הצגת SCP בארגון: שלבים, תוצאות. שגיאות ביישום 1C: SCP

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

1C: SCP פועל כפתרון יישום מקיף המכסה את התחומים העיקריים של חשבונאות ואדמיניסטרציה. מוצר התוכנה מאפשר ליצור מערכת העומדת בתקנים תאגידיים, מקומיים ובינלאומיים, מבטיחה עבודה כלכלית ופיננסית יעילה של החברה.

הטבות

מוצר התוכנה מהווה בסיס מידע אחד לשקף עסקאות כלכליות ופיננסיות בארגון. יחד עם זאת, ישנה תיחום ברור של גישה לנתונים מאוחסנים, אפשרויות הפעולות בהתאם למעמד העובדים. בחברות בעלות מבנה אחזקות, מרחב המידע יכול לכסות את כל המבנים הכלולים בו. זה מאפשר לך להפחית משמעותית את המורכבות של עבודת הנהלת חשבונות עקב שימוש חוזר במאגרי מידע נפוצים על ידי מחלקות שונות. לכל מבני החברה מתנהלת הנהלת חשבונות מקצה לקצה, ניהול וחשבונאות מס. עם זאת, דיווח מוסדרמורכב בנפרד עבור כל יחידה.

תכונות המערכת

המידע שהוזן על ידי משתמשים כפוף לבקרה תפעולית. בפרט, בתהליך רישום התשלומים במזומן, המערכת בודקת את זמינות הכספים בהתאם לבקשות שהתקבלו להוצאתם. כאשר מתחשבים במשלוח המוצרים, מוצר התוכנה מנתח את מצב הקיזוזים עם הנמענים. פתרון האפליקציה מגיע עם ממשקים. זה מאפשר לכל משתמש לקבל גישה עדיפות לנתונים שהם צריכים.

רישום

הצהרות חשבונאות ומס (בפיקוח) ממולאות ברובלים. ניתן לבחור כל מטבע לחשבונאות ניהולית. במבנים שונים הכלולים בבסיס אחד, ניתן ליישם מערכות מיסוי שונות. אז, בחלק מהחטיבות, אחד כללי אפשרי, באחרים - משטר מיוחד פשוט. בנוסף, עשויים לחול עקרונות שונים של מדיניות חשבונאית ומס. ניתן ליישם את מערכת UTII על סוגים מסוימים של פעילות של הארגון. בנוסף לחשבונאות מוסדרת וניהולית, הדיווח מותר לפי תקנים בינלאומיים (IFRS). כדי להפחית את המורכבות, עבודה זו מתבצעת באופן לא אופרטיבי, באמצעות שימוש בתרגום (חישוב מחדש) של מידע ממודלים חשבונאיים אחרים.

שימוש במוצר

מבוא של 1C: SCP כבר לא נחשב למשהו חדש היום. חברות רבות כבר משתמשות באופן פעיל במוצר זה בפעילותן.מאפיין של פתרון זה הוא השימוש בטכנולוגיות מחשב מודרניות במהלך הניהול. הצגת 1C: SCP תורמת לגיבוש מערכת אדמיניסטרטיבית יעילה בחברה. אך על מנת להבטיח עבודה ביעילות מירבית, יש צורך להתאים את מוצר התוכנה לפרטי החברה. יחד עם זאת, יש צורך לפעול במיומנות, בזהירות, תוך שימוש במנגנוני עיבוד מידע.

בואו נשקול עוד כיצד היישום של SCP מתרחש. התוצאות של עבודה זו יתוארו גם במאמר.

אוטומציה

אז, התקבלה החלטה ליישם SCP. איך להתחיל? אוטומציה נחשבת לתהליך רחב למדי. זה כולל פעולות רבות. בהקשר זה, יש צורך לגשת בזהירות לפיתוח המתודולוגיה, לשקול את היתכנות האוטומציה בכל מקרה ספציפי. זה צריך גם לנתח את השפעתו על העבודה והתוצאות של המשרד. כאן מתחילה תוכנית היישום של SCP. בשלב ההכנה, עליך להעריך:

1. הגדל את הנטל על העובדים.
2. עלויות עבור רכישה והטמעה של SCP בתפעול הייצור. יש לציין כי ההחזר על המוצר יופיע רק לאחר תקופה מסוימת.
3. חוסר שלמות זמני בתמונת פעילות החברה במאגר החדש עד להשלמת האוטומציה של מערכת הניהול.
4. עלויות נוספות אפשריות עבור שדרוגים (לדוגמה, לרכישת מחשבים חדשים) וכו'.

