עבודה בהנהלת חשבונות בארגון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-17 18:51

כל מיזם מסחרי שואף להבטיח שלא יהיו זמני השבתה בעבודתו, מה שעלול להשפיע לרעה על התוצאות הכספיות. המשכיות עסקית זו מניחה שבסוף תקופת הדיווח ישנה עבודה שיורית בעיבוד. נכונות החישוב של עלות המוצרים המוגמרים תלויה באופן ישיר באיזו מידה נקבע נפח העבודה בתהליך. חשוב להיות מסוגלים להעריך את הנתונים הללו בצורה נכונה, מכיוון שגודל תשלומי המס ואינדיקטורים רבים אחרים תלויים בהם.

מה מתבצעת העבודה

לפי הגדרה, עבודות בתהליך הן מוצרים, סחורות או מוצרים שלא עברו את כל שלבי העיבוד הדרושים שסופקו להם על ידי הטכנולוגיה. לפיכך, סוגי המוצרים הבאים עשויים להשתייך אליו:

• חומרי גלם ומוצרים חצי מוגמרים, שעיבודם כבר החל על מנת להפוך אותם למוצרים מוגמרים;
• פריטים קצרים;
• טובין שלא עברו את הטכניקבלה או בדיקה נדרשת;
• עבודות (שירותים) שהושלמו שטרם התקבלו על ידי הלקוח.

במילים אחרות, עבודה בביצוע בהנהלת חשבונות היא עלות העלויות הנשלחות לייצור (חומרים, משאבים שנצרכו, פחת, שכר שנצבר לעובדים) ועלויות אחרות עבור מוצרים שייצורם כבר החל, אך נכון לתאריך תאריך הדיווח לא הושלם.

סכום זה של עלויות שנגבה בסוף התקופה אינו נמחק לחשבונות חשבונאיים אחרים, אלא נשאר בחשבון הייצור המתאים (לדוגמה, 20 או 23). וגם אם לא הייתה הפקה בתקופת הדוח, אך הוצאו העלויות, אזי העלויות הללו יטופלו כעבודות בביצוע. לאחר מכן, הם יוחסו לעלות המוצרים המוגמרים. את המושג "עבודה בתהליך" נתקלים גם אותם מפעלים העוסקים במסחר או במתן שירותים ואינם מייצרים כל מוצר. עלויות שנגרמו במהלך תקופת הדיווח יטופלו כ-WIP עד למכירת הסחורה (השירותים).

חשבונאות

נפח העבודה בתהליך והרכבה שונים מאוד עבור ארגונים בתעשיות שונות. משך מחזור הייצור וכמות העלויות יכולים להשתנות מאוד בהתאם לאופי המוצרים וארגון התהליך התעשייתי. לכן, ניתן לראות בעבודות מתנהלות בחשבונאות של ארגונים שונים שונים זה מזה.דרכים.

לחברות בעלות מחזור ייצור ארוך ולמתן שירותים מורכבים (עיצוב, מדעי, בנייה וכו'), ניתן לזהות את המכירה באופן הבא:

• עם השלמת כל העבודה וחתימה על המסמכים הדרושים;
• ככל שכל שלב בודד בעבודה מתקדם.

ברוב המקרים, נעשה שימוש באפשרות הראשונה.

עבודה בביצוע בהנהלת חשבונות מצויה הן בייצור הראשי והן בייצור עזר, וכן בעבודת חוות שירות. בהתאם, נעשה שימוש במידע שנאסף בחשבונות הבאים באותו שם:

• ציון 20;
• ציון 23;
• ציון 29.

יתרות החיוב של החשבונות המצוינים בסוף החודש - זוהי עבודה בביצוע במיזם.

עבור המקרה השני, מסופק חשבון 46 "שלבים שהושלמו של עבודה בתהליך". החשבון אוסף מידע על שלבי העבודה שהושלמו, שלכל אחד מהם יש ערך עצמאי והוא מסופק בחוזה שנחתם.

רשומות חשבונאיות אפשריות הקשורות לחשבון:

כניסה לחשבונאות	תוכן העסקה העסקית
Dt 46 - Ct 90/1	הכרה בהכנסה בסכום העלות של שלב אחד שהושלם בעבודה בשכר הלקוח
Dt 62 - Ct 46	מחיקת העלות המלאה של כל העבודות ששולמו על ידי הלקוח לאחר מכןהשלמת כל השלבים

עבודה מתבצעת בהנהלת חשבונות של חברות מסחר כרוכה ביתרת המוצרים שלא נמכרו ובעלויות המיוחסות לה.

