איך להפוך את הייצור ליעיל ורווחי

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

השאלה איך להפוך את הייצור לרווחי ויעיל מטרידה כמעט את כל היזמים. למעשה, השגשוג והחיים של כל חברת ייצור תלויים ישירות באיכות תהליכי הייצור. עם זאת, אין לשקול בעיות בייצור בנפרד מתהליכים אחרים בארגון. מכיוון שהעסק חייב תמיד לתפקד כמכלול, אחרת צעדים שננקטו רק במגזר אחד עשויים שלא להביא את התוצאות הצפויות.

בעיות עיקריות של מפעלי ייצור

כמעט כל הארגונים מתמודדים עם אותו סוג של בעיות. ברוב המקרים, קל מספיק לזהות אותם, במיוחד מכיוון שעובדים רבים מודעים להם היטב.

• מועדי ההזמנה אינם עומדים. לרוב, תופעה לא נעימה זו נגרמת מהיעדר מערכת בקרה ראויה על ביצוע הפקודה. או יעילות נמוכה של הצוות. כמו כן, בעיה זו יכולה להיות מושפעת מגורמים חיצוניים ותלות רבה בהם.
• ייצור לא רציונלי. תופעה זו טבועה ברוב המפעלים. בשל היעדר ברורתהליכי תכנון, כמו גם אי עמידה בתיאורי התפקיד או היעדרם בכלל.
• בעיות באספקה. חוסר בפריטים בודדים של חומרי גלם, מה שעלול להוביל להשבתת ייצור. זה יכול להתבטא גם בשימוש לא יעיל בבסיס חומרי הגלם, כאשר יש מספר רב של עודפים במחסנים. מכאן ההמרה הנמוכה של משאבים.
• מחזור גרוע. ייתכנו מצבים בהם עמדות רבות מעופשות במחסנים עקב חוסר ביקוש להן או עונתיות של סחורה. ולהיפך - מוצרים מבוקשים אינם מיוצרים בהיקפים מספקים.
• הקדמה של ERP. תוכניות ופעילויות רבות שמטרתן לשפר את יעילות הייצור אינן מניבות את התוצאות הצפויות.

איך לייעל את הייצור

בהתחשב בעובדה שמפעלים רבים סובלים מבעיות כאלה, ניתן להסיק שהגורם לתופעות כאלה די קשה לזהות. למרבה הצער, ישנם מקרים נדירים מאוד שבהם הפתרון לבעיה נמצא לעין, או שהפתרון הזה פשוט מספיק כדי להיפטר במהירות מכל הביטויים השליליים.

לרוב אתה צריך לעשות עבודה די מסובכת, לנתח ולבדוק את כל שלבי מחזור הייצור. יתרה מכך, הניתוח לא יכול להיעשות במנותק מתהליכים אחרים של החברה. אז, האספקה, המכירות והחשבונאות צריכים להיות נתונים למחקר מפורט. כדי לזהות את החוליה החלשה של כל חברה, לא רק ייצור, זה הכרחיתחת זכוכית מגדלת, קחו בחשבון את כל מסלול ההזמנה: מרגע קבלת הבקשה למנהל ועד למשלוח הסחורה ללקוח.

למעשה, זיהוי הסיבה השורשית שמשפיעה לרעה על הארגון היא המטרה החשובה ביותר. וכאשר מחליטים כיצד לייעל את הייצור, קודם כל, יש צורך לזהות את הסיבה השורשית כדי למקד בו מאמצים.

סיבות לייצור לא יעיל

לעתים קרובות מאוד, זיהוי הבעיות העיקריות מסובך בגלל ניסוח שגוי של השאלה. מצד אחד, סביר להוזיל עלויות. ההוצאות העיקריות של כל מפעל שניתן לחסוך ב:

• חסוך בשכר דירה.
• חסוך בחומרי גלם.
• חיסכון בשכר.
• חסוך בערכים חומריים.

עם זאת, לשיטות קיצוץ עלויות אלה יכולות להיות השלכות שליליות מאוד.

בתורו, אמצעים כגון הגדלת צוות העובדים או רכישת מכונות חדשות יכולים גם להשפיע מעט על יעילות הייצור. המהות שלה אינה בהיקף הכולל של הייצור או ההכנסות. הרבה יותר נכון לחשב את הפרמטר הזה על סמך כל אדם שעובד בארגון.

גישה זו מאפשרת לך לראות מיד חולשות רבות בייצור. למעשה, הבעיה העיקרית של רווחיות נמוכה של כל עסק נעוצה לעתים קרובות בארגון לקוי ובקוהרנטיות של כל התהליכים, כמו גם האטימות שלהם עבור המשתתפים עצמם.

מה צריך להצלחת הפקה

המטרה הטבעית של כל בעל עסק היא למקסם רווחים במינימום עלות. יתר על כן, נושא זה רלוונטי לכל תחום ייצור. שיטות בסיסיות להשגת רווחיות גבוהה עבודה כמעט בכל הענפים. למשל, איך מייעלים את ייצור התבואה? או איך להגדיל את הרווחיות של ייצור שולחנות בית ספר? כאשר עונים על שאלות אלה, יש צורך לקחת בחשבון מדדי ביצועים דומים, כמו גם לבצע אמצעים בסיסיים נפוצים כדי לייעל את תהליכי הייצור. עם עבודה נוספת על שיפור הייצור, הפרטים הספציפיים של הארגון יהיו במקום הראשון.

בהתחשב בעובדה שיש גבול סביר לחיסכון בעלויות, שאחריו הפחתת עלויות עלולה לפגוע קשות בארגון, עולה השאלה ההגיונית: "איך מייעל את הייצור בשיטות אחרות?"

שיטות חיזוק

השיטה החשובה ביותר היא להעריך את האפקטיביות של כל תהליך ועובד בנפרד. ישנם מספר תנאים הכרחיים, אשר מילוים מאפשר לנו להבין כיצד לייעל את הייצור:

• כל עובד מבצע את תפקידו. כלומר, אסור לשמור על אנשים אוניברסליים שאחראים על תחומי עבודה רבים ובסופו של דבר מתחילים לעשות טעויות.
• בודק את כל התהליכים. יש לעשות זאת על מנת לזהות את האפשרויות הטובות ביותר לעבודה.
• הסר פעולות שחוזרות על עצמן. לדוגמה, כאשר פועלבשלב העבודה מול לקוח, כל אדם שעובד איתו מכניס נתונים אודותיו למאגר המידע שלו. בדרך כלל זה מנהל, אחר כך ראיית חשבון, עורכי דין וכו'.
• שקיפות כל התהליכים לעובדים. כך למשל, על המנהל שקיבל את הבקשה מהלקוח לדעת האם שילם עבורה או לא, באיזה שלב ההזמנה מתבצעת וכדומה. במקביל, על מנהל החנות לדעת גם אילו הזמנות יגיעו ב- בעתיד הקרוב, האם יש עיכובים עם חומרי גלם.

מסקנה

לכן, הפרודוקטיביות האישית של כל עובד קודמת לכל, מה שמאפשר לך לקבל הפקה יעילה באמת. רוסיה עברה דרך קצרה במונחים של פיתוח עסקי. לעתים קרובות, המחסור במידע מאלץ יישום שיטות שהועתקו מחברות זרות במפעלי ייצור.

עם זאת, גישה זו עלולה להביא לתוצאות שליליות, מכיוון ששיטות רבות פשוט אינן מותאמות למציאות שלנו.