תוכן התוכנית העסקית של המיזם וההליך לפיתוחה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

תכנון הוא תהליך חשוב מאוד בחיי היומיום של החברה המודרנית. הכל מתחיל בהקצאת המשימות ליום הנוכחי וממשיך בעתיד למשך חודש, שנה, תקופה של חמש שנים ותקופות ארוכות יותר. לתכנון יש גם תפקיד מרכזי בבניית עסק. אם אתה רוצה ליישם בהצלחה את הרעיון שלך, אתה צריך לגבש לעצמך הנחיות ברורות לפעולה. בנוסף, זה הכרחי לא רק עבור איש העסקים עצמו, אלא גם עבור שותפיו, המשקיעים, הבנקים. במאמר זה ננתח מה זה, מדוע הוא קיים, תוכן התוכנית העסקית, ההוראות העיקריות, הנוהל ושלבי הפיתוח.

מהות התוכנית העסקית

אז מה זה ומה צריך להיות התוכן של תוכנית עסקית? חושבים להקים עסק משלכם אבל לא יודעים מאיפה להתחיל? כל התחייבות לא צריכה להתבסס על דחף חסר מחשבה. כדאי לפתח אסטרטגיית התנהגות, ללמוד הכל על הענפים שבהם אתם הולכים לעבוד, לנטר את השוק והמתחרים, לחשב סיכונים ורווחים אפשריים. כל הנקודות הללו הן תוכן התוכנית העסקית בגרסה קצרה. בבסיסו, זהו מסמך שממנו מתחיל כל עסק נחשב, חברות גדולות וחברות מצליחות נולדות על בסיסו.יזמות. למסמך זה יש סטנדרטים משלו, אם כי, כמובן, אין לו צורה נורמטיבית מחייבת. אבל יש לשים לב להמלצות על המבנה שלו, שכן הוא יועיל פעמים רבות בחייה של ישות כלכלית.

למה אתה צריך תוכנית עסקית

קודם כל, תוכן התוכנית העסקית יאפשר ליזם עצמו לפעול בצורה ברורה ועקבית. ללא הוראות בהישג יד, ביצוע פעולות ועסקאות בצורה כאוטי וללא חישובים מקדימים, אתה יכול לעשות הרבה טעויות מאשר בקרוב להרוס את כל העבודה שלך. התכנון צריך להתבסס על המידע הזמין הטוב ביותר. גישה כזו לעסקים תאפשר לנו לחשב את ההשלכות האפשריות במספר צעדים קדימה, למנוע תקריות שליליות ולמצוא דרכים נוספות לפתרון בעיות מתעוררות. תוכן התוכנית העסקית יאפשר לכם לדחוף את עצמכם לפעולה, שכן כל האנשים מפחדים מהלא נודע בהמתנה לשלב הבא, וכאן נראה שהכל הופך פתוח וברור.

הסיבה השנייה להרכיב את המסמך הזה היא למשוך תוכניות שותפים נוספות, להשקיע בפרויקט ממקורות חיצוניים, לקבל גישה לכמויות גדולות של הלוואות. כל שותף שמכבד את עצמו, ובעיקר ארגונים גדולים, לא רוצים להסתבך בפרויקטים של רווחיות וכדאיות מפוקפקים. אבל המבנה והתוכן של תוכנית עסקית עשויים בהחלט לשכנע ארגונים יוקרתיים ועשירים להשקיע בפיתוח של פרויקט חדש. תרומה חייבתמשתלם, ולכן יש צורך לספק מידע אנליטי על המקרה הקרוב, אשר יפרט בבירור את היתרונות של סוג זה של הזרקה פיננסית לעולה חדש לשוק. מבנה ותוכן התוכנית העסקית ערוכים כהלכה יפתחו בפני היזם פתח להלוואות בנקאיות גדולות בתנאים נוחים, תמיכה וסובסידיות ממשלתיות והשקעות מסחריות של חברות מוכרות. תמיכה כזו בתקופת ההקמה תבטיח סטארט-אפ מוצלח ומהיר, ותחזק עוד יותר את העמדה בענף הנבחר.

מי הם מתווכים בהשקעות

בשלב החשיבה על תוכנית עסקית, חשוב מאוד לא להפריז ביכולות שלכם לראיית הנולד וליכולת לחזות את השתלשלות העניינים. היכולת לנתח מצבים ולזהות, על סמך הנתונים המתקבלים, את הפרספקטיבה המיידית וארוכת הטווח של התנהגות השוק מגיעה עם הניסיון. לא חינוך ולא כושר המצאה טבעי יעזרו כאן. דברים מסוימים יכולים להיעשות רק על ידי מעבר על הייצוג החזותי פעמים רבות. לכן, יזמים שואפים רבים אינם מסתכנים אפילו לקחת על עצמם את ההוראות העיקריות של תוכנית עסקית בעצמם, ועוד יותר מכך להתעמק בפעילויות אנליטיות.

