משימות ותפקידים של מחלקת התחבורה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בואו ננתח קטעים חשובים מתיאור התפקיד של המחלקה, שבלעדיהם קשה לדמיין את עבודת המיזם. זה לגבי מחלקת התחבורה. הוא נחשב לחלק עצמאי ממבנה הארגון, ועובדיו מדווחים רק לסגן. מנהל קשרים מסחריים. שקול את המשימות, הפונקציות, המבנה, היחסים שלה עם מחלקות אחרות.

Structure

גם המבנה וגם הצוות של מחלקה זו מאושרים על ידי המנהל. בדרך כלל, המנהל מסתמך על מדגמים סטנדרטיים, תקנים למספר עובדים, תוך התחשבות בפרטי הפעילות וכמות העבודה.

ניתן לחלק את חנות התחבורה (המחלקה) לרכב, ללא פסים, לרכבת וכן הלאה. יחידות.

משימות

עכשיו למחלקה עצמה. למחלקת התחבורה שתי משימות עיקריות:

1. ארגן שירות ללא הפרעה עבור המיזם, הארגון כולו, כמו גם מחלקותיו בפרט. להבטיח את הפעילות הקצבית של המבנה כולו למילוי תוכניות העבודה למשלוחים והפקה בעלות מינימלית.
2. לשפר את עבודת היחידות שלהם, להגביר את היעילות של כלי רכב (כלי רכב), לחדש אותם.

פונקציות

סט הפונקציות של חנות ההובלה רחב מאוד:

• פיתוח לוחות זמנים לתחבורה - תפעולי, חודשי, רבעוני, שנתי. הבסיס להן הוא תוכניות למשלוח מוצרים מוגמרים, מילוי משימות עבודה על ידי מחלקות מבניות אחרות.
• שליטה מלאה על עמידה בלוח הזמנים של המשלוח, מילוי תוכנית הטעינה והפריקה.
• הבטחת קבלה במחסנים, הכנה, אחסון, משלוח מוצרים אך ורק לפי התנאים המפורטים בחוזים. רישום מסמכים הנלווים לעבודות הובלה.
• השתתפות הן בארגון והן בשיפור מערך החשבונאות של הפעילות הפיננסית והכלכלית של כל סניפיה.
• פיתוח אמצעים טכניים וארגוניים שמטרתם שימוש רציונלי בכלי רכב, מודרניזציה שלהם, הפחתת עלויות הובלה, הכנסת טכנולוגיה מתקדמת יותר, ועלייה כללית בפריון העבודה.
• הקדמה וארגון של הובלת מטענים בין מפעלים ובין מפעלים.
• ארגון התפעול הרציונלי של רכבי תחבורה ציבורית נמשכים, שליטה על העבודה שבוצעה על ידי תחבורה זו.
• הבטחת אספקה בזמן של חומרי תביעות מנוסחים כהלכה למחלקה המשפטית של הפעילויות הפונקציונליות של מחלקות התחבורה שלהן.
• שליטה בתיאום בזמן של הובלה של מוצרים גדולים מדי, חישובומחברים.
• יחד עם מחלקת האוטומציה, מחלקת ההובלה מיישמת את התהליכים הטכנולוגיים שפותחו לפעולות הובלה, פריקה וטעינה הן בפעילות תוך-מפעלית והן בפעילות בין-מפעלית.



• ארגון והסמכה של עובדי המחלקות שלהם.
• ארגון וביצוע בדיקות ביצוע קצב התחלופה היומי של הרכב. לפי נתוני החודש, מחלקת התחבורה מכינה חומרים לעמלת התמיכה והאיזון של המפעל.
• הבטחת הבטיחות של מוצרים מוגמרים כפופים.
• קביעת צרכי המיזם לרכבים חדשים על סמך חישובים וחסר - מכוניות, קרונות, מעמיסים, מכוניות חשמליות, קטרים, טרקטורים וכו'. זיהוי הצורך בהזמנת כלי עבודה, ציוד מוסך, חומרים לתיקונים, חלקי חילוף חדשים לרכבים הנמצאים במאזן הארגון. הגשת בקשות למבנים הרלוונטיים, בקרה על יישומם.
• תיאור התפקיד של מחלקת התחבורה מרמז גם על פיתוח תכניות לתיקון רכבים כפופים - שנתי, רבעוני וחודשי.
• פיקוח כללי על מצבו הטכני של הרכב, וכן מכשירי טעינה ופריקה.
• השתתפות בפיתוח פעילויות שמטרתן הבטחת ביצועים גבוהים, ממוכן וללא תקלות של כלי רכב וציוד עזר.
• ההוראה (תיאור התפקיד) של ראש מחלקת התחבורה מרמזת על הפיתוחאמצעים להבטחת יישום בזמן של לוחות הזמנים והתכניות שאושרו.
• התחשבות בנושאים יומרניים ומסחריים הקשורים לתפקוד המחלקה, חנות.

