2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27
הטמעת תוכניות ותכניות מושגת על ידי בניית מבנה ארגוני המאפשר לך לכוון ביעילות את הפעילות המשותפת של הצוות באמצעות חלוקה מתאימה של חובות, זכויות וחובות. על הנהלת המיזם לבחור מבנה ארגוני התואם את התוכניות האסטרטגיות ומבטיח אינטראקציה אפקטיבית עם הסביבה והשגת היעדים המיועדים.
מאפייני המבנה הארגוני של הארגון
מבנה ארגוני מתייחס לסכימה הרשמית שלפיה משימות העבודה מחולקות, מקובצות ומתואמות.
מאפיין של המבנה הארגוני כולל שישה אלמנטים עיקריים:
- התמחות של משימות עבודה;
- departmentalization;
- שרשרת פקודות;
- שיעור שליטה (נמדד במספר המרבי של הכפופים למנהל אחד);
- ריכוזיות וביזור;
- פורמליזציה.
גישות מסורתיות למחלקות
התמחות של משימות העבודה מורכבת מחלוקת הנפח כולו לאלמנטים ו/או שלבים נפרדים והקצאת עובד לביצוע מגוון מצומצם של משימות, פעולות או נהלים. הגישה, שעל בסיסה מקובצות משימות עבודה בודדות, נקראת מחלקות. קיימות חמש גישות לגיבוש מבנה הארגון:
1. הגישה הפונקציונלית היא שקיבוץ משימות העבודה ומומחי הפרופיל למחלקות מתבצע בהתאם לסוגי הפעילות והכישורים - מחלקת הנדסה, חשבונאות, שיווק, ייצור (איור 1).
איור. אחד. מבנים ארגוניים של מיזם: דוגמה למבנה פונקציונלי
2. בגישה החטיבה, הבסיס ליצירת חטיבות עצמאיות הוא הדמיון של מוצרים מיוצרים ותכניות מיושמות או השפעת הגורם הגיאוגרפי (איור 2).
איור. 2. מבנים ארגוניים של מיזם: דוגמה למבנה אוגדתי
3. גישת המטריצה מורכבת מדו-קיום של שרשראות פיקוד אוגדתיות ותפקודיות, שכתוצאה מהצומת שלה נוצרת שרשרת כפולה של כפיפות: עובדים בו זמנית.אחראים לשני מנהלים ישירים - מנהל הפרויקט או המוצר, בפיתוח או ביישום שבו הם מעורבים, וראש המחלקה הפונקציונלית (איור 3).
איור. 3. מבנים ארגוניים של מיזם: דוגמה למבנה מטריצה
חדש במבני החברה
הגישות ה"חדשות", הגמישות והסתגלניות יותר ליצירת מבנה כוללות:
- גישת צוות משמשת לארגון יישום של משימות ספציפיות. ניתן ליצור מגוון צוותים לתיאום הפעילות של המחלקות הראשיות.
- בגישת הרשת, הארגון "דחוס", כאשר את התפקיד המוביל ועמדת מפתח בו תופס המתווך, שתפקידו לקיים קשרי גומלין עם מחלקות נוספות באמצעות טכנולוגיות טלקומוניקציה. מחלקות יכולות להיות מפוזרות גיאוגרפית ברחבי העולם, פעילותן עצמאית, עלות שירותי המתווך משולמת לפי תנאי החוזה עם הרווח. תכנית כזו של המבנה הארגוני של המיזם משתקפת באיור. 4.
איור 4. מבנה רשת הארגון
גורמים המשפיעים על בחירת המבנה
בחירת המבנה הארגוני מושפעת מגורמים מצביים רבים הן בתוך הארגון והן מחוצה לו: קנה המידה של העסק, הספציפיות שלו, מידת הניידות של הסביבה החיצונית, מאפייני הענף בו החברה פועל וכו'
יתרונות וחסרונותמבנים אדפטיביים ובירוקרטיים
מספר המבנים הביורוקרטיים, הנקראים גם היררכיים, כוללים ליניארי, פונקציונלי, חטיבתי וכו'. בין המבנים האדפטיבים (אורגניים) מובחנים מטריצה, פרויקט, רשת וכו'. המאפיינים האופייניים של אלה מבנים ארגוניים מוצגים בטבלה 1.