בתהליך עבודתה עומדת החברה המוכרת בפני מספר עלויות: רכישת סחורה, העלויות הכרוכות במתן שירותי מסחר (השכרת שטח, עלויות פרסום, שכר עובדים, עלויות הובלה וכו'.). במסחר, עלויות אלו נקראות עלויות הפצה. בנוכחות סחורה שלא נמכרה, חברות אינן יכולות למחוק במלואן את עלויות ההפצה שנגרמו במהלך תקופת הדיווח. יש לחלק את סכומי ההוצאות הללו, בעוד שהחלק המיוחס ליתרת הסחורה שלא נמכרה נשאר בחשבון 44 "הוצאות מכירה".

הערכת העבודה בתהליך

החקיקה הרוסית שוקלת מספר אפשרויות להערכת WIP. כולם מאויתים בסעיף 64 של PVBU. אז בואו נסתכל עליהם לפי הסדר.

חישוב באמצעות עלות בפועל

שיטה מדויקת בסופו של דבר. במקרה זה, כל העלויות הקשורות לשחרור המוצרים נאספות. מהותו נעוצה בעובדה שמספר יחידות הזיקוק הזמינות בסוף החודש מוכפל בעלות הממוצעת המחושבת של יחידת זיקוק.

חישוב באמצעות עלות רגילה (או מתוכננת)

שימוש בשיטה זו מניח שכלכלני החברה מחשבים את המחיר החשבונאי (המתוכנן) עבור יחידת WIP. היתרון של השיטה הוא זהבאמצעות מחירים חשבונאיים, הערכת העבודה בתהליך מפושטת מאוד. החיסרון יכול להיחשב כתהליך שלוקח יותר זמן של חישוב עלות המוצרים המוגמרים. יש לקחת בחשבון סטיות בין המחירים החשבונאיים לבין העלות בפועל של WIP בחשבון 20.

חישוב באמצעות פריטי עלות ישירה

המוזרות של השיטה היא שרק סכומי העלויות הישירות הקשורות ישירות לייצור נשלחות לעלות העבודה בתהליך. כל שאר העלויות מועברות לעלות המוצרים המוגמרים. רשימת ההוצאות הללו נקבעת על פי המדיניות החשבונאית של המיזם.

חישוב מבוסס על עלות חומרי הגלם בשימוש

שיטה זו דומה לקודמתה, בהבדל שהעלות כוללת רק את עלות חומרי הגלם המשוחררים לייצור (כולל מוצרים חצי מוגמרים).

עם זאת, אפשרויות אלו אינן זמינות לכל הארגונים. בחירת שיטת הערכת השווי תלויה בדרך כלל בסוג הייצור. עבור חברה העוסקת בייצור חתיכה וחתיכה בודדת, קיימת רק הנהלת חשבונות בעלות בפועל. לארגונים עם ייצור המוני וסדרתי של מוצרים יש הזדמנות לבחור בכל אחת מארבע שיטות החשבונאות.

עלות WIP

עלות העבודה בביצוע היא סכום הכספים שהושקעו על יצירת מוצרים (ביצוע עבודה, מתן שירותים), אשר בתום תקופת הדיווח עדיין בתהליך עיבוד.

חישוב עלויות - לגמריתהליך הכרחי. נתונים על עלות העבודות בתהליך ומוצרים מוכנים לשחרור יידרשו בעריכת הדוחות הכספיים. אתה לא יכול בלעדיהם בעת יצירת מדיניות המחירים והמבחר של המיזם.

כדי להבין איך קשורים המושגים של עלויות בעבודות בתהליך ועלות של מוצרים מוגמרים, שקול את הנוסחה הבאה:

GP=WIP (יתרה בתחילת התקופה) + עלויות - WIP (יתרה בסוף התקופה). איפה:

GP - עלות המוצרים המיוצרים בהערכה בפועל;

עלויות - עלויות ייצור לחודש (מחזור חיוב בחשבון 20);WIP - יתרות, בהתאמה, ב- תחילת או סוף החודש בחשבון 20.

חישוב עלות WIP

אלמנטים כלכליים

כשמנהלים את העלות, כדאי לזכור את התכנון והקיצוב של ההוצאות. הדבר ידרוש חלוקת עלויות למרכיבים שונים על מנת לנתח את המבנה ולשלוט בשינוי בערך של כל אחד מהם. בפרקטיקה הביתית משתמשים בסיווגים לפי קריטריונים שונים. באחת מהן העלויות מחולקות למרכיבים כלכליים, ובשנייה לפריטי תמחיר.

הרכב האלמנטים הכלכליים נקבע על ידי PBU 10/99, הוא זהה עבור כל הארגונים המסחריים:

• עלות חומרי גלם ואספקה;
• שכר עובדים;
• תרומות לקרנות חברתיות;
• depreciation;
• הוצאות אחרות.