קשר עם יחידת הייצור והשיגור

העבודה של מחלקת התחבורה (TC) קשורה בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקות אחרות של המיזם. ממחלקת הייצור והשילוח, המרכז המסחרי מקבל תכניות לייצור ומשלוחים צפויים. ומספקת לו נתונים על מוצרים שנשלחו, תוכניות להקצאת רכבים לבתי מלאכה בודדים.

קשר עם שרשרת האספקה

עבודת המרכז המסחרי עם המחלקות לשיתוף פעולה חיצוני ואספקת חומר מוצגת באופן הבא:

• הסדנה מקבלת תכניות להיקף היבוא של חומרים, כלים, רכיבים.
• הסדנה שולחת לכאן בקשות לחלקי החילוף, הציוד, החומרים, הרכבים הדרושים.

קשר עם המחלקה הכלכלית

ממחלקת תכנון וכלכלה, מחלקת התחבורה מקבלת:

• תוכניות הפקה לארגונים;
• תכננו את הייצור והפעילויות הכלכליות שלכם;
• הנחיות לחשבונאות ותכנון עלויות;
• מחירי מוצרים;
• סכומי תקציב שאושרו לתחזוקה של מכוניות רשמיות.

בתורו, מרכז הקניות מספק:

• פרויקטים של תוכנית הייצור והפעילות הכלכלית שלהם (לפי מחלקות);
• דוחות על עבודה עצמית, תוכניות שהושלמו, פעילויות שבוצעו;
• הערכות עלויות לתחזוקה של מכוניות רשמיות;
• נתונים על קצב המשלוחים של מוצרים מוגמרים.

קשר עם רואה החשבון הראשי

מיחידה זו, מחלקת התחבורה מקבלת הנחיות לשמירת רישומים. מספק את כל התיעוד הדרוש לחשבונאות ובקרה על הפעילות העסקית שלו.

קשר עם מחלקת העבודה והשכר

ממחלקת ארגון העבודה והשכר, מחלקת התחבורה מקבלת:

• משימות להפחתת עוצמת העבודה;
• תוכניות לפיתוח חברתי של הצוות;
• משימות לסיקור עובדים עם פעילויות של ארגון העבודה המדעי (NOT);
• מספר שולחנות כוח אדם;
• תקציב לתחזוקת המנגנון המנהלי;
• פרויקטים של ארגון טיפוסי במקום העבודה;
• תרשימים ואופני עבודתם;
• פרויקטי בונוס;
• הסכם קיבוצי.

מרכז הקניות מספק מחלקת ארגון עובדים:

• הצעות לשיפור זרימת העבודה, מערכת התשלומים, הרגולציה הטכנית;
• טיוטת טבלאות כוח אדם, תקציב לתחזוקת המנגנון האדמיניסטרטיבי;
• מידע על קיום הוראות ההסכם הקיבוצי, אמצעים לסוציאליזציה של הצוות;
• נתונים להגשה לארגונים סטטיסטיים, לרשויות גבוהות יותר, מידע לניתוח משכורות מבוססות וארגון עבודה;
• דוחות התקדמותמשימות חמות.

קשר עם המחלקה המשפטית

מהמחלקה המשפטית של מרכז הקניות מקבלים:

• תזכירים לגבי הפרות שזוהו בעבודה;
• סיוע בבדיקה והגשת תביעות.

חנות תחבורה מספקת jur. מחלקה:

• חומרים הדרושים להפעלתו;
• טיוטת חוזי שירות, הסכמים;
• נתונים להגשת תביעות עבור יחידים וישויות משפטיות.

קשר עם מחלקת אוטומציה

מרכז הקניות מקבל מיחידה זו:

• תיעוד למסלולים פנימיים, אוטומציה ומיכון, טעינה ופריקה;
• טיוטת מסלול טכנולוגי לייצור חלקים - לאישור;
• חישובים של מספר הרכבים הנדרש עבור עבודות מסוימות;
• ניתוח מידת מיכון העבודה.

שולח למחלקת אוטומציה, הטכנולוג הראשי לאישור תוכניות של משימות טכניות, אירועים ארגוניים.

יחסים עם המחלקות שלהם

הקניון מקבל מהחטיבות שלו:

• מדווח על יישום התוכנית הייצור והכלכלית;
• חומרים הדרושים לביצוע פונקציות בחנות.

בתורו, מספק:

• תוכניות לייצור ועבודה כלכלית;
• תוכניות פעולה - בנושא בטיחות תעבורה, טכנולוגית;
• ניתוח ביצוע משימות לשירות סניפי החברה.

מחלקת התחבורה היא אחת החטיבות הפונקציונליות ביותר. כמו כן, אי אפשר שלא לשים לב לאינטראקציה הרחבה שלו עם ענפים אחרים של מבנה הארגון.

<div <div class="