טבלה 1. יתרונות וחסרונות של מבנים ארגוניים בירוקרטיים וסתגלניים
| מבנה ביורוקרטי | מבנה אדפטיבי | |
| יתרונות |
• בעלי קשרים ברורים בין הכפוף למפקח • שליטה מלאה בכפופים • תגובה מהירה למשברים |
• מוטיבציה יעילה • רמה גבוהה של אחריות עובדים • יוזמת צוות • החלפת מידע מהירה בין עובדים ברמות שונות |
| חסרונות |
• תנועה איטית של מידע • אחריות נמוכה של עובדים • צוות חוסר יוזמה • מאבק כוח |
• הסתברות לצאת מכלל שליטה • קשיים במציאת עובדים מוסמכים |
באופן כללי, מבנים ארגוניים של מיזם (לדוגמה, מבנים בירוקרטיים) מתאימים יותר לחברות הפועלות בסביבה חיצונית יציבה, והמבנים האורגניים מתאימים יותר לחברות שנאלצות לעבוד בתנאים משתנים מאוד במהירות.
מאפיינים השוואתייםמבנים ארגוניים
למבנה הארגוני של מפעל LLC, בהתאם למאפייני בנייתו, יש יתרונות וחסרונות מוגדרים בבירור, המשתקפים בטבלה 2.
טבלה 2. מאפיינים השוואתיים של מבנים ארגוניים
| שם | Description | הטבות | Restrictions |
| לינארית | תרשים הארגון של מיזם נוצר כאשר משימות וסמכויות מועברות ממנהל לכפוף, וכן הלאה דרך שרשרת הפיקוד. במקרה זה נוצרות רמות היררכיות של ניהול | פשטות וקלות שליטה |
מנהל בכל דרגה חייב להיות מוכשר ויעיל בכל תפקיד ניהולי. ניהול יעיל של עסק מגוון ומסועף גיאוגרפית הוא בלתי אפשרי |
| צוות | מטה (מנגנון אדמיניסטרטיבי) נוצר בארגון. מומחים הכלולים בהרכבו (לדוגמה, עורכי דין, מומחים בהכשרה ופיתוח כוח אדם וכו') מספקים ייעוץ למנהלים בכירים ולמנהלי קו | הפחתת רמת הדרישות למנהלי קו והקלה על עבודתם | סוג זה של מבנה ארגוני של מיזם מאופיין בהיעדר או כוח מוגבל של המטה |
| פונקציונלי | למחלקות בודדות (ייצור, מכירות, שיווק, פיננסים ווכו') פונקציות, משימות ואחריות ניהול מסוימות מוקצות בבירור | אופטימיזציה של פעילויות בכל תחום תפקודי. זה הכי יעיל כאשר מגוון המוצרים קבוע יחסית והארגון פותר בעיקר את אותו סוג של משימות ניהול |
אף אחת מהמחלקות בכללותה לא מעוניינת בהשגת מטרות תאגיד, מעוררת קונפליקטים בין מחלקות. קשיים בהכנת מאגר כישרונות בכירים עקב ההתמחות הצרה של מנהלי ביניים. תגובה איטית לשינויים סביבתיים |
| Divisional | חלוקת ארגון לחטיבות לפי סוג מוצר או שירות, קבוצת לקוחות או אזור |
מבנה יעיל לחברות גדולות ומפוזרות גיאוגרפית עם מגוון רחב של מוצרים או שירותים. מאפשר לך להתמקד במוצרים (שירותים), בקבוצות צרכנים או באזורים ספציפיים. מגיב במהירות לטכנולוגיה משתנה, לדרישת לקוחות ולתנאים תחרותיים |
