מצגת המחשב היא הגדרה, שלבי יצירה, היסטוריה וסוגים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מצגת מחשב היא מסמך מיוחד עם תוכן מולטימדיה, שההדגמה שלו נשלטת על ידי המשתמש. נכון לעכשיו, זו אחת הדרכים הפופולריות ביותר להצגת מידע, שבה נעשה שימוש בתחומי חיים רבים.

מהי מצגת מחשב

לעתים קרובות, מצגת בעל פה או דוח כתוב דורשים ליווי ויזואלי והצגה ויזואלית של מידע. במקרה זה, ניתן להשתמש במצגת מחשב. זהו רצף מסוים של שקופיות או רצף וידאו. זהו קובץ המכיל את כל המידע הדרוש להופעה.

מינוח בסיסי

בהתייחס למצגות מחשב, נעשה שימוש לעתים קרובות בטרמינולוגיה הבאה:

• אינטראקטיביות היא מאפיין של המצגת, כלומר האפשרות לתקן אותה בהשתתפות ישירה של הדובר;
• היפר-קישור הוא אובייקט שקופית שלוחצים עליו, לוקח אותך למקור חיצוני;
• אנימציה - אפקט דינמי המבטיח תנועה של אובייקט לאורךאזור מגלשה;
• פרויקט הוא תיאור סכמטי של מצגת מחשב עתידית;
• מולטימדיה - השימוש בסוגים שונים של קבצים ואפקטים בתוך שקופית אחת.

סוגי מצגות מחשב

למרות שמדובר בתופעה נפוצה למדי, לא כולם בהחלט יודעים מה זה מצגות מחשב. אז, כרגע, נבדלים הסוגים העיקריים הבאים:

• מצגות שקופיות מסווגות כסטטיות, מכיוון שהן מציגות תמונת סטילס שניתנת לשינוי רק באמצעות פעולות משתמש מסוימות;
• מצגות זורמות (דינמיות) הן קבוצות של פריימים שמשתנות מעצמן לאחר פרק זמן שנמשך פחות משנייה אחת.

ניתן להבחין גם במושגים כמו מצגות אינטראקטיביות ותסריטאות. במקרה הראשון, הרמקול מקיים אינטראקציה פעילה עם התקן המחשב על מנת לחפש מידע רלוונטי. אם אנחנו מדברים על התסריט, אז אנחנו מדברים על רצף ברור של שקופיות שמתחלפות לאחר פרק זמן מסוים.

מה זה שקופית

שקופיות הן מסגרות המכילות מידע הדרוש למצגת. ראוי לציין שלא מומלץ להעמיס עליהם שפע של מידע. על הצופה להשקיע מינימום זמן בזיהוי וניתוח הנתונים המוצגים בשקופית. לכן כדאי לכלול רק את הקטעים העיקריים וחומר הדגמה הכרחי.

שקפים יכולים להכיל את המידע הבא:

• כותרות וכותרות משנה שיש בהן נתונים על תוכן הקובץ;
• תמונות גרפיות (תמונות, תצלומים, גרפים, תרשימים וכו');
• טבלאות עם נתונים מספריים או טקסטואליים;
• פסקול;
• קובץ טקסט;
• רשימות בתבליטים או ממוספרות עם ספירת נתונים;
• תמונת רקע המקלה על תפיסת המידע או בעלת פונקציה אסתטית;
• כותרות עליונות ותחתונות (מכילות מספור, הערות שוליים או נתונים נוספים אחרים);
• היפר-קישורים לאובייקטים חיצוניים.

הנחיות פיתוח

מצגת מחשב היא ליווי ויזואלי של דוח טקסט המכיל מידע חזותי. כדי שזה ייתפס טוב יותר, עליך להיות מונחה על ידי ההמלצות הבאות:

• השתמש במשפטים קצרים ובמילים קלות להבנה;
• צריך להשתמש בכמה שפחות מילות יחס ומילות פתיחה;
• השתמש בכותרות מושכות עין שמושכות תשומת לב ולוכדות את מהות התוכן;
• מומלץ למקם לא יותר משלושה אובייקטי מידע בתוך שקופית אחת;
• תחת נקודות המפתח של הדוח, בחר שקפים נפרדים, ואל תנסה להכניס את כל המידע לאחד;
• שקופיות בעלות כיוון אופקי נתפסות בצורה הטובה ביותר;
• יש למקם מידע מפתח במרכז המסך;
• כתוביות לתמונות צריכות להיות מתחת, לאמעליהם;
• נסה להחזיק לא יותר מ-8 שורות לשקופית, כל אחת מכילה כ-30 תווים;
• לצורך קריאה טובה של הטקסט, השתמש בגופנים גדולים ללא סריף;
• כל השקופיות חייבות להיות באותו סגנון;
• עבור ערכת צבעים עדיף לבחור בגוונים קרים;
• אל תשתמש יתר על המידה באפקטים של אנימציה כדי שלא יסיטו את תשומת הלב מהמידע הראשי.

שלבי יצירה

כדי ליצור חומר באיכות גבוהה, הם עוברים את השלבים הבאים של יצירת מצגת מחשב:

• פיתוח מבנה קובץ המידע העתידי, כמו גם הרעיון הכללי;
• לאחר מכן, יש לתאר תרחיש שלאחר השקף (הוא לא יהיה סופי, הוא עשוי להיות נתון להתאמה);
• הוספת כל האובייקטים הדרושים (קטעי טקסט, תמונות וכן הלאה);
• הגדרת אפקטים של אנימציה שילוו את החלפת השקפים;
• עריכה לאחר מכן וגם מיון השקופיות כדי לקבוע את הרצף הנכון שלהן;
• השקה ותצוגה מקדימה.

