תכנון מחסן ושטחי אחסון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

רק אם אתה יכול לסמוך על העבודה הרווחית של החברה, כאשר קווי הייצור והסדנאות בכל עת מסופקים מספיק בחומרי גלם, ומחלקת המכירות - במוצרים מוגמרים. ניתן יהיה להימנע מזמן השבתה אם ניגשים נכון לתכנון המחסן בארגון. נושא זה נשקל על ידי מספר תחומי לוגיסטיקה, הבעיה נלמדת לפרטי פרטים, כך שעם הערכה מדוקדקת של הנושא, ניתן ליצור מחסן למופת שלא כולל השבתה. אני חייב לומר, תכנון מחסן טבוע בכל החברות המצליחות המודרניות.

תכונות של תכנון עבודת מחסן

תכנון מחסן קפדני כולל התחשבות בכל ההיבטים של המקום. תשומת לב מיוחדת מוקדשת למרווחי הזמן המוקצים לפעולות שונות. עבודה קפדנית לאורך זמן היא שמאפשרת באמצעות תכנון ייצור לספק את כל הפריטים הדרושים למחסן, לשלוח ממנו סחורה לא רק ביעילות, אלא גם בצורה גמישה למדי. במקביל, כל ההזמנות הזמינות במערכת המידע הפנימית נלקחות לעבודה. עם תכנון מחסן נכון, משלוח וקבלת עמדות לוקחים לא מעט זמן,ובכך עומד בסטנדרטים שנקבעו מראש.

המטרה העיקרית שנועד בתכנון מחסן של חלקי חילוף, מוצרים, קרמיקה בלעדית, לא משנה מה, היא להפוך את הארגון למתחרה חזק בשוק, אשר מושגת באמצעות פעילות אפקטיבית המיטיבה עם הישות הכלכלית..

מאיפה מתחילים?

בין אם אתם מתכננים מחסן עבור סיטונאי או שאתם צריכים לעבוד רק עם נקודות אחסון עבור חברות קמעונאיות, לגישה יש סטנדרטים משותפים. הכל מתחיל בהערכה:

• turnover;
• רמת שירות;
• עלות המלאי;
• נפח של פריטים שנרכשו.

במי לסמוך?

כפי שאומרים אנשי מקצוע בתחום הלוגיסטיקה, עדיף להפקיד את תכנון מיקום חדרי הניתוח וחדרי השירות של מחסנים בידי צוות שהוקם במיוחד למשימה זו. לשם כך, מחלקת משאבי אנוש מקימה צוות פרויקטים, ומחלקת ניהול המסמכים שמה לב במיוחד לתהליכי העבודה בארגון הפעילים כיום ומתעדת אותם.

לעיתים קרובות, היבטי בטיחות האש של תכנון מחסנים דורשים לא רק חשיבה מחודשת של תוכניות כיצד לאתר מחלקות בפנים, אלא אפילו ארגון מחדש של המחסן לחלוטין. בנוסף, עיבוד כזה מאפשר לך לבצע רציונליזציה של המקום, להתאים אותו יותר לסטנדרטים של זמננו ולמאפייני תחום הפעילות של הארגון. נָפוֹץלהתאמן בעת תכנון מחסן במנסרות, מפעלים, מפעלי ייצור אחרים בעדכון ציוד, מכונות וציוד המשמשים במערכת האחסון. לאחרונה, האפשרות הנפוצה ביותר היא התקנת מערכות אוטומטיות כדי להפחית את עלויות העבודה ולהפחית את הסבירות לטעויות הנובעות מהגורם האנושי.

למה להיזהר?

כאשר מתכננים מחסן מוצרים מוגמרים, מלאי או משאב אחר, ישנם מספר היבטים כלליים חשובים שיש לקחת בחשבון. בפרט, זרימת העבודה מתחילה בחישוב משוער, אך בהדרגה קבוצת העבודה מפתחת פרטים עדינים יותר, כך שהתכנון מכסה את כל רגעי העבודה.

יש צורך לעבוד ביסודיות על תכנון עבודת המחסן, ולא לאבד מעיני כל היבט משמעותי. יחד עם זאת, התוצאות צריכות להיות כאלה שבסיום העבודה ניתן יהיה ליישם אותן ללא קושי רב. על מנת שתכנון כזה ישקף בפירוט את מצב העניינים האמיתי בחברה, יש צורך במאגר מידע מלא עדכני המשקף את כל מה שקורה בתוכה.