הקדמה של SCP

שלביםאוטומציה דורשת ריכוז מיוחד מכל המשתתפים בתהליך. למרות השקת מערכת מידע חדשה, עקרונות החשבונאות בחברה נותרו על כנו. הכנסת SCP למפעל, כמובן, אינה פוטרת את מחלקת הנהלת החשבונות מחלק מהעבודה. מחלקה זו מחזיקה גם את התיעוד העיקרי. עם זאת, המערכת החדשה מונעת בעיות רבות. זה מושג על ידי שיטה פשוטה למדי. כל עובד מזין את הנתונים עליהם הוא אחראי באופן אישי. לא הרבה עובדים מתחילים מיד לעשות הכל נכון. בהקשר זה, אתה צריך להשקיע זמן באימונים שלהם. להנהלת חשבונות, המעבר לאפשרות זו של הזנת נתונים חשוב מאוד. עובדי המחלקה צריכים להבין את העקרונות שלפיהם נוצר מחיר העלות במערכת המידע. בנוסף, רואי החשבון צריכים ללמוד כיצד לזהות ולתקן טעויות שנעשו על ידי עובדים אחרים. באופן כללי, שלב זה נמשך כשלושה חודשים.

היתרונות של המעבר

למרות שהעובדים צריכים להתרגל לחידושים, אין להכחיש את היתרונות של המערכת. בפרט, הכנסת SCP מאפשרת:

• פיתוח דוחות המספקים מידע על ביצועי עובדים.
• השתמש בכלים חדשים בעת התאמה בין התיעוד הראשי למידע הכלול ב-1C: 8 SCP.

החדרה של מוצר תוכנה מספקת גם הזדמנות להשוות עלויות ייצור סטנדרטיות ואמיתיות.

Difficulties

בעיות עשויות להתעורר במהלך העברת חומרי גלם ומוצרים במהלך חילופי משמרות. בכל פעםיש לחתום על הדו ח. ניתן לבצע בדיקה בכל עת. במקרה של מחסור, הפיצוי בגין הנזק יהיה במלואו על כתפי העובד או העובדים שהיו במשמרת באותה עת. בנוסף, מבוצע מלאי מדי חודש.

צריכת חומרי גלם

הקדמה של SCP מאפשרת לך לעקוב אחר ביצועים עבור כל משמרת ספציפית. הודות לכך, ניתן לחשב את האינדיקטורים של חומרי גלם למוצרים וייצור ישירות. במילים אחרות, לדעת את צריכת החומרים ואת נפח התפוקה, אתה יכול לקבוע את המשקל הממוצע של המוצר המוגמר. אם המחוון הסטנדרטי קטן מזה המחושב, ובקרת האיכות אינה מתקנת סטיות ניכרות, עובדת הגניבה הופכת ברורה. בהתאם למשקל החודשי הממוצע של המוצרים, מחושב המקדם, שהפך לנקודת המוצא להערכת עבודתם של עובדי הייצור. לפיכך, אם מתקיים מדד זה, העובד מקבל בונוס מוגדל, ואם הוא סוטה - מופחת. לאחר זמן מה בייצור, ניתן להשיג הפחתה משמעותית בצריכת חומרי הגלם. יחד עם זאת, רוב המשמרות יתאימו לנורמה המחושבת.