מאמרי חישוב

כמובן, בדרך כלל העלויות בלא גמורהייצור אינו מוגבל לרשימה זו. רשימת פריטי התמחיר היא נרחבת יותר ונקבעת על ידי המיזם באופן עצמאי, בהתאם לאופי הייצור. עם זאת, החקיקה הציעה מינוח מודל, הכולל את הפריטים הבאים:

• חומרי גלם ואספקה משלו;
• רכשו מוצרים או מוצרים מוגמרים למחצה, שירותים שניתנו מבחוץ;
• פסולת ניתנת להחזרה (מחרוזת להפחתה);
• אנרגיה ודלק למטרות טכנולוגיות;
• משכורת של עובדי ייצור;
• תרומות חובה ותרומות לקרנות חברתיות;
• הוצאות הכרוכות בהכנה ופיתוח הייצור;
• הוצאות ייצור כלליות (תחזוקת הייצור הראשי והעזר);
• הוצאות כלליות (הוצאות הקשורות לניהול);
• הפסדי נישואים;
• עלויות ייצור אחרות;
• הוצאות מכירה (מה שנקרא הוצאות מכירה).

11 השורות הראשונות יוצרות את עלות הייצור. על מנת לחשב את העלות הכוללת של מוצרים מיוצרים, עליך להוסיף את כל 12 הפריטים.

כדי לנהל עלויות בצורה יעילה, כדאי להשתמש בשני הקבוצות המתוארות.

מלאי של עבודות בתהליך

שום חשבונאות תפעולית לא יכולה להבטיח את הדיוק המוחלט של האישורים שהתקבלו. על מנת להבהיר אותם, הארגון עורך מצאי. נוהל יישומו נקבע בהנחיות המתודולוגיות. לפנימלאי, כל החומרים, החלקים או המוצרים הגמורים למחצה שעבורם הושלם העיבוד בשלב זה נמסרים למחסנים. שאר חומרי הגלם, מה שכבר נמצא במקום העבודה, אך עיבודם טרם החל, נרשם בנפרד. כך גם לגבי חלקים שנדחו, לא ניתן לייחס אותם לשאר העבודות בתהליך.

לפי ההנחיות העדכניות, יש לבצע מלאי לפני עריכת המאזן השנתי. בנוסף, בהתאם לפרטי הייצור, ארגונים מבצעים אותו מדי רבעון או חודשי.

הוועדה הקבועה הממונה, שאושרה בפקודת הראש, עורכת מצאי על ידי שקילה, מדידה וספירה בפועל. לכל יחידה מבנית נפרדת נערך מלאי נפרד המציין את שמות הרזרבות, שלב או דרגת מוכנות, נפח או כמות. לפיכך, נקבעים היתרות המדויקות של עבודות ביצוע הזמינות בארגון.

עם השלמת מלאי העבודות בביצוע, הפעולות שהושלמו מועברות למחלקת הנהלת החשבונות לעיבוד. אם מזוהים אי-התאמות מהנתונים החשבונאיים, ממלאים הצהרות איסוף, ועודפים או מחסור נרשמים על ידי הערכים החשבונאיים הרלוונטיים. על הוועדה לזהות את העבריינים ואת הסיבות לחריגות שנמצאו על מנת לקבוע את הליך מחיקת הסכומים הללו.

כניסה לחשבונאות		תחזוקה כלכליתפעולות
Dt 94 - Ct 20		מחיקת הסכום שנמצא במהלך המחסור במלאי במסגרת גבולות שיעורי השחיקה
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - יום ו' 94		מחיקת סכום המחסור שהתרחש עקב אשמת כוח האדם
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - יום ו' 94		מחיקת מחסור במקרה שהמבצעים לא יימצאו
Dt 20 - יום ו' 91		יתרת העבודה בפועל לא תואמת את הנתונים החשבונאיים. עודף זוהה וזוכה

קביעת נפח WIP

הפחתת כמות העבודה בתהליך מועילה בכך שהיא עוזרת להאיץ את המחזור שלה, אשר בתורו, משפיע באופן חיובי ישירות על המחזור והרווח. ניתן להשיג זאת על ידי צמצום משך מחזור ייצור אחד תוך ייעול הייצור והעבודה בארגון. יחד עם זאת, יש לגבש מלאי בעבודה, גודלם והרכבם באופן שיבטיח תהליך תעשייתי רצוף וקצבי מקסימלי. ההגדרה של ערכים אלו נקראת קיצוב של עבודה בתהליך.

