ארכיטקטורה ארגונית היא הגדרה ועקרונות ניהול

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

ארגונים רבים חווים קשיים מתמידים ונמצאים בחיפוש מתמיד אחר סנכרון בין המטרות והיעדים של העסק ותהליכי הפיתוח של מערכות המידע שלהם. לשם כך נעשה שימוש בארכיטקטורה ארגונית. מה זה?

הגדרה ופרשנות

אדריכלות ארגונית היא תהליך עם פרקטיקה ספציפית לביצוע סקירה קולקטיבית, עיצוב, תכנון על מנת לפתח ביעילות אסטרטגיה ויישומה לאחר מכן. הוא מיישם עקרונות ושיטות כדי להנחות ארגון דרך השינויים בעסק, במידע, בתהליכים ובטכנולוגיה הדרושים ליישום האסטרטגיות שלו. ארכיטקטורה ארגונית היא בדיוק הפרקטיקה שמשתמשת בהיבטים שונים של כל ארגון כדי לזהות, להניע ולהשיג שינוי.

אנשי מקצוע אחראים על ניתוח המבנה והתהליכים של העסק, ולעתים קרובות נאלצים להסיק מסקנות מהמידע שהם אוספים כדי להשיג את מטרות הארגון:יעילות, אפקטיביות, גמישות ועמידות.

סקירה כללית

בספרות ובקהילה, לפי הארכיטקטורה של החברה, קיימות נקודות מבט שונות לגבי משמעות המונח הזה. נכון לשנת 2018, אין הגדרה רשמית. ישנם רק ארגונים שונים (ציבוריים ופרטיים) שמבינים ומשתמשים במונח זה בפועל. כתוצאה מכך, ספרות הארכיטקטורה הארגונית מציעה הגדרות רבות. חלקם משלימים זה את זה, בעוד שאחרים מסבירים את הניואנסים.

תפיסה אינפורמטיבית למידת איבר

ארגון זה מאמין שארכיטקטורה ארגונית היא דפוס של חברה, יזמות ותשתית IT, המשקפת את דרישות האינטגרציה וכמובן הסטנדרטיזציה של מודל הפעולה של החברה. זהו המצב הרצוי של התהליך להכנסת חלקים מתהליכים עסקיים כדי לספק סחורות ושירותים ללקוחות.

ארכיטקטורה ארגונית היא גוף ידע שמנתח תחומי פעילות נפוצים בתוך או בין ארגונים שבהם מידע ומשאבים אחרים משותפים כדי להנחות את המצב העתידי, מנקודת מבט משולבת של אסטרטגיה, עסקים וטכנולוגיה.

חברת ניתוח IT גרטנר מגדירה מונח כנושא שבו כל ארגון מונע על ידי שינוי. אז לפי מילון המונחים שלהם…

מודל הארכיטקטורה הארגונית הוא הדיסציפלינה לניהול השלכתי והוליסטי של פעילות ארגון בתגובה להשפעות משבשות על ידי זיהוי וניתוח יישום השינויים לקראת החזון הרצוי והתוצאות העסקיות.

לכן, EA (אמנויות אלקטרוניות) מספקת ערך על ידי אספקת המלצות מדיניות ושרטוטים מוכנים לחתימה עבור מנהלי ארגונים גדולים ואנשי IT כדי להשיג תוצאות ממוקדות המבוססות על שיבושים רלוונטיים במשרד הפנים.

EA משמש כדי להנחות את תהליך קבלת ההחלטות לקראת פיתוח הארכיטקטורה של המדינה העתידית.

סיכום

כל אחת מההגדרות לעיל משקפת:

• מציאות היסטורית שבה אדריכלות ארגונית צמחה משיטות התיעוד והתכנון של מערכות מידע;
• מציאות עכשווית שרוב אנשי המקצוע מדווחים עליהן ל-CIO או למנהל חזית אחר.