אחד אחד ובפירוט

תכנון מחסן הוא הערכה וחישוב יסודיים של אפשרויות שונות לארגון החצרים. כל אחד מהפרויקטים המוצעים על ידי קבוצת העבודה מוערך על ידי מומחה נבחר ומוגש לעיון בהנהלת החברה. זה עוזר להחליט בעד הפתרון המוצלח ביותר.

תכנון התהליך הלוגיסטי במחסן מתחיל בפנים ו"זז" בהדרגה החוצה. המשמעות היא שבתחילה קבוצת העבודה בודקת את נושאי המלאי, הציוד, הפתרונות הטכנולוגיים המשמשים בתוך המחסן, מתכננת את תנועת זרימות עתודות החומר, ורק לאחר מכן בוחרת בניין בו ניתן ליישם את כל זה במינימום עלויות ו יעילות מקסימלית. אולם בפתיחת בניין חדש לא מסתיים תכנון התהליך הלוגיסטי במחסן. יש צורך להכיר את כל הצוות העובדים עם מערכת המידע שפותחה, וכן לתמוך בזרימת העבודה בזמן אמת. המשמעות היא שמספר מומחים אחראים נבחרים מקבוצת העבודה של המעצבים. המשימה שלהם תהיה לשלוט בפעולות בתוך המחסן, למדוד מדדי ביצועים כמותיים ולפתח אפשרויות לשיפור הפרויקט המיושם, ובעתיד - ארגון מחדש מלא תוך התחשבות בתנאים משתנים.

פרויקט: מה ואיך?

תכנון המחסן כרוך תמיד במחקר מפורט של הפרויקט, הכולל:

• הגדרת המטרה;
• פעילויות אנליטיות;
• לפתח תוכנית;
• יישום התוכנית;
• התחלת העבודה.

תכנון מחסן: הכל מחובר

תהליך התכנון מחולק לרוב למספר שלבים, אך נלקח בחשבון הקשר ביניהם. המשמעות היא שהשלבים אינם עוקבים, אלא מקבילים. אז, בנקודת זמן מסוימת, קבוצת העבודה עוסקת בנושאיםאחסון, העברת מלאי, בחירת הנחות וטכנולוגיות, מכונות. יחד עם זאת, יש צורך בהדרגה כדי להשיג איזון בין ההיבטים הללו.

כל הרכיבים מחוברים זה לזה. בהתחשב בכך בעת תכנון מחסן, מומחים מוכשרים תמיד שולטים כיצד שינוי בהיבט אחד משפיע על אחרים. הגישה היעילה ביותר נחשבת לאיטרטיבית, כאשר נוצר מחזור של פעולות עוקבות, החוזר על עצמו בכל פעם ברגע שלפחות אינדיקטור אחד משתנה.

תכנון: מה קורה?

העבודה מתחילה בתכנון מקדים, במהלכו נוצר מודל משוער. הוא מפותח, תוך התמקדות באומדן התקציב, בכיוון הפרויקט. הנתונים הידועים בשלב זה מאפשרים גיבוש החלטות שעליהן מתבססות הפעולות הבאות. אבל ככל שיש יותר זמן, יש להשתמש במידע מדויק יותר.

השלב הבא הוא לחזות את כמות המשאבים הדרושים לתפעול נכון של הארגון. כדי לעשות זאת, אתה צריך לקבל אומדן תקציב ויש לך מושג די מדויק לגבי כיוון הפרויקט. לאחר מכן, תוכל להתחיל בתכנון מפורט.

פרטים ופרטים

כאשר קבוצת העבודה מגיעה לשלב של תכנון מפורט, לפי הסטנדרטים שאומצו בלוגיקה, היא פועלת עם השלבים הבאים:

• בחירת שטח אחסון;
• תכנון פנימי וחיצוני;
• מסדר את המקום בפנים;
• ניתוחצרכים לציוד, מלאי;
• חיזוי קיבולת כוח אדם, מחסנים;
• תכנון של פעולות בודדות.

איך לא לפספס שום דבר

חשוב לקבוצת העבודה לשלוט בתנועה בתוך מחסן המידע והחומרים המעוצב. אחת הדרכים הבטוחות לא לפספס שום דבר היא לתעד את כל התהליכים העסקיים, כמו גם מודל זרימת מידע וכל התהליכים בתוך הארגון. בנוסף, אתה יכול לגבש תיאורים פונקציונליים. זה הכי יעיל כשמשתמשים במסדי נתונים מיוחדים.