יזמים צעירים מעדיפים לפנות למה שנקרא מתווכים השקעות. אלו הן החברות שלוקחות אחריות על ביצוע מסמך זה. המשימות שלהם כוללות נקודות ותהליכים רבים, אבל הם גם גובים תשלום מוחשי עבור מאמציהם, ולרוב בצורת תשלום מקדמה. לרוב הגודל נקבע לפי הריבית על גודל ההשקעה הרצויה בפרויקט מצדדים שלישיים. חברות כאלה מעסיקות אנליסטים פיננסיים מנוסים, מומחים במגזרים כלכליים שונים, תיאורטיקנים ועוסקים בבניית פרויקט מוצלח, המרכיבים את התוכן המשוער של תוכנית עסקית. המדגם מסופק לך לצורך התחשבות, קבלת החלטות, תיקון אי דיוקים. כל הפרטים נידונים ומצוינים שוב ושוב, הרבה פגישות והנפקות מחדש של הגרסה הראשונה של התוכנית מתקיימות לפני שהיא מקבלת את צורתה הסופית.

בחירת מתווך להשקעות היא עניין אחראי מאוד. שם גדול עשוי להיות תוצאה של עבודה מיומנת של חברת יחסי ציבור בלבד. ואתה יכול בסופו של דבר לקבל תוכנית עסקית סטנדרטית ומותאמת, "מרחוק". לא יכולות להיות קלישאות וקלישאות בפיתוח מסמך זה, כל פרויקט מפותח באופן אינדיבידואלי עם הבנה מלאה של מהות העסק בהקמה. לכן, בשלב החתימה על החוזה, שוחחו על כל הפרטים עם מתווך ההשקעות שלכם, כדי שבהמשך לא תגיעו למצב לא רצוי עם משקיעים פוטנציאליים.

מהי הסכנה של תוכנית עסקית ערוכה בצורה שגויה

התוכן של תוכנית עסקית, דוגמה למבנה הנכון שלה, הומצא מסיבה כלשהי. נראה, מדוע להחמיר בכמה טפסים ספציפיים, אם אין למסמך דרישות רגולטוריות למילוי מהמדינה, רשויות המס ואחרותרשויות בקרה? אתה יכול לעשות הכל הרבה יותר קל ומהיר. תסתכל על התוכן הראשון של התוכנית העסקית שנתקלת בו, דוגמה שלו תוכל למצוא באינטרנט, התאימי את הניסוח למשמעות הכיוון שלך - וסיימת.

אולי לשימוש עצמי, אפשרות זו תתאים. וגם אז, זה יהיה הרבה יותר בעיות מתועלת. אבל מסמך כזה בהחלט לא ימשוך השקעות של צד שלישי. קודם כל, משקיעים בודקים את המיקום בשוק ואת התאימות של הנתונים שלך אליהם. אף ארגון שמכבד את עצמו לא יסתמך רק על הצהרות לא מקצועיות של מתחיל מוחלט. אף בנק לא יעניק הלוואה לתוכנית עסקית כזו, אף דמות מסחרית אחת לא תראה מכרה זהב בפרויקט שלך. כתוצאה מכך, כל הכספים שהושקעו בשלב הראשון פשוט יאבדו באופן בלתי הפיך. ועבור יזם מתחיל, מדובר בסכומים משמעותיים שיכולים לעכב את יצירת פרויקט עסקי לאורך זמן או לשלול לחלוטין את התקוות לפתוח עסק מתישהו בעתיד.

דרישות כלליות למסמך

יש לפתח את התוכן של תוכנית עסקית לפי בקשת UNIDO לפי מספר כללים בסיסיים. מבלי לקחת אותם בחשבון, המסמך הופך לסט של מידע חסר תועלת לחלוטין.

אז הכלל הראשון מתייחס לעבודה המשותפת של יוזמי ומתכנני הפרויקט. היוזמים מגבשים את תנאי ההתייחסות, מעבירים אותם ליזמים, לאחר מכן, בתהליך הגיבוש, כל הדיוק וההשמטות. יש צורך בניתוח שוק מלא כדי לחזות במדויק הפסדים ורווחים.