במבנה הארגוני העסקי של היום, לצוות הארכיטקטורה הארגונית יש פונקציה עסקית מתמשכת המסייעת למנהלים למצוא את האסטרטגיות הטובות ביותר לתמיכה ולאפשר צמיחה ושינוי עסקיים ביחס למערכות מידע עסקיות. עתיד המיזם תלוי בהם.

תנאים

לפי מודל זכמן, ניתן להגדיר "מיזם" כתיאור של יחידה ארגונית או אוכלוסייה החולקת מערכת של מטרות משותפות ומשתפת פעולה כדי לספק מוצרים או שירותים ספציפיים ללקוחות.

במובן הזה, המונח"מיזם" מקיף סוגים שונים של ארגונים, ללא קשר לגודלם, מודל הבעלות, מערכת ההפעלה או התפוצה הגיאוגרפית שלהם. הוא כולל את המשאבים הסוציו-טכניים המלאים, כולל אנשים, מידע, תהליכים וכמובן, טכנולוגיה.

והמונח "ארכיטקטורה", לפי מודל זכמן, מתייחס למושגים או מאפיינים היסודיים של מערכת בהיקפה, המתבטאים במרכיביה, בהשקפותיה ובעקרונות העיצוב והפיתוח שלה.

Applications

הפרספקטיבות או האמונות של מתרגלים ומלומדים באדריכלות ארגונית לגבי משמעות המונח נוטות לנטות לאחת משלוש אסכולות.

עיצוב IT תאגידי - המטרה של EA היא ליצור יותר התאמה בין משימות חזית למשימות העסקיות. המטרה העיקרית של ארכיטקטורה ארגונית היא להנחות את תהליך התכנון והעיצוב של יכולות הארגון להשגת יעדים מקצועיים רצויים.

שילוב קהילה

לפי נקודת מבט זו, המשימה של EA היא להשיג התאמה גדולה יותר בין המשימות השונות של הארגון (HR, IT, תפעול והפרונט אופיס עצמו). כולל הקשר בין גיבוש האסטרטגיה ליישום שלה. ככלל, הצעות ופתרונות אדריכליים מכסים את כל ההיבטים של הארגון.

הסתגלות של המערכת האקולוגית הארגונית

מטרת EE היא לפתח ולתמוך בהזדמנויות למידהארגונים כדי שיוכלו להיות ברי קיימא. לכן, מוקדשת תשומת לב רבה לשיפור היכולת של כל ארגון להשתפר, לחדש ולצמוח עם הסביבה. ככלל, הצעות ופתרונות מכסים הן את אזור הייצור והן את מרכיביו.

תוצאות לגבי פיתוח ארכיטקטורה ארגונית ישפיעו על האופן שבו אנשים רואים את המטרה וההיקף של פיתוח זה. כמו גם האמצעים להשגתה, הכישורים הנדרשים ליישומו, והאחריות ליישומו.

תיאור של ארכיטקטורת הארגון

בפועל, הוא עשוי להכיל רשימות, טבלאות ותרשימים רבים. במקרה של ארכיטקטורה ארגונית, מודלים אלו מתארים פונקציה או יכולת עסקית לוגית, תהליכים, תפקידים אנושיים והמבנה הפיזי של ארגון, זרימות נתונים ואחסון, ציוד תקשורת ותשתית.

הנחיית EA Best Practice של מרכז המחשוב הלאומי של בריטניה קובעת כי EA מוגדר בדרך כלל עם קבוצה בלתי מוגבלת של שינויים משולבים המתארים את המבנה והתפקודים של החברה. המערכות הבודדות ב-EA פרוסות בצורה הגיונית המספקת רמה הולכת וגדלה של פירוט הארגון.

משימת חסות

אלמנטים של ארכיטקטורה ארגונית מתוארים כדי לשפר את יכולת הניהול, היעילות, האפקטיביות או הזריזות של עסק. כמו גם הבטחת הצדקת העלויות שהושקעו בטכנולוגיית מידע.

