הערת הסבר למאזן ותפקידו בדיווח

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הערת ההסבר למאזן היא חלק חובה מהדוחות הכספיים. זה מוסדר בסעיף 5 לתקנות חשבונאות מס' 4/99 "דוחות חשבונאיים של הארגון". מסמך זה חושף נתונים על המדיניות החשבונאית של המיזם, הנחוצים לניתוח מלא של כל האינדיקטורים לפעילות כלכלית.

החסרה של הערת הסבר למאזן יכולה להיות רק בעסקים קטנים או בעמותות בעלי אוריינטציה חברתית שאין צורך בביקורות עבורן.

המסמך מכיל:

• מידע כללי על החברה;• נתוני מדיניות חשבונאית;

• פרטים מלאים של נכסים והתחייבויות;

• מבנה המאזן;• הערכת דינמיקת הרווח;

• פרטי הכנסות והוצאות;

• הערכת עסק;• פרטי שותפים;

• אירועים לאחר דיווח ועוד.

הערת ההסבר למאזן כוללת מידע על הארגון: שם מלא של הישות המשפטית, צורה משפטית, מבנה ניהול, כתובת בפועל וחוקית, הון מורשה, נתוני מייסדי החברה ומספר עובדים שנתי ממוצע.. כל הנתונים הללו מצוינים כבר בהתחלה, ואחריהם מופיעה פסקה על מדיניות חשבונאית. זהו סעיף חשוב מאוד, כי בלעדיו הערה זו אינה שלמה ואינה תואמת את הפורמט הנדרש. זה חושף את כללי החשבונאות. אם הם שונו בתקופת הדיווח, אזי כל השינויים שחלו והסיבות להתרחשותם מצוינים.

החלק השלישי מכיל את כל המידע על רכוש קבוע, מניות של המיזם, כמו גם נתונים על השקעות פיננסיות והלוואות. אם לחברה יש כספים הנקובים במטבע חוץ, הם מצוינים גם בסעיף זה. הפסקה הרביעית של הערת ההסבר כוללת ניתוח והערכה של מבנה המאזן: יחס נזילות, כושר פירעון, רווחיות וכו'. להלן מידע החושף את כל מקורות ההכנסה וההוצאות של הארגון, כולל עסקאות חליפין.

לפי המידע של משרד האוצר של רוסיה מס' PZ-10/2012, ניתן להוציא הערת הסבר למאזן בצורה חופשית, שכן היא אינה מרכיב של חשבונאות קפדנית ומיועדת לבעלי חברות. הערת הסבר לדוגמה למאזן ניתן למצוא בנספחים הרשמיים למכתבי חוזר ממשרד האוצר. יחד עם זאת, אין לבלבל בין הערה להסבר רשמי על המאזן, המתבצע בצורה טבלאית, הנקבעת על ידי הארגון באופן עצמאי. משימת ההסברים היא לתת פירוט של כל שורות הדוחות הכספיים.

הערת הסבר - דוגמה למידע המשולב במסמך אחד, המדגימה בבירור את כל ההיבטים וההיבטים של הפעילות הכלכלית של המיזם. כל נתוני המפתח מסוכמים בסיכום. מסמך זה שימושי באותה מידה עבור הבעלים של המיזם, כמו גם עבור משקיעים קיימים ופוטנציאליים.