יחד עם זאת, לא מומלץ להתחיל בעבודה מהפרץ. לדברי אנשי מקצוע, תחילה יש צורך לערוך תוכנית עסקית לחמש שנים לפחות, אך מדענים רבים ברמה עולמית מסכימים כי עבור חברה יציבה פחות או יותר, התוכנית אמורה לכסות את העשור הבא. יחד עם זאת, יש צורך לא רק לקחת בחשבון מגמות קיימות, אלא גם לחזות שינויים בביקוש, כיוון השיפור של המיזם.

להוציא: הרבה או מעט?

ברוב המקרים, תכנון מחסן תופס לא מעט כספים - לא יותר מ-15% מכל העלויות הכרוכות ביצירת מחסן חדש, אבל בדרך כלל אפילו פחות. אבל זו לא סיבה לזלזל בו! יש לזכור ששלב התכנון המקדים הוא הזמן בו צוות העבודה אוסף את כמות הנתונים המקסימלית האפשרית. אם לא ניתן יהיה לצבור את כמות המידע הנדרשת, הדבר יוביל בקרוב להאטה בעבודה ולעלייה בעלויות, וכןיקטין גם את היעילות של צוות התכנון.

מחסנים שונים

אם כבר מדברים על תכנון מתקני אחסון, יש לציין שהם יכולים להיות שונים זה מזה באופן משמעותי. זה תלוי במספר גורמים. למפעלי סחר, למשל, יש רמות שונות של ציוד טכני, שונות בתכונות ארגוניות ובגישות בתחום הטכנולוגיה. משמעות הדבר היא שחצרים כאלה מתוכננים אחרת, כלומר, יהיה סביר להכניס סיווג לקבוצות.

קריטריונים עיקריים:

• עמדה לגבי זרימת חומרים;
• פונקציות שהוקצו למחסן;
• מגוון פריטים;
• תכונות טכניות;
• מיכון;
• מספר הקומות;
• טפסי ניהול ארגוניים;
• טרנספורט.

היבטים תיאורטיים

בתכנון, קבוצת העבודה יוצרת פרויקט שבו, בהתגלמות המדויקת, הסחורה נמצאת בזמינות הטובה ביותר ביחס לצרכן (הקונה). במקביל, התכנית מחולקת לשני חלקים: אתרים בהם מאוחסנים מלאי וכן אתרים המופרשים למטרות אחרות. מאמינים שהיחס הרציונלי ביותר בין שטחים אלו הוא 2:1, כלומר, השטחים המשמשים לאחסון צריכים להיות גדולים פי שניים מאלה המיועדים למשימות עזר.

כאשר מתכננים מחסנים, הם מנסים להשתמש רק בשיטות הרציונליות ביותר של הערמה, הצבת מלאים, בעוד הפוזיציות ממוקמות ביחס אחד לשניבאופן שלא תופעל השפעה אחרת ולא יתרחש נזק עקב קרבה לא רצויה. הם מנסים למקם סחורה כזו קרוב זה לזה, שלצורך תנועתם ניתן להשתמש בציוד דומה.

מחסן כללי

ניתן לתאר אותו כסוג המחסנים הנפוץ ביותר בחברות מסחר בארצנו (ולא רק). במחסן כזה יש אזורים:

• ייצור, שבו פעולות העבודה מתבצעות בעיקר;
• עזר, משמש להכיל מכולות, משטחים, מכולות;
• טכני, שבו מותקנים מכשירים ותקשורת שונים. זה כולל גם מזווה, מקומות עבודה של שיפוצניקים;
• אדמיניסטרטיבי, מקומי.

תכונות של התהליך הטכנולוגי, כמובן, משפיעות מאוד על המבנה והפריסה של השטח לאחסון. כבר בשלב התכנון, קבוצת העבודה יוצרת רשימה מלאה של הנחות הנדרשות למחסן מסוים, ומציגה גם יחס פרופורציונלי של שטחים זה לזה. במקביל, הם שואפים לארגן זרימת עבודה רציפה, המחולקת לזרמים שאינם מפריעים זה לזה.

מחסן: איך לבחור?

כאשר בוחרים חדר, רבים פותרים את הבעיה בפשטות: הם מבינים כמה מקום צריך, שוכרים בניין מתאים. לעתים רחוקות חברות מחשבות ברצינות את העתיד, במיוחד קטנות. אבל אתה צריך להבין: האינטרסים של החברה יכולים להשתנות במהירות.