החשוב ביותר לתכנון מחדש של עסק הוא זיהוי נותן החסות. המשימה, החזון והאסטרטגיה שלה, כמו גם מבנה הממשל, מקצה את כל התפקידים, האחריות והיחסים הקשורים לשינוי הצפוי. שינויים שנחשבים על ידי אדריכלי ארגונים כוללים בדרך כלל:

1. חדשנות במבנה או בתהליכים של ארגון.
2. אינטגרציה ואפיון של יזמות.
3. חדשנות בשימוש במערכות מידע או בטכנולוגיה.
4. שפר את האיכות והעדכנות של הדואר העסקי.

מתודולוגיה לפיתוח ושימוש בארכיטקטורה כדי להנחות את הטרנספורמציה של עסק מקו הבסיס למצב יעד, לפעמים באמצעות מעברים מרובים, מכונה בדרך כלל בניית ארכיטקטורה ארגונית. הפלטפורמה מספקת אוסף מובנה של תהליכים, שיטות, תמונות חפצים, מודלים ייחוס והנחיות ליצירה ושימוש בתיאור ארכיטקטורה ספציפי לארגון.

הטבות

היתרונות של ארכיטקטורה ארגונית הם תרומתה הישירה והעקיפה למטרות הארגוניות. היתרונות הבולטים ביותר נמצאו בתחומים הבאים:

1. עיצוב ארגוני. ארכיטקטורה ארגונית מספקת תמיכה בתחומים הקשורים לתכנון ותכנון מחדש של מבנים במהלך מיזוגים, רכישות או שינויים כלליים.
2. כל התהליכים והסטנדרטים שלהם. ארכיטקטורה ארגונית עוזרת לאכוף משמעת וסטנדרטיזציה של תהליכים עסקיים, וכן מארגן איחוד, שימוש חוזר ואינטגרציה של מערכות.
3. ניהול תיקי פרויקטים. הארכיטקטורה הארגונית תומכת בהחלטות השקעה ותעדוף עבודה.
4. ניהול פרויקטים. הארכיטקטורה של המיזם מרחיבה את אפשרויות שיתוף הפעולה והאינטראקציה בין משתתפי המיזם כולו או המבנים האישיים שלו. זה גם תורם לתכנון יעיל של משימות ולהגדרה של תוצאות שלמות ועקביות יותר.
5. פיתוח דרישות. ארכיטקטורה ארגונית מגבירה את מהירות זיהוי המשימות השונות ואת הדיוק של ההגדרות של תהליכים שונים על ידי פרסום תיעוד.
6. פיתוח מערכת. ארכיטקטורה ארגונית מקדמת עיצוב ארגוני אופטימלי והקצאה יעילה של משאבים לפיתוח ובדיקה בנקודות מסוימות.
7. ניהול IT וקבלת החלטות. נמצאה ארכיטקטורה ארגונית המסייעת במשמעת ובסטנדרטיזציה של פעילויות תכנון IT ולצמצם את הזמן שלוקח לקבל החלטות הקשורות לטכנולוגיה.
8. הערך של IT. הארכיטקטורה הארגונית עוזרת להפחית את עלות ההטמעה והתפעול של המערכת, כמו גם למזער את שכפול שירותי התשתית בין המחלקות.
9. מורכבות IT. ארכיטקטורה ארגונית עוזרת לצמצם בעיות, לאחד נתונים ויישומים ולשפר את יכולת הפעולה ההדדית של המערכת.
10. פתיחות IT. הארכיטקטורה הארגונית עוזרת ליצורבצורה פתוחה ומגיבה יותר, מה שבא לידי ביטוי בזמינות מוגברת של נתונים לעמידה ברגולציה ובשקיפות מוגברת של שינויים בתשתית.
11. ניהול סיכונים IT. ארכיטקטורה ארגונית מסייעת להפחית את הסיכון העסקי כתוצאה מתקלות מערכת והפרות אבטחה. וזה גם עוזר להפחית את הסכנות השונות של יישום הפרויקט.