היסטוריה של מצגות מחשב

ניתן לראות את ההיסטוריה של פיתוח מצגות מחשב בדוגמה של מוצר תוכנה כמו Microsoft Power Point, המשמש לרוב למטרות אלו. בתחילה, הוא נשא את השם מגיש. התוכנית נוצרה על ידי שני תלמידים שהרגישו שהגיע הזמן לחפש דרכים חדשות להציג מידע.

בתחילה התוכניתעבד רק בשחור-לבן, ולאחר מכן פותחה גרסת הצבע שלו. במקביל, התפרסם ספר כבד למדי, שהכיל מדריך מפורט לשימוש בתוכנית. אבל מכיוון שהרעיון הזה התברר כיקר למדי, הוא נמחק במהרה.

עם הזמן, התוכנית התאימה למערכות הפעלה שונות וקיבלה עוד ועוד פיצ'רים חדשים. הופיעו תכונות אנימציה, עוגני היפר-קישורים ועוד הרבה יותר. בהתאם לקונספט של מוצר זה, מצגת מחשב היא מסמך שנתפס כאוסף יחיד של שקופיות, ולא קבוצה של קבצים נפרדים.

היקף מצגות מחשב

לאחר שעסקתי במה היא מצגת מחשב, כדאי לקבוע את היקף השימוש בה. אז הוא מוצא יישום באזורים הבאים:

• הגשת חומר בתהליך החינוכי;
• הצבת משימות שליטה עבור תלמידי בית ספר ותלמידים;
• פעילויות קידום מכירות עבור סחורות ושירותים;
• צור אלבומים עם תמונות או תמונות אחרות;
• ליווי ויזואלי של דוחות;
• אחר.

איך ליצור מצגת

מצגת מדעי המחשב נוצרת באופן הבא:

• התחל את תוכנית Microsoft Power Point;
• בחלון שנפתח, הזינו את הכותרת ובמידת הצורך את כותרת המשנה של השקף;
• הוסף את מספר השקפים הרצוי על ידי ביצוע הפקודה "הוסף - צור שקופית";
• התחל את המצגת עם פקודה או מקש מיוחדיםF5, עיין בו ובצע התאמות במידת הצורך.

שאלות מפתח לפיתוח

כדי שלמצגת תהיה את האפקט הרצוי, עליה להיות בעלת המטרות הנכונות. לשם כך ניתנות תשובות ברורות לשאלות הבאות:

• קהל יעד שאתה מתכנן להרשים (לא רק צורת הצגת המידע, אלא גם עיצוב השקופיות תלוי בזה);
• האפקט שמתוכנן להיות מושג כתוצאה מהנאום (למכור מוצר, לקבל הלוואה, להדגים המצאה וכן הלאה);
• זהה נכון את אובייקט המצגת כדי להתרכז בו מבלי להסיח את דעתו על ידי נקודות משניות;
• זיהוי תכונות מפתח או גורמים שהקהל צריך לשים לב אליהם;
• הדרך הטובה ביותר לשתף מצגת (במסך משותף או במכשירי מחשוב בודדים).

מסקנות

מצגת מחשב היא סט של שקופיות שדרכן מתבצע ליווי ויזואלי של דוח בעל פה או בכתב. זה מאפשר לך לשפר את תפיסת המידע באמצעות הצגת נקודות מפתח. ניתן לבצע את הדגמת המצגת על מסך משותף, באמצעות מקרן, או על מכשירי מחשב בודדים.

מצגות יכולות להיות שקופיות או זרמים. השני הוא רצף וידאו רציף המשודר במהלך הדיווח. לגבי מצגות שקופיות, הן יכולות להיות ברורותסקריפט עם שינוי אוטומטי, ויכול להיות אינטראקטיבי. המשמעות היא שהדובר מחפש מידע באופן עצמאי ומווסת את שינוי הפריימים על המסך.

שקופית היא המרכיב העיקרי של מצגת. הוא מכיל מידע כגון כותרות עליונות, כותרות תחתונות, קטעי טקסט, תמונות, טבלאות ומידע אחר. על מנת שהמידע ייתפס בצורה הטובה ביותר, מובאות מספר דרישות לשקופיות. לכן, לא מומלץ למקם יותר משלושה אובייקטים, וצריך להיות מקסימום 8 שורות טקסט. עדיף להשתמש בגוונים קרים של הרקע, מכיוון שהם לא כל כך מגרים את העיניים.

לפני שמתחילים ליצור מצגת, תחילה צריך לשרטט את מבנה השקופיות, כמו גם את הקונספט שיאחד אותם. כדאי גם לעשות תסריט ראשוני, לפיו הפריימים יחליפו זה את זה. כעת עליך להוסיף את כל האלמנטים הדרושים לקובץ המצגת, ולאחר מכן לבצע את ההתאמות המתאימות. הפעל את מצגת השקופיות כדי לוודא שהן ברצף הנכון.

כאשר מפתחים מצגת, חשוב לענות על מספר שאלות. העיצוב יהיה תלוי במידה רבה לא רק במטרת ובנושא המצגת, אלא גם בקהל שאליו יוקרא הדוח. נסו להדגיש בדיוק את גורמי המפתח ואת מהות הרעיון, מבלי להעמיס על השקופיות מידע מיותר ומשני.