בשנים האחרונות יש יותר ויותר הזדמנויותמכסים שווקי מכירות שלא היו נגישים אפילו לפני שנה או שנתיים, אבל יחד עם זה, התחרות גדלה, תנאי העבודה השתנו. להיבטים אלו יש השפעה על ענף השכרת המחסנים. לכן, חברה שלא רוצה לבזבז כסף צריכה לנתח את העתיד ורק אז לקבל החלטה לטובת אופציה מסוימת.

תכונות של הגיליון

הדבר הראשון הראוי לתשומת לב בעניין זה הוא המיקום הגיאוגרפי של הטריטוריה המעניינת. סביר להניח שיהיה צורך בהובלת חפצים בין מחסנים במידה ויש לחברה מספר מבנים ויש לקחת בחשבון מראש עלויות אלו. ככל שהעלויות הלוגיסטיות יקרות יותר, כך תג המחיר יצטרך להיות גבוה יותר, מה שבסופו של דבר יכול להוביל לכך שקונה פוטנציאלי ילך למתחרה. זהו תמריץ להפחתת הוצאות הקשורות ללוגיסטיקה.

אבל עם מחסנים תעשייתיים, הדברים קצת יותר קלים. בדרך כלל, ארגון מצייד את כל המחסנים בשטח של מפעל, מפעל, מה שמפחית את עלות הכסף והזמן להובלת פריטים. אבל הבעיה של בחירת הגודל האופטימלי נשארת רלוונטית. המשימה הקשה ביותר היא תכנון מחסני הפצה ואספקה. בכל אחת מהאפשרויות, קבוצת העבודה חוזה את העלויות הכרוכות בהזדמנות הנבדקת, הכנסות החברה, מחשבת את היחס ביניהן, מה שמאפשר להבין כיצד מחסן זה יועיל למיזם.

על מה תצטרכו להוציא?

קודם כל, הם מעריכים את העלויות הכרוכות בהובלה. ההשקעות הללונחשבים ראשוניים, זה כולל עבודות ביצירה, תיקון כבישים, רכישת כלי רכב, בניית מתקנים להשבתה ותיקון מכוניות. בנוסף, קטגוריה זו כוללת הוצאות הקשורות למשלוח, משלוח פריטים.

סעיף עלות נוסף הקשור לתכנון מחסן ותרגום התוכנית למציאות הוא הבנייה עצמה. גם עלויות התפעול צפויות מראש. קבוצת השקעות זו כוללת כסף שהוצא על ציוד. אל תשכח על תיקונים, חשבונות שירות, שכר. יש להכין אומדן של עלויות אלו כבר בשלב התכנון.

יותר הוא טוב יותר. או לא?

באופן כללי, מחסן גדול רווחי יותר מאשר קטן. נהוג להעריך את עלות המחסן במונחים של: לטון סחורה מאוחסנת. מכיוון שהערך קטן יותר, ככל שהחדר גדול יותר, ניתן להניח שתמיד עדיפים מחסנים גדולים על קטנים. יחד עם זאת, איחוד מספר מחסנים קטנים בבעלות החברה הממוקמים במקומות שונים למחסן אחד גדול יגדיל את עלויות ההובלה, שכן המשלוח יהפוך פחות רווחי. אבל נוכחותם של מחסנים קטנים היא צעד לקראת הקונה, שכן עלויות ההובלה מצטמצמות, זמן האספקה מצטמצם. מצד שני, יש יותר הוצאות הקשורות להקמת מתקנים ושימוש בהם (תקשורת, כוח אדם).

איך למצוא את דרך האמצע? מומחים ממליצים להעריך את ההיבטים הבאים:

• צפיפות תחרות;
• קרבה ללקוח;
• קרבה לספקי חומרי גלם;
• רמההחיים באזור;
• יכולת לאייש מחסנים;
• רמת שכר מתוכננת;
• קיבולת הובלה;
• taxation;
• profit.

בנוסף, הם מנתחים האם המחסן הפוטנציאלי ימוקם ליד הרכבת, עיר גדולה, מפרטים את עלות הקרקע, את המורכבות של קבלת אישורים. ניתוח מדוקדק של גורמים אלה עוזר לקבוע איזו אפשרות משתלמת יותר: יצירת מחסן אחד גדול או כמה קטנים.