הנקודה החשובה היא לשרטט דיוקן של הלקוח. יש צורך להבין בבירור למי המוצר מכוון. יזמים רבים, הממציאים מוצר חדשני לחלוטין, מסתמכים על "זכות הרעיון הראשון". במקרה זה, אל לנו לשכוח שהארגונים התחרותיים והחזקים ביותר יכולים לשחזר את המוצר הזה במהירות רבה ובעלות נמוכה יותר. יש צורך להעריך כראוי את החולשות שלך, כמו גם את המטרות. למלווים חשוב לספק מידע על תהליך ההחזר ועל מסגרת הזמן הצפויה. תוכן התוכנית העסקית של המיזם וההליך לפיתוחה צריכים להיות בשליטה מלאה של היוזם.

הכלל השני מתייחס להיקף ולספציפיות של המסמך. המבנה והתוכן של סעיפי התוכנית העסקית צריכים להיות מנוסחים בצורה ברורה, לא להכיל מים, תהליכי ייצור טכניים מעורפלים מדי ומפורטים. גודל המסמך נע בדרך כלל בין שמונה לשנים עשר עמודים מודפסים (שני הצדדים). במקרים מסוימים, הנפח יכול להיות עד עשרים וחמישה עמודים של טקסט מודפס דו-צדדי. התוכן של התוכנית העסקית של הפרויקט צריך להיות פשוט ומלא. המסמך צריך להציג ניתוח כנה המבוסס על אירועים אמיתיים. זה צריך לתאר את הסיכונים של החברה.

תוכן תוכנית עסקית: דוגמה

Bהרצף הבא של פריטי מידע על הפרויקט משמש בדרך כלל כמבנה תוכנית עסקית סטנדרטית:

• דף שער;
• resume;
• תיאור המפעל והתעשייה;
• תיאור המוצר;
• ניתוח שיווק, אסטרטגיה ומכירות;
• תוכנית ייצור;
• תוכנית ניהול וארגון;
• תוכנית פיננסית;
• הכוונה והיעילות של הפרויקט;
• סיכונים וערבויות;
• נספחים (מסמכים נלווים).

תיאור החברה והמוצר

עמוד השער צריך להכיל את הנתונים הבאים: שם, מבנה משפטי, טלפונים וכתובות של הארגון, סטטוס, טלפונים, שמות וכתובות של בעליו, סודיות הדיווח, תאריך ושנת התוכנית העסקית, כמו כמו גם שמות המהדרים שלו.

קורות חיים הם כרטיס הביקור של הארגון שלך. הוא זה שמייצג את סיכום התוכנית העסקית ואת התוצאה המיוחדת שלה. הוא מכיל מידע בצורה מרוכזת על החברה, ייחודו של הפרויקט שלה, צרכים פיננסיים למימוש הרעיון, מאפייני שוק המכירות, ערבויות ותחזית רווחיות. על המשקיע להחליט להכיר את התוכנית העסקית במלואה באמצעות קריאת התקציר. מכיוון שחברות מוכרות מקבלות עשרות פרויקטים כאלה בשבוע, לא כולם יקראו, מה שאומר שיש להשקיע בסיכום הספציפיות והפיתוי המקסימלי של הפרויקט.

תיאור המיזם והתעשייה דורשים תיאור של ההיסטוריה של החברה, מעמדה היום ורעיונות עתידיים. בתוך זההסעיף מדגיש את התוצאות הכספיות של הפעילות הכלכלית, כוח האדם וצוות ההנהלה, למה מכוונת הפעילות, הישגים ויתרונות בענף, סיכויים לכלכלת הענף והחברה, קשרים עם שותפים ופעילות בסביבה החברתית.

תיאור של מוצרים ושירותים מחייב בהכרח את התוכן של התוכנית העסקית של הארגון. נדרש גם תיאור של טכנולוגיית הייצור. כל סוג של מוצר נדון בנפרד, חוץ מזה, עדיף לספק דוגמה ויזואלית או, במקרה הגרוע, תמונה. תאר אילו חידושים טכניים נדרשים כדי ליישם בהצלחה את התוכנית שלך, מתחרים עם מוצרים דומים, פטנטים טכנולוגיים, הסיבות שבגללן בחרת במוצר, בטכנולוגיה או בשירות שלך.

שיווק, הפקה וניהול

ניתוח שיווק הוא החלק החשוב ביותר. תוכן התוכנית העסקית של פרויקט ההשקעה מחייב התייחסות זהירה במיוחד לתיאור פסקה זו. במידת האפשר, יש להתייעץ עם גורמים אמיתיים הקשורים זה בזה בניתוח. סעיף זה אמור להראות למשקיע עד כמה המוצר צפוי להצליח בשוק. יש לקחת בחשבון סיטונאים וקמעונאים כמו גם משתמשי קצה. יש להציג דיוקן של צרכן הקצה, גילו, מינו, מקום מגוריו, מאפיינים גיאוגרפיים ואזוריים של החלק המשתמע של האוכלוסייה. כאן ניתן להבחין במאפייני הצרכן של המוצר עצמו: סוג, מטרה, מחיר, תאריך תפוגה או שימוש,אבטחה ועוד. המבנה המשוער של הסעיף מרמז על קיומו של סעיף על דרישות צרכנים למוצר וסעיף על תחרות בשוק.