הסטנדרט של העבודות בתהליך הוא הסכום המינימלי של הון חוזר שיכול להבטיח פעילות רציפה ואחידה של המיזם. ערך זה חייב להיות תמיד זמין לחברה. לחישוב שלה, יש את הדברים הבאיםנוסחה:

WIP=נפח יום ממוצע x אורך מחזור x מקדם. עולה, כאשר:

נפח יום ממוצע - עלות הייצור ליום (במונחים כספיים);

אורך מחזור - משך מחזור ייצור אחד (נמדד בימים); מקדם.increase - גורם גידול עלות.

לפיכך, ניתן לראות שתקן WIP עומד ביחס ישר להיקף הייצור של המיזם, משך המחזור התעשייתי ומידת העלייה בעלויות.

בואו נשקול את תוכן הנוסחה ביתר פירוט.

התפוקה היומית הממוצעת נקבעת על ידי חלוקת ערך התפוקה לשנה במספר ימי העבודה בשנה. ברור, לוח הזמנים של העבודה של הארגון משפיע ישירות על הסכום הסופי.

אורך המחזור פירושו הזמן הנדרש להמרת חומרי הגלם (חומרי הגלם) שנשלחו לייצור למוצרים מוגמרים.

גורם הצמיחה מראה את מידת ההשלמה של מוצרים ומחושב באמצעות היחס בין העלות הממוצעת של WIP לעלות הייצור של HP.

מקדם עלייה=עלות WIP ממוצעת: מחיר עלות של ייצור HP

זה לא כל המידע שאולי תצטרך כדי לחשב את המלאי הדרוש בביצוע. כלכלנים מנוסים זוכרים שהיקפים מוזלים עלולים לגרום לעבודה "לקום", יהיה מחסור במשאבים, עד לחוסר יכולת של המיזם לשלם את התחייבויותיו בזמן. ועודף מניות יכול להוביל לכך שהקרנותשעלול "להסתובב" ולייצר הכנסה, יגיע למצב של "הקפאה". מכאן יתכנו הפסדים, ירידה ברווחיות ועלייה בגובה התשלומים של מיסים שונים.

עבודה בתהליך. פעיל או פסיבי?

WIP עומד בכל הקריטריונים הדרושים כדי להיחשב כנכס - זהו משאב (נכס) בבעלות המיזם ומסוגל להביא תועלת מהותית בעתיד. בתורו, ככל שאנו זוכרים, הנכס המאזני מחולק לשני חלקים חשובים: קרנות לטווח ארוך (לא שוטף) וקרנות לטווח קצר (שוטף).

עבודה בתהליך היא לרוב אחד המרכיבים העיקריים בהון החוזר של החברה. יחד עם זאת, עבודות בביצוע אינן מוצגות בנפרד במאזן המיזם. נתונים אודותיו נמצאים בסעיף "נכסים שוטפים", שורה "מלאי" (1210). שורה זו מכילה מידע קולקטיבי על הפריטים הבאים:

• מלאי;
• הוצאות נדחות (DEP);
• סחורה שנשלחה;
• עבודה בתהליך;
• מוצרים מוגמרים;
• סחורה למכירה חוזרת;
• מלאי ועלויות אחרות.

לארגונים עם מחזור ייצור ארוך, אפשר להציג WIP בסעיף "נכסים לא שוטפים".

עבודה מתבצעת במאזן יכולה להשתקף בשורה נפרדת. זה קורה אם העלות של זה היא סכום משמעותי. כמו כן, יהיה עליך לספק מידע מפורט יותר.בנספח למאזן ובטופס 2 "דוח תוצאות כספיות".

WIP בדיווח לעסקים קטנים

מאז 2013, בוצעו כמה שינויים בהליך הגשת הדוחות הכספיים. כמו כן פותחו צורות חדשות. עקרונות היסוד בהם נותרו ללא שינוי, כבעבר, המאזן מחולק לשני חצאים: נכס והתחייבות, שתוצאותיהם חייבות להתאים. אבל לעסקים קטנים, הוצע כעת טופס פשוט, שבו אין סעיפים, ומספר האינדיקטורים קטן מאשר בישן. חברה כזו יכולה להחליט בעצמה באיזו אפשרות דיווח לבחור, לאחר שתיקנה בעבר את החלטתה במדיניות החשבונאית.

בטופס החדש, כמו בקודם, עבודות בביצוע הן נכס של המאזן, עדיין יש שורה "מניות" עבורה. לפיכך, גם השם וגם קוד השורה לעסקים קטנים נשארים זהים.

במקום מסקנה

הנושא שנדון די נרחב ומורכב, במיוחד כשמדובר במפעל תעשייתי גדול. במאמרנו נגענו בנושאים רבים, אך כמובן שאי אפשר היה לשקול את כל הקשיים והניואנסים העולים בעבודתו של רואה חשבון בעת החשבון על עבודות ביצוע.