הזמנת ייצור

בייצור עלול להיווצר מצב בו לא ניתן יהיה למלא את כל ההזמנות הנכנסות בזמן. במקרה זה, כל עובד אחראי יעביר את האשמה לאחר. כדי להחזיר את המצב הנוכחי לקדמותו, על ראש החנות למלא את ה"משימה לייצור". עובדים מפנים למסמך זהבדוחות שלך. זה, בתורו, הופך למניע נוסף עבור העובדים. הטמעת SCP 8.2 מאפשרת לכל מכונה המעורבת בתהליך הייצור, בפעולות טכניות, לציין את הסיבה להשבתה, אם התרחשה. נסיבות אלו היו אובייקטיביות, לא היו תלויות בעובדים, ראש ההפקה יכול להפחית את סכום ההקצאה למשמרת.

סיכום נתונים

הכנסת PPM מאפשרת למפקחי משמרות ומדורים להכיר את האינדיקטורים ישירות במסד נתונים אחד. עבור העובדים, גם היתרונות ברורים. השכר הופך שקוף יותר, כאשר העובדים מכניסים מידע לדוחות משמרות הייצור עבור כל כפוף. בנוסף, אנשים אחראיים מציינים את מקדם ההשתתפות של העובדים בתהליך הייצור בהתאם להתמחותם, תרומה אמיתית לייצור מוצרים. בסוף החודש כל עובד מקבל דיווח נוסף על משמרות והשתכרות. לאחר היכרות, המסמך מוחזר למחלקת הנהלת החשבונות.

תוכנית מכירות, רכישות, תהליכי ייצור

השימוש במוצר תוכנה דורש תכנון קפדני. זה כרוך ביצירת תוכנית מכירה אינדיקטיבית. בהתאם לה מתגבשת תכנית ייצור ורכש. בשלב זה, המערכת צריכה לקחת בחשבון הזמנות של לקוחות בהקשר של משלוח המוצר. הצגת SCP מאפשרת לך ליישב את הסטנדרטים עם התוצאות בפועל.

דוח תקציב, הפסד ורווח

צורת הנתוןהמסמך קצת לא סטנדרטי. החלק האופקי נוצר מהעמודות של תוכניות הייצור והמכירות, כמו גם מנפח המכירות בפועל. לכל אחד מהם צוינו הכמות, הכמות והמחיר בנפרד. הציר האנכי מורכב משלושה בלוקים מסיביים:

1. פלט מוצר.
2. עלות ייצור.
3. Margin.

בעלות הייצור, יחד עם המוצרים עצמם, מצוינים החומרים ששימשו כחומרי גלם לייצורו. הפיתוח של בלוק זה עלול לגרום לקשיים מסוימים. דוח זה צריך לשקף את הקשר בין פוטנציאל להכנסה בפועל עבור המוצר הנמכר. אם יש הבדל ניכר בין עלויות החומרים הסטנדרטיות והממשיות בתהליך הייצור, הסיבה עשויה להיות עלייה במחיר או צריכה גדולה יותר של חומרי גלם.

כאשר משלבים את הדוח שפותח על כל העלויות בטבלת אקסל, ניתן לקבוע בפירוט הפסדים או רווחים. מסמך זה נוצר באופן אוטומטי על בסיס חודשי. בעזרת דוח זה, המנהל מסיק מסקנות לגבי הכספים הזמינים לצרכים מסוימים.

עלויות תיקון

הקדמה של PPM מאפשרת לך ללכוד עלויות אלה באמצעות דוח הייצור של המשמרת. במקרה זה, גם מהנדסי תחזוקה יצטרכו לעבור הכשרה. כתוצאה מכך, הם יוכלו להכין באופן עצמאי דוחות על העבודה שנעשתה. בנוסף, מתווספים למערכת אוגרי נתונים, באמצעותםניתוח מדויק יותר של תפקוד מרכזי העבודה. זה, בתורו, מאפשר להוכיח שהסיבה לאי מילוי פקודות היא לרוב לא ירידה בתפוקה, אלא עיכובים ישירים מקטעים אלו.

מסקנה

כתוצאה מהכנסת SCP לייצור, החברה נכנסת לרמה חדשה מבחינה איכותית של ניהול תהליכים. למנהלי החברה, גם היתרונות של השימוש במוצר ברורים. קודם כל, שקיפות התהליכים העסקיים עולה, יעילות העבודה של העובדים עולה. אוטומציה יכולה גם להפחית משמעותית את העלויות של הארגון.