עלויות מוגברות הקשורות לשכפול של עבודה (כולל כאלה המבוצעות על ידי יחידות פונקציונליות) בחטיבות שונות |
| פרויקט | מבנה זמני נוצר כדי לפתור בעיה ספציפית, מוגבל בזמן. בראשות מנהל פרויקט שכפוף לצוות מומחים ולרשותו המשאבים הדרושים | כל המאמצים של העובדים מכוונים לפתרון אחד ספציפימשימות |
לא ניתן לספק תעסוקה מלאה או מובטחת למשתתפי הפרויקט לאחר סיום הפרויקט. בעיות עם עומס עבודה בצוות והקצאת משאבים |
| Matrix | ארגון המטריקס מחולק לחטיבות מבניות (בדרך כלל פונקציונליות), ומתמנים מנהלי פרויקטים המדווחים להנהלה הבכירה. במהלך יישום הפרויקטים, מנהלים מפקחים באופן זמני על פעילותם של עובדי יחידות פונקציונליות. בכל מה שמעבר להיקף פעילות הפרויקט, עובדים אלו כפופים לראשי המחלקות שלהם |
גמישות ומהירות תגובה לשינויים בסביבה החיצונית. אפשרות להקצאה מחדש מהירה של משאבים |
הפרה של עיקרון אחדות הפיקוד עקב כפיפות כפולה של העובדים. הופעת קונפליקטים על חלוקת משאבים |
ואחרים. פשוט אין סוג אוניברסלי של מבנה לכל אירוע.
מוּמלָץ:
המבנה הארגוני של ארגון הוא הגדרה, תיאור, מאפיינים, יתרונות וחסרונות
המאמר חושף את הרעיון של המבנה הארגוני של מיזם: מה זה, איך ובאילו צורות הוא משמש במפעלים מודרניים. התרשימים המצורפים יסייעו להמחיש חזותית את השימוש בסוגים שונים של מבנים ארגוניים
מהו מבנה הפרויקט? מבנה ארגוני של הפרויקט. מבנים ארגוניים של ניהול פרויקטים
מבנה הפרויקט הוא כלי חשוב המאפשר לחלק את כל מהלך העבודה לאלמנטים נפרדים, מה שיפשט אותו מאוד
המבנה הארגוני הנכון הוא הזדמנות ייחודית להצליח
כאשר חברה קטנה, כל בעיה הקשורה לכפיפות והפרדת רשויות נפתרת בקלות. אבל ברגע שהיא מתבגרת קצת, היא בהכרח מתחילה לחוות את הקשיים של גיל "מעברי": לחלק מהאנשים יש יותר מדי כוחות, בעוד שאחרים לא יכולים לעמוד בנטל החובות שהוטלו עליהם, אחרים פשוט מתחמקים מעבודה וכו
מהו המבנה הארגוני של Sberbank
כמה מילים על Sberbank. תכנית המבנה הארגוני של המוסד. ניתוח מפורט יותר של מרכיביו: אסיפות בעלי מניות, דירקטוריון, ועדות אשראי וביקורת, משרד ראשי, חטיבות טריטוריאליות, סניפים אזוריים, סוכנויות, חטיבות מיוחדות. פונקציות מערכת כלליות
מהו המבנה הארגוני של המלון
כל אחד מאיתנו שהה במלון לפחות פעם אחת בחייו. ואז הוא שיתף את התרשמותיו עם חברים או קרובי משפחה, ולא רק על אטרקציות מקומיות או איך הוא בילה את חופשתו, אלא גם על איכות השירות והשירותים הניתנים במלון הזה ממש. עם זאת, האם מישהו תהה כיצד מסודר המבנה הארגוני של המלון, וכיצד להבטיח את תפקודו התקין?