המבנה והתוכן של החלקים העיקריים של התוכנית העסקית מחייבים פסקה על תוכנית הייצור. בפסקה זו יש צורך לדבר על מתקני הייצור המעורבים בייצור ומתוכננים ליישום בעתיד. יש צורך לחשב את היקף הייצור המכסה את עלויות התפעול, לחשב עלויות ישירות ועקיפות, חומרי גלם וכדומה. יש להציג כאן את אומדן העלות המלא ביותר.

התוכנית העסקית צריכה לשקף את רשימת אנשי הארגון. יש לתאר במפורש את צוות ההנהלה, תפקידו של כל מומחה בפעילות כלכלית וייצור. כמו כן, מצוין עלות המשכורות והמענקים לעובדים. מלווים פוטנציאליים בוחנים מקרוב את צוות ההנהלה שהם הולכים להשקיע את כספם במאמציו ובמקצועיותו.

מימון, מיקוד ויעילות

התוכן והנוהל לפיתוח תוכנית עסקית מחייבים לשקף את כל המידע הפיננסי על הפרויקט שהוכן. בסעיף התכנון הפיננסי יש לציין את הסכומים שיש להוציא בשלבי ההכנה והשוטפים, לחשב את הרווח מהפרויקט, להבהיר את עלות ההלוואות, מיסים, סעיפים נוספים וכדומה. בסעיף זה רצוי לציין את גודלם הכולל של הכספים המבוקשים, את הבקשה הכספית למשקיע, את לוח הזמנים לפיוהחוב יוחזר, באילו סכומים ובאילו מספרים. יש לציין לאילו מטרות ישמשו הכספים המוקצים ובאיזה אחוז. המבנה של ההון הנוכחי מצוין, כמו גם האפקטיביות של השימוש במזומן זמין.

הסעיף חייב לציין כיוון, רגישות לשינויים בשוק, תנודתיות, מהותיות לחברה.

סיכונים וערבויות

בסעיף זה, יש צורך לקחת בחשבון את כל הסיכונים העסקיים האפשריים והנסיבות המשוות לכוח עליון. על המלווה להיות בטוח שבכל מקרה השקעתו תוחזר לו לפחות בגובה הפיקדון. תקופת הפעילות של הארגון נחשבת בדרך כלל בין שנתיים לחמש שנים. הסיכונים העיקריים הם תגובות של ארגונים מתחרים, חולשות אפשריות של כוח אדם או מומחים. הסיכון עשוי להתייחס לתפקוד הציוד הטכני של הארגון ושל המתחרים. גם אם לא מתוכננים מצבי סיכון, יש לפרט אותם בפירוט בתוכנית העסקית. על המלווה והמשקיע לראות שהארגון מודע למסוכנות של כל עסק ומוכן לקחת אחריות על פעולותיו.

Applications

מומלץ לצרף מסמכים שעל בסיסם היא מבוססת לכל תוכנית עסקית. גם המסמכים המרכיבים של הארגון (ישות משפטית) מצורפים כאן. בקשות כאלה כוללות תעודת רישום, אמנה והסכם על ההקמה, מסמכים המאשרים נתונים על הסמכה, פטנטים, רישוי,תעודות ומידע עיון על השכלת אנשי מפתח, קטעים ממאמרי עיתונות על פעילות הארגון.

יישומים כוללים תמונות מוצר, נתוני מחקר שוק, הערכות עלויות וגיליונות אלקטרוניים. רצוי לכלול בחומרים אלו צילומים של ייצור ושקעים, מפת הארגון, כמה חוזים עם שותפים, נתוני קורות חיים של הצוות הניהולי, תוצאות אנליטיות של ארגוני צד שלישי.

כקובץ מצורף לפסקה בנושא סיכונים וערבויות, עליך לצרף תעודות אחריות, מכתבים, הרכב ושווי בטחונות, חוזים, תמציות מחומרי חקיקה ורגולציה. ככל שהסעיפים יתארו באופן מלא יותר את המצב הנוכחי והמתוכנן, את מצב השוק כיום ותחזיות לביקוש לסחורות ולשירותים המוצעים בעתיד, כך עולה הסבירות לקבלת סבסוד, הלוואה, השקעה ליזם, הן מתחיל ולטווח ארוך הפועלים בשוק.