כתרומות סוציאליות לשכר, באה לידי ביטוי בערכים:

- לעובדי ההפקה הראשית - חיוב 20, זיכוי 70 (עבור תרומות סוציאליות - 69);

- לעובדי עזר - חיוב 23, זיכוי 70 (עבור תרומות סוציאליות - 69).

העברת הסחורה המוגמרת למחסן מתועדת בפרסום באמצעות חיוב חשבון 43, זיכוי 20. מכירת מוצרים מיוצרים כרוכה בהשתקפות החשבונאית של העסקאות העסקיות הבאות:

- משלוחים (חיוב 62, זיכוי 90.1);

- מחיקת עלות הסחורה (חיוב 90.2, זיכוי 43);

- השתקפות מע מ (חיוב 90.3, זיכוי 68);

- תיקון רווחים מהמכירה - ככספיתוצאה (חיוב 90.9, זיכוי 99);

- השתקפות תשלום עבור סחורה מהקונה (חיוב 51, זיכוי 62).

כמובן, זו אינה רשימה ממצה של עסקאות המאפיינות עסקאות עסקיות בשחרור סחורות, תוך התחשבות בעלויות הייצור. המשימות שרואה חשבון של חברה תעשייתית יכול לפתור הן הרבה יותר רחבות מהדוגמה שחשבנו עליה. עם זאת, הפעולות העסקיות שציינו יכולות להיקרא טיפוסיות, נפוצות למגזר הייצור.